Actualiza tus precios en lote

¿Para qué sirve?

¿Toca revisar precios? ¿Tu proveedor te subió costes? ¿Quieres hacer una campaña de rebajas? Sin tocar 500 productos uno por uno. Descarga, edita, sube. Todo en minutos.

¿Cuándo usarla?

• Necesitas cambiar precios de muchos productos a la vez (revisión anual, ajuste por inflación, etc.)
• Tu proveedor subió costes y tienes que repercutirlos
• Lanzas una campaña de descuentos en ciertos productos
• Quieres actualizar precios de una tarifa específica sin tocar las otras

Cómo funciona, paso a paso

Paso 1: Elige la tarifa y descarga

1. Ve a Catálogo → Productos en el menú
2. Haz clic en Acciones (arriba a la derecha) y selecciona Importación
3. Elige «Tarifas» como tipo de importación
4. Selecciona la tarifa que quieres actualizar (ej: «Tarifa General 2025», «Tarifa Web», «Tarifa Mayorista»)
5. Pulsa en «Descarga el modelo»
   • Te bajará un Excel con todos los productos de esa tarifa y sus precios actuales
   • Este Excel es tu plantilla oficial. Úsalo siempre como punto de partida

Paso 2: Edita los precios en tu ordenador

Abre el Excel descargado. Verás 4 columnas:

Importante con los decimales:

• Usa punto (.) para los decimales, nunca coma
• Ejemplo correcto: 72.10, 19.99
• No incluyas el símbolo del euro (€), solo el número

Cambia solo los precios que necesites. Déjalo en blanco si prefieres que Prana lo interprete como 0 (aunque ojo, eso te lo bloqueará como un precio inválido).

Paso 3: Sube el archivo

1. Vuelve a Prana
2. Arrastra el Excel al recuadro de subida (o búscalo haciendo clic)
3. El botón «Importar» se activará. Púlsalo.

Y listo. Prana procesa todo en segundo plano (asincronamente). No tienes que esperar mirando la pantalla. Cuando termine, recibirás una notificación en la campanita avisándote.

Caso avanzado: múltiples tarifas en un Excel

¿Necesitas actualizar varias tarifas a la vez? En la Columna A puedes especificar tarifas distintas para cada línea:

Ejemplo:

Tarifa                          Código      Descripción          Precio
Tarifa General                  PRD001      Camisa azul          25.50
Tarifa Mayorista                PRD001      Camisa azul          20.00
Tarifa Web                       PRD001      Camisa azul          27.99

Prana lee la columna A y aplica cada precio a la tarifa que le indiques. Perfecto para cuando gestionas varias políticas de precios simultáneamente.

Ejemplo práctico

Marta tiene una tienda con 200 productos distribuidos en 3 tarifas: General, Mayorista y Web. En enero suben los costes. Descarga los precios de las 3 tarifas, organiza los datos en un único Excel con columnas de tarifa y precio, y sube todo. Prana detecta que 150 productos comparten código pero tienen precios distintos según tarifa, los procesa correctamente, y en 5 minutos las 3 tarifas están actualizadas. Sin tocar nada a mano.

Consejos y buenas prácticas

• Siempre descarga desde Prana: el Excel que baja de aquí tiene exactamente la estructura que Prana entiende
• Usa el punto para decimales: 19.99 no 19,99. Si tu Excel está configurado en español y usa comas por defecto, escribe manualmente los precios con punto
• Cubre todos los productos que quieras actualizar en el Excel. Si no aparecen en el archivo, no se cambian
• Revisa dos veces antes de subir. Los precios se actualizan al instante, así que es mejor verificar que hay errores después
• Para cambios complejos, mejor hacerlo en lotes. Si tienes lógicas diferentes (ej: subir un 10% aquí, bajar un 5% allá), haz un Excel por lote

¿Algo no va como esperabas?

El botón «Importar» no se activa: revisa que hayas seleccionado el archivo.

A veces el navegador no lo sube bien. Reintentar con otro navegador o comprobar que el Excel no esté corrupto.

Prana dice que el formato está incorrecto: usa siempre la plantilla descargada de Prana.

Si modificas la estructura del Excel (añades columnas, cambias nombres), es muy posible que Prana no lo entienda. Descarga siempre fresco desde la app.

Actualicé los precios pero siguen viéndose los antiguos: espera a que la notificación te confirme que terminó.

El proceso es asincronismo. Mientras Prana trabaja, puede que veas los precios viejo. Cuando recibas la notificación de que terminó, recarga la página.

Me equivoqué en un precio: simplemente vuelve a subirlo.

No hay un «ctrl+z» automático, pero la solución es simple: abre el Excel nuevamente, corrige el precio, y vuelve a subirlo. Los datos nuevos sobrescriben siempre a los antiguos.

¿Listo para probarlo?

Accede a Catálogo → Productos en Prana

Preguntas frecuentes

¿Qué formato debo usar en los decimales?

Punto (.) siempre. 72.10, 19.99. Si tu Excel lo cambia automáticamente a coma porque tienes la config en español, manualmente escribe el punto. Prana es estricto con esto.

¿Puedo crear nuevos productos con este Excel?

No. Esta herramienta es para actualizar precios de productos que ya existen. Si incluyes un código que Prana no reconoce, lo ignorará. Para crear productos nuevos, usa el importador general de productos.

¿Puedo actualizar varias tarifas a la vez en el mismo archivo?

Sí. En la Columna A especifica tarifas distintas para cada línea. Prana lee esa columna y aplica cada precio a su tarifa correspondiente.

¿Qué pasa si dejo una celda de precio vacía?

Prana lo interpretará como 0. ¡Cuidado! Revisa bien el Excel antes de subir para no llevarte sustos con productos a precio cero.

¿Se pueden actualizar precios de compra (coste) con esto?

No. Esta herramienta es solo para precios de venta. Los precios de coste se gestionan en el importador general de productos o editando cada producto.

¿Cuánto tarda en actualizarse el catálogo?

Depende del volumen. El proceso es asincronismo (en segundo plano). Para catálogos pequeños es casi instantáneo. Para catálogos grandes puede tardar unos minutos. Recibirás una notificación cuando termine.

¿La actualización de precios afecta a facturas ya emitidas?

No. Los cambios de precio solo afectan a documentos nuevos que crees a partir de ese momento. Las facturas confirmadas nunca se modifican.

¿Puedo actualizar solo algunos productos, no todos?

Sí. Borra del Excel las líneas de los productos que no quieras tocar. Prana actualizará únicamente los que estén en el archivo.

¿Puedo hacer esto de forma automática cada mes (ej: aumentar precios un 2% mensual)?

No directamente. Prana no tiene automatizaciones por ahora, pero el proceso manual es tan rápido (unos minutos) que prácticamente tienes el mismo efecto. Solo tienes que acordarte de hacerlo.

¿Qué pasa si el archivo Excel tiene un formato raro?

Prana te lo dirá al intentar importar. Asegúrate de usar siempre la plantilla descargada desde Prana y no modificar su estructura.

¿Puedo importar precios de varias tarifas distintas si no comparten productos?

Sí, pero mejor en Excel separados. El control es más fácil si cada Excel corresponde a una tarifa. Aunque técnicamente puedes mezclar varias tarifas en un mismo Excel indicándolo en la Columna A.

¿Se puede hacer un backup de los precios antiguos antes de actualizar?

Prana no tiene una función de backup automática, pero el Excel que descargas es tu respaldo. Guárdalo con un nombre que indique la fecha (ej: precios_tarifa_general_2025_01.xlsx) antes de editar. Así tienes siempre el histórico.

¿Qué pasa si subo un Excel con precios negativos?

Prana te lo rechaza. Los precios no pueden ser negativos (eso sería una devolución, no un precio). Si necesitas hacer una devolución, es otro proceso diferente.

¿Puedo usar esto para ofertas por cliente específico?

No. Esta herramienta actualiza tarifas globales. Para ofertas por cliente específico, tienes que hacerlo en la configuración de «Precios Especiales por Cliente».

¿El proceso es reversible si me arrepiento?

No automáticamente, pero fácilmente. Si cambias los precios y luego te arrepientes, descarga el Excel de nuevo, copia los precios antiguos (que guardaste en un backup, ¿verdad?), y vuelve a importar. En 2 minutos reviertes.