Multidivisa: factura en cualquier moneda, sin cálculos externos

Tener clientes o proveedores internacionales no tiene por qué complicarte la vida. Prana te permite facturar en dólares, libras, francos suizos o cualquier otra moneda, y se encarga de convertir automáticamente todos los importes para que tu contabilidad siempre quede en euros y cumpla con la normativa. Tú solo introduces el tipo de cambio. El resto fluye solo.

Gestiona tu configuración de multidivisa desde Contactos → Clientes en Prana.

Configura la moneda en la ficha del cliente

El primer paso es decirle a Prana en qué moneda trabajas con ese cliente o proveedor. Así el sistema lo aplicará automáticamente cada vez que generes un documento para ese contacto.

Entra en la ficha del cliente o proveedor.
Localiza el campo de moneda predeterminada.
Selecciona la divisa correspondiente (dólares, libras, etc.).
Guarda los cambios.

A partir de ese momento, cuando crees una factura, presupuesto o pedido para ese contacto, Prana detectará automáticamente su moneda y la aplicará en el documento.

Consejo Prana: La moneda configurada en la ficha es solo el valor por defecto. En cualquier documento concreto puedes cambiarla manualmente si una operación puntual requiere otra divisa.

Cómo introducir el tipo de cambio

El control del tipo de cambio está en la parte inferior izquierda de cualquier documento, dentro del apartado Datos Adicionales.

La regla es simple: siempre tomas el euro como base. Debes responder a la pregunta: ¿Cuántas unidades de la moneda extranjera recibo por 1 euro?

Por ejemplo: si 1 euro equivale a 1,10 dólares, introduces 1,10.

Prana tiene además un sistema de aprendizaje: si modificas el tipo de cambio en un documento, lo recuerda y te lo propone automáticamente en el siguiente documento que hagas en esa misma divisa.

Conversión al pasar documentos a factura

Este es un punto importante. Cuando conviertes un presupuesto en factura, Prana aplica el tipo de cambio vigente en la fecha de emisión de la factura, no el que tenía el presupuesto original.

Esto se hace por cumplimiento legal: la normativa exige que la factura refleje el valor real de la divisa en el momento del devengo (la fecha de la factura). Si el cambio del presupuesto era diferente, no te preocupes: es el comportamiento correcto y esperado.

Tu contabilidad siempre en euros

Independientemente de la moneda en la que emitas las facturas, tu contabilidad se mantiene en euros. Prana realiza la conversión automática de todos los importes para generar los asientos contables y los registros de impuestos en tu moneda base.

Esto garantiza que tus libros y declaraciones ante la Agencia Tributaria sean correctos sin intervenciones manuales de tu parte. Cero complicaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo debo introducir exactamente el tipo de cambio?
Siempre tomando el euro como base. La cifra indica cuántas unidades de la moneda extranjera equivalen a 1 euro. Si recibes 1,08 dólares por cada euro, escribe 1,08.

¿Por qué cambia el valor del cambio al convertir un presupuesto en factura?
Por cumplimiento legal. El valor de las divisas fluctúa cada día y la ley exige que la factura use el cambio vigente en el momento de su emisión, no el del presupuesto inicial.

¿Puedo facturar en una moneda diferente a la que tiene el cliente en su ficha?
Sí. La configuración de la ficha es el valor por defecto, pero puedes cambiar la moneda manualmente en cualquier documento concreto para esa operación específica.

¿Tengo que actualizar el tipo de cambio en cada factura?
Solo si la cotización ha variado desde la última vez. Prana recuerda el último cambio que introdujiste y te lo propone por defecto en el siguiente documento.

¿En qué moneda se calculan mis impuestos si facturo en dólares?
El IVA y el resto de impuestos se calculan y registran siempre en euros, haciendo la conversión interna automáticamente según el cambio aplicado en la factura.

¿Dónde puedo ver el importe en euros de una factura emitida en otra divisa?
En el listado de facturas y en los informes contables, Prana muestra los valores convertidos a tu moneda base para facilitar el seguimiento financiero.

¿Qué ocurre si el tipo de cambio que propone Prana no coincide con el que he pactado?
Puedes sobrescribirlo manualmente en el apartado de Datos Adicionales de cada documento. Prana respetará siempre el valor que tú decidas introducir.

¿El sistema de multidivisa funciona también para compras?
Sí. Funciona exactamente igual en el módulo de compras, permitiéndote registrar gastos en cualquier divisa y convirtiéndolos automáticamente a tu contabilidad en euros.

¿Puedo ver el tipo de cambio histórico que usé en una factura antigua?
Sí. En el detalle de cada factura, en los Datos Adicionales, se conserva el tipo de cambio aplicado en el momento de su emisión.

¿Afecta la multidivisa al modelo 303 de IVA?
No directamente. Prana ya convierte todos los importes a euros para los registros fiscales, por lo que el modelo 303 se genera correctamente en tu moneda base.