Múltiples vencimientos: cobra en plazos, con total control

En el mundo real, muchos cobros no se hacen al contado. Los plazos a 30, 60 y 90 días son moneda corriente en muchas empresas. Prana te permite configurar estructuras de cobro fraccionado de forma automática y llevar el seguimiento de cada plazo con total claridad. Sabrás en todo momento qué está cobrado, qué está pendiente y cuándo vence cada cuota.

Configura tus formas de pago y vencimientos desde Configuración en Prana.

Configura la estructura de cobro en las Formas de Pago

El primer paso es definir las reglas de fraccionamiento dentro de la configuración de tus formas de pago. Desde la configuración de una forma de pago, localiza el apartado Configuración de vencimientos y define tres parámetros:

Número de vencimientos: cuántos plazos tiene el cobro.
Días del primer vencimiento: cuántos días desde la fecha de la factura se produce el primer cobro.
Días entre vencimientos: el intervalo entre cuotas sucesivas.

Por ejemplo, para una factura a 30/60/90 días, configurarías 3 vencimientos, el primero a 30 días y 30 días de intervalo entre ellos.

Prana incluye un simulador integrado que te muestra las fechas resultantes antes de guardar, para que puedas asegurarte de que la estructura es la correcta.

Personaliza los vencimientos por cliente

Una vez que tienes la forma de pago configurada, puedes ajustar los días de vencimiento de forma individual para un cliente específico sin necesidad de crear una forma de pago nueva.

Desde la ficha del cliente, en la pestaña de Facturación, selecciona la forma de pago con múltiples vencimientos. El campo Vencimiento es editable: si cambias los días, Prana recalculará toda la cadena de plazos solo para ese cliente.

Consejo Prana: Esto es muy útil si tienes clientes con condiciones ligeramente distintas (por ejemplo, uno a 45/90 días y otro a 30/60 días) sin tener que multiplicar el número de formas de pago en tu configuración.

Ajustes manuales en la factura

Al emitir una factura, el sistema hereda la configuración del cliente. Si la factura tiene varios plazos, el campo de fecha de vencimiento mostrará el texto «Varios».

Si necesitas ajustar los plazos para una venta concreta, selecciona la opción Personalizar vencimientos directamente en la factura. Desde esa ventana podrás:

Editar las fechas e importes de cada plazo manualmente.
Ver los anticipos del cliente ya registrados: aparecerán como cobrados para que el fraccionamiento se calcule solo sobre el importe restante.

Un detalle importante: la suma de todos los vencimientos debe coincidir exactamente con el total de la factura. Si hay una diferencia, aunque sea de céntimos, el sistema te avisará y no dejará guardar hasta que cuadre todo.

Registra cobros plazo a plazo

Una vez emitida la factura, el seguimiento de los plazos se hace desde la vista previa del documento. Allí verás un desglose de cada vencimiento con su estado.

Para registrar el cobro de un plazo concreto, pulsa el botón al lado de ese vencimiento. Puedes registrar cobros parciales si el cliente ha pagado solo una parte de ese plazo.

De un solo vistazo sabrás si la factura está totalmente cobrada, parcialmente cobrada o pendiente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo guardar los cambios en el editor de vencimientos?
El sistema valida que la suma de todos los plazos sea idéntica al total de la factura. Revisa que no falta ningún céntimo por asignar; en cuanto el total cuadre, el botón de guardar se activará automáticamente.

¿Cómo gestiono un cliente que quiere pagar en fechas irregulares?
No necesitas crear una forma de pago nueva. Selecciona una genérica y usa la opción «Personalizar vencimientos» en la factura para escribir las fechas exactas que necesites.

¿Qué ocurre si el cliente me ha dado un anticipo?
Prana detecta el anticipo y lo resta del total. Los vencimientos que configures se aplicarán automáticamente solo sobre el importe que queda pendiente de cobro.

¿Se puede registrar el cobro parcial de un solo vencimiento?
Sí. Al registrar el cobro desde la vista previa, puedes editar el importe recibido. El vencimiento quedará como parcialmente cobrado hasta que se complete.

Si cambio las condiciones de pago en la ficha del cliente, ¿cambian sus facturas anteriores?
No. Los documentos ya emitidos mantienen las condiciones con las que fueron creados. El cambio solo afecta a las facturas que emitas a partir de ese momento.

¿El cliente puede ver el desglose de plazos en el PDF de la factura?
Sí. Si utilizas las plantillas estándar de Prana, el PDF incluye el desglose de fechas e importes de cada vencimiento.

¿Hay un límite de vencimientos que puedo configurar?
No. Puedes configurar tantos plazos como necesite tu operativa comercial, siempre que su suma sea igual al total de la factura.

¿Puedo ver todos los vencimientos pendientes de cobro de todos mis clientes en un solo lugar?
Sí. En el módulo de Tesorería puedes ver un listado de todos los cobros pendientes ordenados por fecha de vencimiento, para saber en todo momento qué esperas cobrar y cuándo.

¿Los vencimientos múltiples se pueden usar también en facturas de compra?
Sí. El mismo sistema de múltiples vencimientos está disponible en el módulo de proveedores para gestionar pagos fraccionados a tus proveedores.

¿El campo «Varios» en la fecha de vencimiento indica que hay un error?
No, es completamente normal. Cuando una factura tiene más de un vencimiento, Prana muestra «Varios» en ese campo porque no hay una única fecha de cobro, sino varias. Para ver el detalle, entra en la vista previa del documento.