Variantes de productos

¿Para qué sirve?

Vende una camiseta que tienes en tres colores y cuatro tallas diferentes. Sin variantes, tendrías que crear 12 fichas de producto distintas. Con el módulo de Variantes, todo vive en una sola ficha, pero con opciones separadas para color, talla y lo que necesites. Mucho más orden, mucho menos caos.

¿Cuándo usarla?

• Cuando vendes ropa con colores y tallas diferentes
• Si tienes productos que cambian de material, acabado o cualquier otra característica
• Cuando necesitas precios distintos según la variante (por ejemplo, una talla más grande cuesta más)
• Si quieres asignar códigos de barras únicos a cada combinación
• Cada vez que tu catálogo crece pero tus fichas de producto no tienen que multiplicarse

Cómo funciona, paso a paso

1. Activa el módulo de Variantes

Entra directamente al módulo de Variantes en el Marketplace o accede a través del Marketplace desde el menú principal de Prana.

Contrata el plan que prefieras:

• Prueba gratuita de 15 días
• 10€ al mes o 120€ al año, según lo que te convenga

Una vez activado, Prana te llevará a la configuración inicial. Aquí defines los nombres de tus atributos generales: Color, Talla, Material… los que uses en tu catálogo.

Pro-tip: No hace falta que agregues todos los valores ahora (Rojo, Azul, Verde…). Los crearás mientras configuras cada producto. Es más rápido.

2. Configura variantes en un producto

Abre la ficha de un producto del que quieres crear variantes.

Ve a la pestaña Gestión de stock.

En la parte inferior, activa el interruptor «Producto con variantes».

Selecciona qué atributos afectan a este producto. Por ejemplo: Color y Talla.

Empieza a escribir los valores:

• Escribe «Rojo» en Color
• Escribe «S, M, L, XL» en Talla
• Prana te genera automáticamente todas las combinaciones: Rojo/S, Rojo/M, Rojo/L, Rojo/XL, y así con cada color que agregues

3. Ajusta lo que no necesitas

En la tabla de variantes, cada fila es una combinación. Si no trabajas la camiseta «Azul/XL», simplemente apaga su interruptor en la columna «Activo».

Solo tu catálogo, solo las variantes que realmente vendes.

4. Personaliza precios, códigos y referencias (opcional)

Por defecto, todas las variantes heredan el precio de compra y venta del producto principal.

Pero si la talla XL es más cara de producir, no hay problema:

• Pulsa el botón «Precios de venta/EAN» para cambiar el precio de venta y asignar un código de barras único
• Pulsa «Precios de compra» para ajustar lo que te cuesta a ti

También puedes asignarle su propia referencia de compra a cada variante. El precio personalizado siempre manda sobre el heredado.

5. Añade imágenes específicas a cada variante

En la tabla de variantes, verás una columna con un icono de imagen.

Haz clic sobre él para añadir o editar las imágenes de esa variante específica.

Puedes subir hasta 8 imágenes por variante. Útil cuando un color tiene un aspecto muy diferente del otro, o quieres mostrar detalles especiales de esa talla.

Ejemplo práctico

Trabajas con una marca de accesorios de moda. Tienes un bolso que vendes en:

• Colores: Negro, Beige, Rojo
• Tamaños: Pequeño, Mediano, Grande
• Además, cada color tiene un acabado especial que te cuesta diferente

Sin variantes: 9 fichas de producto, 9 fotos a subir, 9 precios que actualizar cuando cambia algo.

Con variantes:

1. Creas una ficha «Bolso Premium»
2. Activas variantes con Color y Tamaño
3. Agregas los 3 colores y 3 tamaños. Prana genera las 9 combinaciones automáticamente
4. Personalizas el precio de cada tamaño (Grande cuesta más)
5. Asignas 4 fotos al Bolso Negro para mostrar detalles
6. Asignas 3 fotos al Bolso Beige porque tiene ese acabado singular

Resultado: una ficha, 9 variantes, tus clientes ven exactamente lo que compran, y tú gestionar es cosa de un momento.

Consejos y buenas prácticas

• Nombra los atributos de forma clara. No uses «Op1» ni «Variante A». Usa «Color», «Talla», «Material». Tu equipo lo entenderá al vuelo.
• Crea variantes solo cuando haya una diferencia real. Si una camiseta es la misma en todos los colores salvo en la imagen, quizá no necesites precios diferentes. ¿La quieres en el catálogo? Hazlo. ¿El precio cambia? Hazlo.
• Las imágenes hablan. Si un color o acabado se ve diferente, sube fotos del producto en esa variante. Los clientes compran con los ojos.
• Mantén el EAN único. Si cada talla tiene su propio código de barras en tu almacén, asígnalo en Prana. El inventario te lo agradecerá.
• Revisa los precios heredados. Cuando cambias el precio del producto principal, todas las variantes se actualizan automáticamente a no ser que tengas un precio personalizado. Perfecta, pero asegúrate de saber cuál es cuál.

¿Algo no va como esperabas?

Si escribes un valor nuevo que no existía: No te preocupes. Mientras editas el producto, si escribes algo como «Amarillo» y no lo habías creado en la configuración inicial, el sistema te lo permite sobre la marcha. Prana es lo bastante inteligente.

Si una variante no aparece en los documentos: Comprueba que el interruptor «Activo» está encendido. Si está apagado, Prana la oculta en todo el sistema.

Si ves que el precio no se actualiza en una variante: Probablemente tiene un precio personalizado. Revisa los botones «Precios de venta/EAN» o «Precios de compra» para esa línea específica.

Si necesitas cambiar la configuración de atributos: Ve al apartado Configuración de tu empresa y selecciona la tarjeta de Variantes. Desde aquí puedes ajustar los nombres de los atributos o los valores disponibles.

¿Listo para probarlo?

Abre aquí un producto y activa variantes

Preguntas frecuentes

¿Cuántas opciones diferentes puedo ponerle a un producto? Puedes definir hasta 5 atributos distintos: Color, Talla, Material, Acabado, Tipo de manga… lo que necesites. Más que suficiente para casi cualquier catálogo. Y cada atributo puede tener tantos valores como quieras.

Si cambio el precio del producto «padre», ¿se cambian los de las variantes? Sí. Por defecto, todas heredan el precio del producto principal. Pero el precio personalizado siempre manda. Si le has puesto un precio especial a la talla XL, ese se queda aunque cambies el precio general. Los precios sin personalizar sí se actualizan automáticamente.

¿Puedo tener un código de barras (EAN) distinto para cada color? Claro. Cada variante es única en el fondo. Asígnale su propio EAN, su referencia de proveedor y gestiona precios de forma independiente. Útil si tienes códigos de barras reales de tu proveedor.

Se me olvidó crear el color «Amarillo» en la configuración inicial, ¿tengo que volver atrás? No. Mientras editas el producto, si escribes un valor nuevo que no existía, Prana te lo permite y lo crea sobre la marcha. Tu flujo de trabajo es lo primero.

¿Cómo accedo a la configuración del módulo si necesito ajustar los atributos? Ve a Configuración en tu empresa y selecciona la tarjeta de Variantes. Desde ahí puedes cambiar nombres de atributos, valores, y todo lo que necesites.

¿Puedo asignar imágenes diferentes a cada variante? Sí. En la tabla de variantes, hay una columna con icono de imagen. Haz clic ahí y sube hasta 8 imágenes para esa variante específica. Perfecto si un color se ve completamente diferente o quieres destacar detalles especiales.

¿Qué pasa si desactivo una variante? ¿Se borra? No se borra. Solo desaparece del catálogo visible y de los documentos de venta y compra. Los datos siguen ahí. Si vuelves a activarla después, todo está exactamente como lo dejaste.

¿Cómo agregó variantes a un documento de venta o compra? Busca un producto que tiene variantes configuradas y Prana te avisa visualmente en el desplegable. Al seleccionarlo, aparece una ventana con todas las opciones. Marca las que necesitas, indica cantidades, y Prana añade automáticamente una línea para cada variante con su precio correcto.

¿Las variantes heredan el stock del producto principal? No. Cada variante tiene su propio stock. Si tienes 50 camisetas Rojas/M y 30 Azules/L, cada una se gestiona por separado. Así controlas el inventario sin sorpresas.

¿Puedo cambiar los atributos de un producto después de crear variantes? Puedes modificar los valores (por ejemplo, añadir un color más), pero cambiar el «tipo» de atributo es más delicado. Si algo no te funciona como esperabas, contacta con soporte. Mejor prevenir que lamentar.