Importar códigos de barras

¿Para qué sirve?

Te permite actualizar los códigos de barras de tus productos y variantes en lotes, sin tener que escribir cada uno manualmente. Subes un Excel con los códigos y Prana los asigna al instante.

¿Cuándo usarla?

Cuando acabas de recibir un lote de productos nuevos con códigos de barras y quieres registrarlos rápidamente.
Si tu proveedor te envía un listado de códigos y necesitas sincronizarlos con tus variantes.
Cuando quieres actualizar códigos que ya existen (por ejemplo, si descubriste un error).
Si trabajas con comercio electrónico y necesitas sincronizar códigos con tu tienda online.

Cómo funciona, paso a paso

Acceder a la importación

Ruta: Productos → Acciones → Importar → Tipo de importación: Códigos de barras

Ve al listado de Productos.
En la barra superior, junto al buscador, haz clic en el botón Acciones.
En el menú que aparece, selecciona Importar.
Se abrirá un popup con un dropdown «Tipo de importación».
Selecciona «Códigos de barras» en el dropdown.

Ahora ya tienes la pantalla preparada para subir tu archivo.

Preparar tu Excel

Descarga la plantilla desde Prana haciendo clic en «Descarga el modelo» (aparece en el popup de importación).
Abre el Excel en tu programa habitual (Excel, Google Sheets, LibreOffice, etc.).
Las columnas que contiene dependen de tu configuración:
- Siempre tendrás: Código de producto | Código de barras
- Si usas variantes: Además de las anteriores, una columna por cada atributo de variante (color, talla, etc.)
- Si usas series de tallas: Una columna adicional con el código de la serie de talla

Importante: Todo debe existir ya en Prana. Los códigos de producto, variantes, atributos y series de talla deben estar creados previamente. Prana solo actualiza el código de barras — no crea productos, variantes ni series de talla automáticamente. Si intentas importar códigos para un producto que no existe, esa fila se ignorará.

Rellena el Excel con tus datos. Solo tienes que completar la columna Código de barras — el resto viene prefilled o ya debe estar en Prana.
Guarda el archivo en formato XLSX.

Subir el archivo a Prana

Con el popup de importación ya abierto y «Códigos de barras» seleccionado:
Haz clic en «Descarga el modelo» si necesitas descargar la plantilla oficial con la estructura correcta para tu empresa.
Arrastra tu archivo Excel en la zona gris que dice «Selecciona un archivo o arrástralo aquí», o haz clic para buscarlo en tu ordenador.
El archivo debe ser XLSX (formato Excel) y pesar menos de 1 MB.

Antes de confirmar, revisa que todos los códigos de producto, variantes y series (si las usas) existan en Prana. Si algo no coincide, la fila se ignorará.

Haz clic en el botón azul «Importar» cuando estés listo.
El proceso se ejecuta de inmediato. Verás una confirmación con el número de códigos actualizados.

Ejemplo práctico

Imagina que tienes una tienda de accesorios. Tu proveedor te ha mandado un listado con 15 productos nuevos, cada uno con su código de barras EAN. Tú ya has creado los productos en Prana (con nombre, descripción, precio, etc.), pero les falta el código de barras.

Situación: 15 productos sin código de barras.

Acción: Abres tu Excel, copias el nombre del producto (o la variante) en la primera columna y su código de barras en la segunda. Subes el archivo a Prana desde Productos > Acciones > Importar.

Resultado: En 10 segundos, los 15 códigos están asignados. Cuando un cliente escanee el producto en tu tienda física o en la web, Prana lo reconocerá al instante.

Consejos y buenas prácticas

Solo se actualiza el código de barras: Esta importación es exclusiva para asignar o cambiar códigos de barras. Otros datos del producto (nombre, precio, descripción) no se modifican.
Usa códigos únicos: No repitas el mismo código de barras en dos productos o variantes diferentes. Prana te avisará si lo intenta.
Coincidencia exacta: Los datos que ya existen en Prana (código de producto, atributos de variante, serie de talla) deben coincidir exactamente. Si escribes algo diferente, no se vinculará.
Una fila por producto/variante: Cada fila corresponde a un producto o variante única. No intentes meter dos códigos en una sola fila.
Códigos sin espacios: Asegúrate de que el código de barras no tiene espacios al principio o al final — Prana los limpia automáticamente, pero es mejor que sea limpio desde el principio.
Mantén una copia de seguridad: Antes de hacer importaciones grandes, guarda una copia de tus productos actuales.

¿Algo no va como esperabas?

Si ves que la importación ha ignorado algunas filas: Probablemente es porque el producto no existe en Prana. Comprueba que el nombre en tu Excel coincide exactamente con el nombre registrado en Prana (mayúsculas, espacios y todo).

Si recibas un aviso sobre códigos duplicados: Significa que intentas asignar el mismo código a dos productos diferentes. Revisa tu Excel, corrige los duplicados y vuelve a intentarlo.

Si la importación tarda más de lo esperado: Generalmente es muy rápida (segundos), pero si tienes miles de productos, puede tardar un poco más. No cierres la ventana mientras se procesa.

Si después de importar no ves los cambios: Prueba a refrescar la página (F5 en tu navegador). A veces la pantalla no se actualiza automáticamente.

¿Listo para probarlo?

Productos → Acciones → Importar → Selecciona Códigos de barras

Preguntas frecuentes

¿Qué columnas debe tener mi Excel? Depende de tu configuración en Prana. Siempre tendrás Código de producto y Código de barras. Si tienes variantes, añadirás una columna por cada atributo (color, talla, etc.). Si usas series de talla, habrá una columna adicional. La plantilla que descargas desde Prana ya viene con la estructura correcta para tu empresa.

¿Qué pasa si el producto no existe en Prana? Prana ignora esa fila. No crea el producto automáticamente — solo actualiza códigos de barras de productos que ya existen. Lo mismo con variantes y series de talla: deben existir previamente.

¿Puedo actualizar otros datos del producto, como el nombre o el precio? No. Esta importación es exclusiva para códigos de barras. Si necesitas cambiar otros datos, debes hacerlo directamente en cada producto o usar otra importación específica.

¿Puedo importar códigos de barras para variantes específicas? Sí. Si tu empresa usa variantes, el Excel incluirá columnas con los atributos (color, talla, etc.). Rellena esas columnas exactamente como están en Prana y Prana asociará el código de barras a esa variante específica.

¿Y si tengo series de talla? Si tu empresa usa el módulo de series de talla, el Excel tendrá una columna adicional. Complétala con el código de la serie tal como existe en Prana. El código de barras se asociará a esa combinación de producto/variante/serie.

¿Qué formato debe tener el código de barras? ¿EAN, UPC, otra cosa? Prana acepta cualquier formato: EAN-13, EAN-8, UPC, códigos internos propios… Lo importante es que sea el código que uses para identificar el producto.

¿Puedo actualizar códigos que ya existen, o solo puedo añadir códigos nuevos? Puedes hacer ambas cosas. Si un producto ya tiene un código de barras y lo incluyes en la importación, Prana lo reemplazará por el nuevo.

¿Hay límite de productos que pueda importar de una vez? Puedes importar tantos como quieras, pero se recomienda no exceder 10.000 por importación para mantener el proceso rápido. Si tienes más, divide en dos o tres importaciones.

¿Qué pasa si cometo un error en la importación? No hay problema. Los códigos de barras se actualizan — no se borra nada. Si necesitas corregir, prepara un nuevo Excel con los valores correctos y vuelve a importar, o edita cada producto a mano.

¿Es posible deshacer una importación? No hay un botón de «deshacer» específico, pero puedes corregir los códigos fácilmente: importa un nuevo Excel con los valores correctos, o edita cada producto a mano.

¿Los códigos de barras se sincronizan con mi tienda online o marketplace? Sí, si tienes Prana conectado con tu tienda online o marketplace, los códigos se sincronizan automáticamente después de la importación.