Control de mínimos

¿Para qué sirve?

Con Control de mínimos defines a partir de cuántas unidades quieres que Prana te avise de que un producto se está quedando corto. En cuanto el stock disponible de un artículo cae por debajo de ese umbral en un almacén, aparece en tus alertas junto con la cantidad que necesitas reponer. Así dejas de descubrir las roturas de stock cuando ya es tarde.

¿Cuándo usarla?

Cuando vendes en varios almacenes o tiendas y no puedes estar pendiente de cada uno a mano.
Si trabajas con productos que tienen combinaciones (tallas, colores…) y cada variante se agota a su ritmo.
Cuando quieres anticiparte a la reposición en vez de reaccionar cuando ya no queda stock.
Si necesitas que el cálculo de «lo que tienes disponible» tenga en cuenta lo que ya está en camino de un proveedor o lo que tienes comprometido en pedidos de venta.

Cómo funciona, paso a paso

1. Activa el módulo (si todavía no lo tienes)

Control de mínimos es un módulo del Marketplace de Prana, dentro de la categoría de Inventario. Para contratarlo hace falta tener primero Almacén activo, contratado o en período de prueba — es la base sobre la que se apoya.

Ve al Marketplace y abre la ficha de «Control de mínimos».
Si Almacén no está activo, Prana te lo indica y te deja probarlo gratis 14 días con un clic.
Con Almacén activo, contrata Control de mínimos desde la misma ficha.

En cuanto lo contratas se activa automáticamente la opción Gestionar mínimos en tus productos y la pestaña Alertas en el Control de stock.

2. Define el stock mínimo de un producto

Entra en la ficha del producto (o en el listado de Stock, dentro de Control de stock) y pulsa Definir mínimos.
Se abre un panel con una fila por cada almacén donde ves el stock físico actual y un campo para escribir el mínimo.
Si el producto tiene combinaciones (por ejemplo, colores), puedes elegir entre definir el mínimo por producto (uno para todas las combinaciones) o por combinación (uno distinto para cada color, talla, etc.).
Si prefieres no ir almacén por almacén, activa Mismo mínimo en todos los almacenes y escribe un único valor que se aplicará a todos a la vez.
Pulsa Guardar mínimos cuando termines. Verás un resumen de cuántas líneas quedan con mínimo definido.

3. Consulta las alertas

Ve a Control de stock → pestaña Alertas.
Ahí ves cuatro indicadores rápidos: alertas activas, productos afectados, almacenes afectados y unidades totales a reponer.
Debajo, una tabla con cada línea bajo mínimo: producto (y combinación, si aplica), almacén, stock actual, disponible, mínimo y el déficit exacto.
La columna Reposición te dice cuántas unidades necesitas pedir como mínimo para volver a estar por encima del umbral.

4. Ajusta cómo se calcula el disponible

Por defecto, Prana compara el mínimo contra el stock físico. Pero puedes afinarlo:

Pulsa el icono de engranaje en la cabecera de Control de stock.
Activa Restar pendiente de enviar si quieres que se descuenten las unidades ya comprometidas en pedidos de venta que aún no has servido.
Activa Sumar pendiente de recibir si quieres que se sumen las unidades que ya vienen en camino de tus proveedores.
El propio panel te muestra la fórmula resultante para que no haya dudas de qué se está calculando.

Ejemplo práctico

Marta lleva una tienda de electrónica online con almacén en Madrid y otro más pequeño en Valencia. Vende un teclado mecánico en tres colores, y el negro siempre se agota antes que el resto.

Marta entra en la ficha del teclado, elige Por combinación y pone un mínimo de 10 unidades para el negro en Madrid y 5 en Valencia (para el blanco y el rosa deja mínimos más bajos, porque rotan menos). Activa también «Sumar pendiente de recibir», porque suele tener pedidos en camino casi siempre.

Una semana después, el negro baja a 8 unidades en Madrid. Como tiene un pedido de 6 unidades en camino, el disponible sube a 14 y no salta ninguna alerta — el pedido ya cubre el hueco. Pero en Valencia, sin nada pendiente de recibir, el stock cae a 3 unidades: ahí sí aparece en Alertas, con una reposición sugerida de 2 unidades para volver a las 5 mínimas.

Consejos y buenas prácticas

Empieza definiendo mínimos solo en tus productos más vendidos. No hace falta cubrir todo el catálogo el primer día.
Usa «Mismo mínimo en todos los almacenes» para arrancar rápido, y ajusta después almacén por almacén los que de verdad lo necesiten.
Revisa la configuración de «Restar pendiente de enviar» y «Sumar pendiente de recibir» según cómo trabajes de verdad — si casi nunca tienes pedidos pendientes, puede que no te aporte nada tenerlo activado.
Consulta la pestaña Alertas con regularidad, no solo cuando ya te falte stock. Cuanto antes actúes sobre el déficit, menos prisa tendrás luego.
En productos con muchas combinaciones, define primero a nivel de producto y perfecciona por combinación solo donde veas diferencias claras de rotación.

¿Algo no va como esperabas?

Si no puedes contratar Control de mínimos → revisa que tengas el módulo Almacén activo o en prueba primero. Sin él, la opción aparece bloqueada.
Si no ves la pestaña Alertas en Control de stock → el módulo aún no está contratado en tu cuenta. Puedes activarlo desde el Marketplace.
Si un producto no aparece en Alertas aunque tenga poco stock → comprueba que le hayas definido un mínimo. Sin mínimo definido, Prana no tiene con qué compararlo.
Si ves que un producto no aparece pese a tener stock bajo → revisa la configuración del cálculo (el icono de engranaje): puede que tengas activado sumar pendiente de recibir y ese pedido en camino esté cubriendo el hueco.
Si el icono junto a un producto en el listado de Stock sale bloqueado → indica que Control de mínimos no está activo en tu cuenta; te lleva directo al Marketplace al pulsarlo.

¿Listo para probarlo?

Haz clic aquí para ir a Control de mínimos en Prana

Preguntas frecuentes

1. ¿Necesito el módulo Almacén para usar Control de mínimos? Sí. Control de mínimos amplía la gestión de Almacén, así que hace falta tenerlo activo (contratado o en prueba) antes de poder contratar este módulo.

2. ¿Puedo definir un mínimo distinto para cada almacén? Sí, es lo que hace por defecto. Si prefieres uno único para todos, activa «Mismo mínimo en todos los almacenes» al definirlo.

3. ¿Y si mi producto tiene colores o tallas distintas? Puedes elegir entre un mínimo único para todo el producto o uno diferente por cada combinación (color, talla, etc.). Se abre directamente en el nivel más detallado si el producto tiene combinaciones.

4. ¿Qué significa «disponible» en la tabla de Alertas? Es el stock que Prana usa para comparar contra el mínimo. Por defecto es el stock físico, pero puedes configurarlo para que también reste lo pendiente de enviar o sume lo pendiente de recibir.

5. ¿Cómo sabe Prana cuánto tengo que reponer? La sugerencia de reposición es la diferencia entre tu mínimo y el disponible actual: lo justo para volver a estar en el umbral que has marcado.

6. ¿Puedo cambiar un mínimo que ya había definido? Sí, desde la ficha del producto o desde el listado de Stock pulsa «Editar mínimos» y ajusta los valores que quieras.

7. ¿Qué pasa si no defino ningún mínimo en un producto? No aparecerá nunca en Alertas, porque Prana no tiene ningún umbral con el que compararlo. En el listado de Stock verás la etiqueta «Sin mínimos» en ese producto.

8. ¿Las alertas se actualizan solas o tengo que revisarlas yo? Se recalculan automáticamente según tu stock y tu configuración actual. Tú decides cuándo entrar a mirarlas, pero también verás un aviso destacado en la pantalla general de Control de stock si hay productos por debajo de mínimos.

9. ¿Puedo cancelar el módulo si dejo de necesitarlo? Sí, puedes cancelarlo cuando quieras desde el Marketplace.

10. ¿Restar pendiente de enviar y sumar pendiente de recibir son obligatorios? No, son opcionales y se activan por separado según cómo quieras que se calcule tu disponible. Puedes tenerlos ambos, uno solo o ninguno.