Gestión de almacén y stock

Controla tus existencias desde un solo sitio: cuántas unidades tienes, en qué almacén están y cuánto valen.

¿Para qué sirve?

El control de stock de Prana te da una visión completa de tu inventario. Desde aquí ves el valor de tus existencias y los productos que más rotan, corriges desviaciones, haces inventario y mueves mercancía entre almacenes sin necesidad de crear facturas ni pedidos.

¿Cuándo usarla?

• Para conocer de un vistazo el valor de tu stock y qué productos se mueven más.
• Cuando haces inventario y quieres fijar las unidades reales.
• Si trabajas con varios almacenes o ubicaciones y necesitas mover mercancía entre ellos.
• Para ver qué tienes pendiente de recibir de tus proveedores y pendiente de enviar a tus clientes.

Cómo funciona, paso a paso

Antes de empezar: activa el módulo

1. Ve a Marketplace en el menú lateral izquierdo.
2. Busca el módulo Almacén y actívalo o empieza la prueba gratuita.
3. Una vez activo, entra en Inventario → Control de stock.

El panel de control

Nada más entrar verás los indicadores de tu inventario:

• Stock total — las unidades que tienes en total.
• Valor del stock — lo que vale tu stock según el precio de compra habitual.
• Coste medio — el coste medio de tus productos.
• Referencias únicas — cuántos productos distintos tienes.

Y debajo, la información del día a día:

• Stock por almacén — unidades o importe de cada ubicación.
• Top productos — los artículos con más rotación.
• Últimos movimientos — las últimas entradas y salidas, por orden.
• Pendiente de recibir y Pendiente de enviar — lo que está por llegar de tus compras y por salir de tus ventas.

Trabaja con varios almacenes

Prana crea un Almacén Central por defecto. Puedes cambiarle el nombre o elegir otro almacén como predeterminado.

Desde la pestaña Almacenes puedes:

• Añadir almacenes nuevos, por ejemplo por zonas o por categorías.
• Editarlos.
• Desactivarlos temporalmente: dejan de aparecer en los selectores al registrar operaciones.
• Eliminarlos, siempre que no sean el almacén predeterminado.

Ajusta el stock a mano

Para corregir desviaciones sin crear facturas ni pedidos, usa Actualizar stock. Tienes dos opciones:

• Añadir stock — suma o resta unidades a la cantidad que ya tienes.
• Establecer stock (Inventario) — fija una cantidad exacta. Ese valor cuenta como el inventario inicial del día indicado, así que los movimientos de esa misma fecha se recalculan a partir de él.

Mueve mercancía entre almacenes

Con Transferencia entre almacenes pasas productos de una ubicación a otra. Antes de confirmar, Prana te enseña cómo quedará el stock en los dos almacenes.

Ejemplo práctico

Laura tiene una tienda de material deportivo con dos almacenes: el Almacén Central y la tienda.

Al hacer recuento a final de mes ve que en la tienda hay 12 balones, no los 15 que marca Prana. Usa Establecer stock para fijar 12.

Después pasa 20 camisetas del almacén central a la tienda con una Transferencia entre almacenes. Antes de confirmar, comprueba en la previsualización cómo quedan los dos almacenes.

Consejos y buenas prácticas

• Activa el seguimiento de stock en la ficha de cada producto que quieras controlar: si no, no aparecerá aquí.
• Para hacer inventario, usa Establecer stock; para correcciones puntuales, Añadir stock.
• Si un almacén ya no se usa, desactívalo: dejará de aparecer al registrar operaciones.

¿Algo no va como esperabas?

Si un producto no aparece en el control de stock → Comprueba que tiene activada la casilla de seguimiento en la pestaña Gestión de stock de su ficha. Los servicios no aparecen nunca.

Si no puedes eliminar un almacén → Seguramente es el predeterminado. Elige otro almacén como predeterminado y vuelve a intentarlo.

¿Listo para probarlo?

Entra en el control de stock y revisa tus existencias.