Gestión de almacén y stock

Configuración y Operación del Sistema de Inventario

La gestión de almacén en Prana está diseñada para ofrecer un control integral y simplificado de las existencias, permitiendo desde ajustes manuales hasta la gestión de múltiples ubicaciones físicas o lógicas.

Puedes acceder directamente a esta sección a través del siguiente enlace: Gestión de Almacén en Prana

1. Activación y Reglas de Negocio

Para comenzar a operar con el inventario, es imprescindible habilitar el módulo correspondiente y entender cómo interactúan los diferentes tipos de artículos con el stock.

• Activación del Módulo: Accede al menú Marketplace en la barra lateral izquierda, localiza el módulo Almacén y selecciona la opción para iniciar la activación o prueba gratuita. Una vez activo, la ruta de trabajo será Inventario → Control de stock.

• Comportamiento de Artículos:

  • Servicios: Por su naturaleza, no afectan ni computan en el módulo de almacén.

  • Productos: Solo se verán reflejados en el control de stock si se ha activado la casilla de seguimiento dentro de la pestaña Gestión de stock en su ficha individual.

2. Dashboard y Visualización de Datos

El panel de control principal ofrece una visión analítica e inmediata de la salud del inventario a través de KPIs y gráficos dinámicos.

• Indicadores de Valoración: El sistema calcula automáticamente el Stock total, el Valor del stock (basado en el precio de compra habitual), el Coste medio y el número de Referencias únicas.

• Información Operativa:

  • Stock por almacén: Distribución de unidades o importe por cada ubicación.

  • Top productos: Identificación visual de los artículos con mayor rotación.

  • Últimos movimientos: Historial cronológico de entradas y salidas.

  • Pendientes: Control de flujos futuros mediante tarjetas de Pendiente de Recibir (compras) y Pendiente de Enviar (ventas).

3. Gestión Multialmacén

Prana permite la convivencia de múltiples puntos de almacenamiento, facilitando la organización por zonas geográficas o categorías.

• Almacén Central: Es el almacén creado por defecto. Puede ser renombrado o sustituido como predeterminado según la necesidad del negocio.

• Mantenimiento: A través de la pestaña Almacenes, es posible añadir nuevas ubicaciones, editarlas, desactivarlas temporalmente (para que no aparezcan en los selectores de operaciones) o eliminarlas siempre que no tengan la marca de «predeterminado».

4. Operaciones de Ajuste y Traspasos

El sistema ofrece herramientas manuales para corregir desviaciones o mover mercancía internamente sin necesidad de generar facturas o pedidos.

• Actualizar Stock:

  • Añadir stock: Suma o resta unidades a la cantidad actual de forma relativa.

  • Establecer stock (Inventario): Fija una cantidad absoluta. Este valor se toma como el inventario inicial del día indicado, por lo que cualquier movimiento registrado en esa misma fecha se recalculará sobre esta base.

• Transferencia entre Almacenes: Permite el movimiento de productos entre dos ubicaciones distintas. El sistema muestra una previsualización del impacto que tendrá el movimiento en ambos almacenes antes de que el usuario confirme la operación.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué un producto no aparece en el listado de Control de Stock? Lo más probable es que no tenga activada la opción de «Seguimiento de stock» en su ficha de producto dentro de la aplicación. Revisa la pestaña Gestión de Stock de dicho artículo.

¿Puedo crear un almacén virtual para stock defectuoso? Sí, puedes dar de alta tantos almacenes como necesites para organizar tu inventario, independientemente de si son ubicaciones físicas o lógicas.

¿Cómo calcula Prana el valor de mi stock? Se basa en el precio de compra habitual definido en la ficha de cada producto multiplicado por las existencias actuales.

¿Qué ocurre si hago un inventario con fecha de hoy pero ya hubo ventas? Si utilizas la opción «Establecer stock», Prana considerará ese valor como el punto de partida del día. Las ventas del mismo día se restarán a partir de esa cifra.

¿Es posible mover artículos entre almacenes de forma masiva? Sí, la función de transferir productos permite seleccionar las referencias y cantidades necesarias para mover mercancía entre un origen y un destino.

¿Los servicios restan stock al facturarse? No, los servicios no tienen gestión de existencias y sus movimientos no se reflejan en el control de almacén.

¿Puedo eliminar el almacén «Central»? Solo si previamente has marcado otro almacén como «predeterminado» y el almacén central no tiene movimientos asociados que impidan su borrado.

¿Dónde veo las compras que están por llegar? En el dashboard principal, dentro de la tarjeta de «Pendientes de recibir», que agrupa las unidades de pedidos de compra aún no recepcionados.