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TesoreríaGuía 2 de 5

Pagos y cobros

Guía 3 min de lectura Actualizado el

En tu día a día, llevar un control claro y sencillo de los pagos y cobros es fundamenteal. Por eso, en Prana hemos diseñado esta funcionalidad para que todo sea más natural y fluya sin complicaciones.

Dentro de Tesorería → Pagos y cobros podrás consultar en segundos los movimientos de tu negocio, editar los que ya tienes o crear nuevos. Además, podrás unificar cobros y pagos de facturas de clientes y proveedores, ahorrándote tiempo y dándote la tranquilidad de que todo está bajo control.

Como siempre en Prana, en la parte superior derecha encontrarás las acciones principales dentro del botón Movimientos. Todo está donde lo esperas, porque la idea es que sientas a Prana como tu herramienta de confianza.

Accede directamente desde aquí: Pagos y cobros en Prana

verás un listado con todos los pagos y cobros registrados. De un vistazo sabrás cuánto has cobrado, cuánto has pagado y el balance de tus movimientos.

Además, tienes filtros que te permiten centrarte en lo que necesitas: por fechas, tipo de operación, contacto, conceptos o facturas.

Sección de pagos y cobros al entrar

Si pulsas sobre un registro podrás ver los detalles de ese pago o cobro y, si lo necesitas, modificarlo fácilmente.

Detalle de un cobro con cliente, fecha, banco y concepto, y el botón Editar

Cuando quieras dar de alta un nuevo pago o cobro, Prana te abre un formulario intuitivo. Solo tienes que completar unos pocos datos y en cuestión de segundos tu movimiento quedará registrado.

Ventana Editar cobro con cliente, importe, fecha, banco y facturas asociadas

– Cliente o proveedor: el contacto al que corresponde el movimiento (dato obligatorio). – Importe: se calcula automáticamente al asociar facturas, si sólo seleccionas una, es editable para cobrarla/pagarla parcialmente. – Concepto: añade una nota o motivo para identificar el pago o cobro. – Fecha: día en que se realiza la operación. – Banco: selecciona la cuenta bancaria relacionada. – Facturas: al menos una factura debe estar asociada.

¿Quieres cobrar solo una parte de una factura? Con Prana también es posible. Puedes registrar cobros parciales siempre que solo incluyas una factura en el movimiento. Si seleccionas varias facturas, Prana entiende que quieres cobrarlas completas, para que no tengas que preocuparte por dejar importes pendientes.

En ocasiones, puede que necesites compensar facturas con facturas rectificativas de tus clientes o proveedores. Con Prana esto también es posible: puedes realizar compensaciones directamente desde la utilidad de Pagos y Cobros.

Este proceso te permitirá cuadrar de manera sencilla los saldos cuando existen abonos o rectificaciones, garantizando que tu contabilidad refleje siempre la realidad.

No, cada movimiento está siempre asociado a un único contacto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo indicar importes diferentes por factura en un mismo cobro?

No, si incluyes varias facturas Prana las da por cobradas totalmente. Los cobros parciales solo son posibles cuando trabajas con una sola factura.

¿Tengo que asociar facturas obligatoriamente?

Sí, cada pago o cobro debe tener al menos una factura vinculada.

¿Qué pasa si elimino un pago o cobro?

Las facturas relacionadas volverán a aparecer como pendientes. Así nunca pierdes el control de tus documentos.

¿Dónde están las opciones principales?

Siempre en el botón Movimientos, arriba a la derecha. Fácil de encontrar, fácil de usar.

¿Puedo compensar facturas y facturas rectificativas?

Sí, Prana te permite compensar facturas y facturas rectificativas tanto de clientes como de proveedores, de forma sencilla desde la misma utilidad de Pagos y Cobros.

¿Te ha resuelto la duda?