Conecta con tu Asesor: Guía del Conector A3

En Prana sabemos que la contabilidad es un deporte de equipo entre tú y tu asesor. Si ellos trabajan con herramientas de Wolters Kluwer (A3CON, A3ECO, A3ASESOR…), tenemos buenas noticias: hablar su mismo idioma es facilísimo.

Con nuestro Conector A3 (totalmente gratuito), podrás generar el famoso archivo suenlace.dat con todos tus asientos, IVA repercutido y soportado, listo para que tu asesor lo importe en segundos.

1. Antes de empezar: El Kit Básico

Para que la magia funcione, solo necesitas dos cosas:

1. El Módulo de Contabilidad: Es el motor de todo. Debes tenerlo activo en Prana para generar asientos.

2. El Conector A3:

   • Ve al Marketplace desde el menú principal.

   • Busca la tarjeta «Conector A3».

   • Dale a «Adquirir». ¡Tranquilo, es gratis!

2. Generando el enlace en 3 pasos

Una vez instalado, el conector vive dentro de tu contabilidad. Sigue esta ruta: Ve a Contabilidad → Libro Diario → Botón «Acciones» (arriba a la derecha) → Exportación a A3.

Ya estás en la pantalla de lanzamiento. Ahora solo rellena los datos:

A. Elige el periodo

Selecciona las fechas que quieres enviar (ej: del 01/01 al 31/03 para el primer trimestre). Prana empaquetará todo lo ocurrido en ese rango.

B. El Código de Empresa (¡Vital!)

Aquí es donde no puedes fallar. A3 necesita identificar quién eres mediante un código numérico.

La Regla de los 5 Dígitos: Para que el archivo funcione, el código debe tener siempre 5 dígitos.

• Si tu código en A3 es el 123 Escribe 00123.

• Si tu código es el 45 Escribe 00045.

• Rellena siempre con ceros a la izquierda.

C. ¿Es la primera vez o una corrección?

• Si es el primer envío: Déjalo tal cual.

• Si estás corrigiendo datos: Si ya enviaste este trimestre pero has modificado algún asiento y necesitas enviarlo de nuevo, marca la casilla «Volver a enviar». Esto fuerza al sistema a regenerar el fichero completo con los datos frescos (así tu asesor machacará los datos viejos con los buenos).

¡Dale al botón de confirmar y listo! El archivo suenlace.dat se descargará en tu ordenador, preparado para enviárselo a tu asesor.

3. Control total: Historial de envíos

¿No recuerdas si ya enviaste el segundo trimestre? No hace falta que busques en tus emails sentados.

En la misma pantalla del conector, tienes un listado con el historial de todas tus exportaciones. Podrás ver:

• Cuándo se hizo (fecha y hora).

• Qué periodo abarcaba.

• Si fue un reenvío o un original.

• Qué código de empresa usaste.

Así siempre sabrás qué información ha salido de Prana y cuándo.

Preguntas Frecuentes (Conector A3)

Resolvemos las dudas típicas para que tu cierre contable sea una balsa de aceite:

1. ¿Cuánto cuesta este módulo? Cero. Nada. Es una herramienta fundamental para tu gestión, así que el Conector A3 es gratuito para todos los usuarios que tengan el módulo de Contabilidad.

2. Mi asesor me dice que el fichero no carga, ¿qué puede ser? El 99% de las veces es el Código de Empresa. Asegúrate de haber puesto los ceros a la izquierda hasta completar los 5 dígitos (ej: 00123). Confirma con tu asesor cuál es tu código exacto en su programa A3.

3. ¿Qué datos viajan en ese archivo? Viaja todo lo necesario: Asientos manuales, registros de IVA repercutido (ventas) y soportado (compras). Todo formateado para que A3 lo entienda a la primera.

4. ¿Puedo exportar varias veces el mismo día? ¡Sin límite! Puedes generar tantos ficheros como necesites. Si te has equivocado en una fecha, simplemente repite el proceso.

5. ¿Dónde se guarda el archivo? Como cualquier descarga de internet, el fichero suenlace.dat se guardará automáticamente en la carpeta de «Descargas» de tu navegador o de tu ordenador. Desde allí puedes adjuntarlo en un email o subirlo a la nube de tu asesoría.

¡Tu asesor te lo agradecerá!

Olvídate de imprimir listados o pasar Excels complicados. Conecta, exporta y sigue dedicándote a tu negocio.