Actualización de precios

LActualización de tarifas mediante Excel

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

El módulo Actualizar tarifas mediante Excel permite modificar de forma masiva los precios de venta de una tarifa utilizando un archivo Excel.

Está pensado para:

• Actualizar muchos precios de una sola vez 
• Aplicar revisiones anuales de tarifas
• Importar precios de proveedores o catálogos
• Evitar errores de edición manual uno a uno

El proceso es descargar → editar → subir, manteniendo siempre el control sobre la tarifa seleccionada.

2. ¿Dónde se encuentra la opción?

Ruta de acceso

1. Accede al menú Catalogo – Productos
2. En la parte superior derecha, pulsa Acciones
3. Selecciona la opción Actualizar tarifas

3. Pantalla “Importar tarifas”

Al seleccionar Actualizar tarifas, se muestra una ventana modal con los siguientes elementos:

3.1 Selección de tarifa (obligatorio)

• Campo desplegable “Selecciona una tarifa”
• Aquí debes elegir la tarifa que deseas:
• Descargar
• Modificar
• Actualizar posteriormente

Sin seleccionar una tarifa no es posible continuar.

 

 

3.2 Descarga del modelo Excel

Una vez seleccionada la tarifa:

• Pulsa  “Descarga el modelo”
• Se genera automáticamente un archivo Excel
• El Excel contiene:
• Los artículos de esa tarifa
• Sus precios actuales
• La estructura exacta necesaria para la importación

Este archivo es la plantilla oficial y debe respetarse.

 

3.3 Subida del archivo Excel

• Selecciona el archivo Excel modificado o arrástralo al área indicada
• Al cargar un archivo válido, el botón Importar se activa

3.4 Importar

• Pulsa Importar
• El sistema procesa el archivo
• Los precios se actualizan automáticamente en la tarifa indicada en el Excel.
• Es un proceso asíncrono, durante la importación podrás seguir trabajando en
  Prana y en el área de notificaciones se indicará cuando el proceso este
  finalizado.

 

4. Plantilla Excel: estructura y columnas

El archivo Excel descargado contiene una fila por artículo y las siguientes columnas:

Columnas del archivo Excel 

Columna A – Tarifa

• Contiene el nombre o código de la tarifa, será la tarifa que actualizaremos en
  Prana.

Ejemplo: Tarifa2

Columna B – Código del artículo

• Código único del producto
• Se utiliza para identificar qué artículo se va a actualizar

Ejemplo: ART00869

Columna C – Descripción del artículo

• Texto descriptivo del producto
• Solo informativa
• No se usa para la actualización de precios
• Puede mantenerse sin cambios

Ejemplo:

Candado industrial para albañilería

Columna D – Precio

• Precio de venta del artículo para esa tarifa
• Única columna que debe modificarse
• Admite decimales
• No incluir símbolo de moneda (€)

Ejemplo correcto: 72,10

 

6. Resultado de la importación

Tras una importación correcta:

• Los precios se actualizan en la tarifa seleccionada
• Los cambios son inmediatos
• Los productos mantienen el resto de datos intactos
• No se crean nuevos artículos

7. Preguntas frecuentes (FAQ)

 

1. ¿Puedo actualizar varias tarifas en un solo Excel?
   Si, identifica la línea con una tarifa valida y se actualizará.
2. ¿Puedo cambiar el código del artículo en el Excel?
   No, es el identificador clave del producto, la actualización de precios
   solo cambia el precio de la tarifa indicada.
3. ¿Se pueden añadir nuevos productos desde este Excel?
   No, solo actualiza precios de productos existentes.
4. ¿Qué pasa si dejo una celda de precio vacía?
   Las columnas vacías serán consideradas como precio 0.
5. ¿Admite decimales en el precio?
   Sí, con coma decimal según formato estándar.
6. ¿Debo incluir el símbolo €?
   No es necesario, solo el valor numérico.
7. ¿Puedo usar Google Sheets?
   Sí, pero debes exportar a Excel antes de subirlo.
8. ¿Hay límite de productos por archivo?
   No, hay límite.
9. ¿Se puede deshacer una importación?
   No automáticamente. Debes volver a importar otro Excel.
10. ¿Los precios afectan a otras tarifas?
    No, solo a la tarifa seleccionada.
11. ¿Puedo cambiar la descripción del artículo?
    No tiene efecto, es solo informativa.
12. ¿Qué ocurre si un artículo no existe?
    El sistema lo ignorará o mostrará error.
13. ¿Es obligatorio descargar la plantilla antes?
    Sí, garantiza el formato correcto.
14. ¿Cuándo se aplican los cambios?
    Inmediatamente tras la importación correcta.
15. ¿Puedo actualizar precios a 0?
    Sí, siempre que esté permitido por la política de precios.
16. ¿Esta acción queda registrada?
    Depende de la configuración de auditoría del sistema.