Múltiples vencimientos en facturas de venta

¿Para qué sirve?

Muchos cobros no se hacen al contado. Si trabajas con clientes que te pagan a 30, 60 o 90 días — o en cualquier otro esquema de plazos — con esta funcionalidad configuras la estructura una vez y Prana calcula todas las fechas, las refleja en tus facturas y te dice en todo momento qué está cobrado, qué está pendiente y cuándo vence cada cuota. Sin hojas de cálculo, sin apuntes manuales.

¿Cuándo usarla?

Cuando tienes clientes que te pagan en varios plazos (30-60-90 días, por ejemplo)
Si un cliente concreto tiene condiciones distintas al resto y no quieres crear una configuración nueva desde cero
Cada vez que emitas una factura y necesites ajustar los plazos para ese documento en particular
Para saber de un vistazo qué cobros tienes pendientes esta semana o este mes

Cómo funciona, paso a paso

1. Configura la estructura de cobro en las Formas de Pago

El punto de partida está en Configuración → Formas de Pago.

Entra en la configuración de la forma de pago que quieras ajustar.
Busca el apartado Configuración de vencimientos.
Rellena estos tres campos:
- Número de vencimientos → cuántos plazos tiene el cobro
- Días del primer vencimiento → cuántos días desde la fecha de la factura se produce el primer cobro
- Días entre vencimientos → el intervalo entre cuotas sucesivas
Antes de guardar, revisa el simulador integrado: te muestra las fechas resultantes para que confirmes que es exactamente lo que acordaste con el cliente.

Crea una forma de pago por cada estructura habitual que uses — «30-60-90», «60 días», «pago único a 45d» — y reutilízala con todos los clientes que tengan esas condiciones. Así no configuras nada dos veces.

2. Personaliza los vencimientos para un cliente concreto

Tienes una forma de pago a 30 días pero un cliente te paga a 45. No hace falta crear una nueva configuración. Ajústalo en su ficha:

Ve a la ficha del cliente y entra en la pestaña Facturación.
Selecciona la forma de pago con múltiples vencimientos.
Edita el campo Vencimiento y cambia el número de días.

Prana recalcula toda la cadena de plazos solo para ese cliente. El resto no se toca.

3. Ajusta los plazos en una factura concreta

Al emitir una factura, Prana hereda la configuración del cliente automáticamente. Si hay varios plazos, el campo de fecha de vencimiento mostrará «Varios» — es normal, significa que hay más de un plazo activo.

Si esa factura necesita condiciones distintas a las del cliente:

Selecciona la opción Personalizar vencimientos directamente en la factura.
Edita las fechas e importes de cada plazo línea por línea.
Guarda los cambios.

Ojo: si el cliente tiene anticipos registrados, Prana los muestra como cobrados y calcula el fraccionamiento solo sobre lo que queda pendiente. No tienes que hacer nada a mano.

La suma de todos los vencimientos tiene que coincidir exactamente con el total de la factura. Si hay una diferencia, aunque sea de un céntimo, Prana no dejará guardar. Es una protección para que tu contabilidad no tenga descuadres.

4. Registra los cobros plazo a plazo

Una vez emitida la factura, el seguimiento se hace desde la vista previa del documento. Verás un desglose de cada vencimiento con su estado actual.

Para registrar el cobro de un plazo:

Abre la factura y entra en su vista previa.
Localiza el vencimiento que vas a cobrar.
Pulsa el botón que aparece al lado de esa línea.
Indica el importe recibido. Puedes registrar un cobro parcial si el cliente ha pagado solo una parte.

De un vistazo sabrás si la factura está totalmente cobrada, parcialmente cobrada o pendiente. Y si un plazo vence sin cobrarse, Prana te lo marca para que no se te escape.

Ejemplo práctico

Laura es diseñadora gráfica freelance. Trabaja con varias empresas medianas que le pagan siempre a 30-60 días. En lugar de apuntarlo en una libreta y rezar para no olvidarse, configura en Prana una forma de pago «30-60 días» con 2 vencimientos, primer plazo a 30 días e intervalo de 30 días.

Uno de sus clientes, una agencia con la que lleva trabajando desde 2022, siempre le pide 45-90 días. Laura va a la ficha de ese cliente, selecciona la forma de pago «30-60 días» y cambia el primer vencimiento a 45 días. Prana recalcula. Listo.

Cuando emite una factura de 2.400 €, el sistema la divide automáticamente en dos cobros de 1.200 €. Laura los confirma en la vista previa y sigue con su trabajo. Cuando cobra el primero, lo registra en dos clics. El segundo queda pendiente, con su fecha, visible en el listado. Sin sorpresas.

Consejos y buenas prácticas

Ponle nombres descriptivos a tus formas de pago: «30-60-90 días», «Pago único 45d», «Cobro inmediato». Las encuentras en segundos.
Si un cliente tiene condiciones muy irregulares, usa Personalizar vencimientos directamente en la factura. No necesitas crear una forma de pago nueva para cada caso puntual.
Revisa de vez en cuando el módulo de Tesorería — ahí tienes todos los cobros pendientes ordenados por fecha, que es la forma más cómoda de anticiparte a la semana que viene.
Cuando registres un anticipo de un cliente antes de emitir la factura final, Prana lo descuenta automáticamente del total pendiente al generar los vencimientos. No hace falta que hagas nada a mano.
El PDF de la factura incluye el desglose de fechas e importes de cada plazo si usas las plantillas estándar de Prana. Tu cliente verá exactamente cuándo y cuánto tiene que pagarte.

Errores comunes (y cómo solucionarlos)

El botón de guardar no se activa después de editar los vencimientos.
La suma de los plazos no cuadra con el total de la factura. Revisa los importes de cada plazo, prestando atención a los decimales — suele ser un redondeo de céntimos lo que descuadra.

El campo de vencimiento muestra una sola fecha en vez de «Varios».
El cliente no tiene asignada una forma de pago con múltiples vencimientos. Ve a su ficha → pestaña Facturación y selecciona la forma de pago correcta.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo guardar los cambios en el editor de vencimientos?
Porque la suma de los plazos no coincide con el total de la factura. Revisa los importes y fíjate especialmente en los decimales — en cuanto todo cuadre, el botón de guardar se activa solo.

¿Cómo gestiono un cliente que quiere pagar en fechas irregulares?
No necesitas crear una forma de pago nueva. Selecciona una genérica en la factura y usa Personalizar vencimientos para escribir las fechas exactas que necesites.

¿Qué pasa si el cliente me ha dado un anticipo?
Prana lo detecta y lo resta del total automáticamente. Los vencimientos que configures se aplicarán solo sobre lo que queda pendiente de cobro.

¿Se puede registrar el cobro parcial de un solo vencimiento?
Sí. Al registrar el cobro desde la vista previa, puedes editar el importe recibido. El vencimiento quedará como «parcialmente cobrado» hasta que se complete.

Si cambio las condiciones de pago en la ficha del cliente, ¿cambian sus facturas anteriores?
No. Las facturas ya emitidas conservan las condiciones con las que fueron creadas. El cambio solo afecta a las facturas nuevas que emitas a partir de ese momento.

¿El cliente puede ver el desglose de plazos en el PDF de la factura?
Sí. Las plantillas estándar de Prana incluyen el desglose de fechas e importes de cada vencimiento. Tu cliente sabrá exactamente cuándo tiene que pagarte cada cuota.

¿Hay un límite de vencimientos que puedo configurar?
No. Puedes configurar tantos plazos como necesite tu operativa, siempre que su suma sea igual al total de la factura.

¿Puedo ver todos los cobros pendientes de todos mis clientes en un solo sitio?
Sí. En el módulo de Tesorería tienes un listado de todos los cobros pendientes ordenados por fecha de vencimiento. De un vistazo sabes qué esperas cobrar y cuándo.

¿El campo «Varios» en la fecha de vencimiento indica que hay un error?
No, es completamente normal. Significa que la factura tiene más de un plazo de cobro. Para ver el detalle de cada uno, entra en la vista previa del documento.

¿Los múltiples vencimientos también funcionan en facturas de compra?
Sí. El mismo sistema está disponible en el módulo de proveedores para gestionar pagos fraccionados a tus proveedores.