Prana sin fronteras: Domina la Multidivisa

Gestionar operaciones internacionales no tiene por qué ser complejo. Prana permite tratar con clientes y proveedores en cualquier moneda, realizando conversiones automáticas y asegurando que tu contabilidad cumpla siempre con la normativa legal vigente sin necesidad de cálculos externos.

Configuración de origen en Contactos

El flujo de trabajo comienza en la ficha de tus contactos para automatizar el proceso de facturación.

Para evitar errores manuales, debes acceder a la ficha del cliente o proveedor y seleccionar su moneda predeterminada. Una vez configurada, cada vez que generes un nuevo documento (factura, pedido o presupuesto) para ese contacto, Prana detectará automáticamente la divisa correspondiente.

Control del Tipo de Cambio

Prana te permite gestionar las fluctuaciones del mercado de forma sencilla. El control del cambio se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla de cualquier documento, dentro del apartado Datos Adicionales.

La regla para introducir el cambio es siempre tomar tu moneda base (habitualmente el Euro) como referencia. Debes responder a la pregunta: «¿Cuántas unidades de la moneda extranjera recibo por 1 unidad de mi moneda base?». Por ejemplo, si 1 Euro equivale a 1.10 Dólares, el valor a introducir es 1.10.

Prana cuenta con un sistema de aprendizaje: si modificas el tipo de cambio en un documento, el sistema recordará ese valor y lo propondrá automáticamente para la siguiente operación que realices en esa misma divisa.

Conversión de documentos y seguridad legal

Un aspecto crítico del sistema es el tratamiento del cambio al convertir documentos (por ejemplo, de Presupuesto a Factura).

Al realizar la conversión, Prana aplicará el último cambio registrado en el sistema a fecha de hoy, invalidando el cambio que tuviera el documento de origen. Esto se hace por estricto cumplimiento de la ley, que exige que la factura refleje el valor real de la divisa en el momento del devengo (la fecha de la factura) y no la del presupuesto inicial.

Integración contable automática

Independientemente de la moneda en la que emitas tus documentos, tu contabilidad siempre se mantendrá en la moneda base de tu empresa.

Prana realiza la conversión automática de todos los importes para generar los asientos contables y los registros de impuestos en Euros. Esto garantiza que tus libros oficiales y declaraciones ante la Agencia Tributaria sean correctos sin que tengas que realizar intervenciones manuales.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo debo introducir exactamente el tipo de cambio? Debes tomar siempre el Euro como base. La cifra indica cuántas unidades de la moneda extranjera equivalen a 1 Euro. Si te dan 1.08 dólares por cada euro, debes escribir 1.08.

2. ¿Por qué ha cambiado el valor del cambio al pasar un presupuesto a factura? Por seguridad legal. El valor de las divisas fluctúa diariamente y la ley exige que la factura use el cambio vigente en el momento de su emisión, no el de la oferta inicial.

3. ¿Puedo facturar en una moneda distinta a la que tiene el cliente en su ficha? Sí. La configuración de la ficha es solo un valor por defecto. Al crear cualquier documento, puedes modificar la moneda manualmente para esa operación específica.

4. ¿Debo actualizar el tipo de cambio en cada factura que emito? Solo si la cotización ha variado. Prana recordará el último cambio que introdujiste y te lo propondrá por defecto en el siguiente documento.

5. ¿En qué moneda se calculan mis impuestos si facturo en dólares? El IVA y el resto de impuestos se calculan y registran siempre en tu moneda base (Euros), realizando la conversión interna automáticamente según el cambio aplicado en la factura.

6. ¿Dónde puedo ver el importe en euros de una factura emitida en otra divisa? En el listado de facturas y en los informes contables, Prana muestra los valores convertidos a tu moneda base para facilitar el seguimiento financiero.

7. ¿Qué ocurre si el tipo de cambio que sugiere Prana no es el que yo he pactado? Puedes sobrescribir el valor manualmente en el apartado de Datos Adicionales de cada documento. Prana respetará el valor que tú decidas introducir.

8. ¿Puedo gestionar proveedores en moneda extranjera? Sí, el sistema de multidivisa funciona de la misma manera para el módulo de compras, permitiendo registrar gastos en cualquier divisa y convirtiéndolos a tu contabilidad.