Gestión Multiempresa: Varias empresas, un solo acceso

Prana te permite gestionar diferentes negocios de forma centralizada. Gracias a la funcionalidad multiempresa, puedes trabajar con varias organizaciones desde una única cuenta de usuario, sin necesidad de cerrar sesión ni recordar múltiples contraseñas.

Esta estructura está diseñada para ofrecerte flexibilidad y control total: tendrás todas tus empresas accesibles a un clic, pero cada una mantendrá su independencia administrativa, económica y de datos.

Cómo funciona el acceso único

Olvídate de tener un usuario «[email protected]» y otro «[email protected]». Con Prana, tu correo electrónico personal es tu llave maestra.

Una vez dentro de la plataforma, podrás cambiar de una empresa a otra fácilmente desde el menú principal. El sistema te mostrará todas las organizaciones en las que has sido invitado o que has creado tú mismo, permitiéndote saltar de la gestión de una Sociedad Limitada a tu perfil de Autónomo en segundos.

Independencia total entre empresas

Es fundamental entender que, aunque el acceso sea compartido, las empresas son estancas entre sí. Esto garantiza la seguridad y la privacidad de los datos:

• Datos Separados: La información de una empresa (clientes, facturas, bancos) es invisible para la otra. No se mezclan datos contables ni fiscales.

• Configuración Independiente: Puedes tener una empresa configurada con IVA y otra con IGIC, o usar monedas diferentes en cada una.

• Usuarios Diferentes: Puedes invitar a un empleado a la Empresa A, pero no darle acceso a la Empresa B. Tú decides quién entra en cada sitio.

Suscripciones y Facturación

Cada empresa creada en Prana funciona como una entidad propia a nivel de facturación del software:

• Planes Individuales: Cada empresa tiene su propio plan de suscripción. Puedes tener la Empresa A en un plan «Corporativo» porque requiere muchas funciones, y la Empresa B en un plan «Esencial» o gratuito si tiene menos actividad.

• Sin planes compartidos: No existe una tarifa plana que cubra varias empresas bajo una misma cuota. Cada NIF o razón social debe contratar su propia licencia de uso según sus necesidades específicas.

Ejemplo de uso habitual

Esta funcionalidad es ideal para empresarios con varias líneas de negocio. Por ejemplo, si tienes una empresa de construcción (S.L.) y a la vez realizas trabajos de consultoría como profesional independiente (Autónomo), podrás gestionarlo todo desde el mismo panel.

Al entrar por la mañana, revisas la facturación de la S.L., y con dos clics cambias de entorno para emitir una factura de tus servicios profesionales, manteniendo las contabilidades perfectamente separadas.

Preguntas Frecuentes (Multiempresa)

1. ¿Necesito un correo electrónico diferente para cada empresa? No. La gran ventaja de Prana es que usas el mismo email y la misma contraseña para acceder a todas las empresas que gestiones.

2. ¿Si pago el plan más alto en una empresa, sirve para las demás? No. Las suscripciones van vinculadas a la empresa (al NIF), no al usuario. Cada empresa debe contratar su propio plan de pago de forma independiente.

3. ¿Se comparten los clientes entre mis empresas? No. Por seguridad y protección de datos, las bases de datos son totalmente independientes. Si tienes el mismo cliente en dos empresas, tendrás que crearlo en ambas (o usar la función de importación para agilizar el proceso).

4. ¿Puedo ser Administrador en una empresa y solo Ventas en otra? Sí. Tu rol se define por empresa. Puedes ser el dueño (Administrador) en tu negocio personal y ser solo un empleado (Ventas o Compras) en otra empresa que te haya invitado.

5. ¿Cuántas empresas puedo crear o gestionar? No hay límite. Puedes añadir tantas empresas como necesites a tu perfil de usuario.

6. ¿Cómo añado una nueva empresa? Desde el menú desplegable donde aparece el nombre de tu empresa actual, encontrarás la opción «Añadir nueva empresa». Al pulsarla, iniciarás el asistente de creación para una nueva organización.

7. Si elimino una empresa, ¿se borra mi usuario? No. Tu usuario permanece activo. Solo se eliminarán los datos de esa empresa específica. Podrás seguir accediendo al resto de empresas que tengas vinculadas.