Configuración de contabilidad
¿Para qué sirve?
Antes de empezar a grabar asientos, necesitas tener bien configurada la base contable de tu empresa: los ejercicios, el plan de cuentas y los conceptos que Prana usará para las contabilizaciones automáticas. Esta configuración solo la haces una vez, aunque puedes ajustarla cuando quieras.
¿Cuándo usarla?
- Cuando actives el módulo de contabilidad por primera vez
- Si necesitas añadir un nuevo ejercicio contable
- Cuando quieras cambiar las cuentas predeterminadas para ventas, compras, IVA o IRPF
- Si tu gestor te pide adaptar el plan de cuentas a un número de dígitos concreto
Cómo funciona, paso a paso
1. Activar el módulo
El módulo de Contabilidad no viene activado por defecto. Para activarlo:
- Ve al menú de tu cuenta y accede al Marketplace
- Busca el módulo de Contabilidad
- Pulsa Probar o Contratar
Prana se encarga del resto. Y ya está.
2. Acceder a la configuración
Ve a menú de cuenta → Configuración → Contabilidad. Verás tres pestañas.
3. Ejercicios contables
Aquí defines los periodos contables de tu empresa. Puedes:
- Consultar los ejercicios existentes
- Añadir nuevos con el botón + Añadir ejercicio
- Bloquear ejercicios ya cerrados para que nadie los modifique por error
4. Cuentas contables
Configuras la estructura del plan de cuentas y las cuentas predeterminadas para las contabilizaciones automáticas.
Número de dígitos: define la longitud de los códigos contables (por ejemplo, 10 dígitos → cuentas como 7000000000).
Puedes cambiar el número de dígitos en cualquier momento, aunque ya tengas movimientos registrados.
Prefijos de clientes y proveedores: por defecto 4300 para clientes y 4000 para proveedores. Se pueden cambiar aquí o en la ficha individual de cada cliente o proveedor.
Cuentas predeterminadas: define las cuentas que Prana usará automáticamente al contabilizar facturas, cobros y pagos (ventas, compras, IVA, IRPF…).
5. Conceptos contables
Define las descripciones que aparecerán en las líneas de los asientos generados automáticamente por Prana.
Consejos y buenas prácticas
- Revisa bien las cuentas antes de empezar a grabar. Todo lo que configures aquí afectará a las contabilizaciones automáticas desde el primer día
- Bloquea los ejercicios cerrados en cuanto puedas para evitar modificaciones accidentales
- Las cuentas que pongas en la ficha de un cliente o proveedor tienen prioridad sobre las de la configuración general
Aclaraciones frecuentes
- La cuenta no aparece en el buscador al grabar un asiento → Puede que no esté creada en tu plan de cuentas. Revísalo aquí en Cuentas contables
- Los asientos automáticos usan una cuenta que no esperabas → Comprueba las cuentas predeterminadas en esta configuración y ajústalas
Accede al módulo
Ir a Configuración de contabilidad
Preguntas frecuentes
¿Cómo activo el módulo de contabilidad? Desde el Marketplace de tu cuenta. Búscalo, pulsa «Probar» o «Contratar» y Prana lo configura automáticamente.
¿Puedo cambiar el número de dígitos si ya tengo movimientos? Sí. Prana lo permite en cualquier momento sin problema.
¿Las cuentas de un cliente concreto se pueden personalizar? Sí. Desde la ficha del cliente o proveedor puedes asignar cuentas específicas. Tienen prioridad sobre las de la configuración general.
¿Qué pasa si no configuro las cuentas predeterminadas? Prana usará las que trae por defecto. Funcionará, pero puede que no coincidan exactamente con tu plan de cuentas. Vale la pena revisarlas antes de empezar.
¿Puedo tener varios ejercicios contables abiertos a la vez? Sí. Puedes tener varios ejercicios activos y grabar asientos en cualquiera de ellos. Bloquea los que ya no quieras modificar.