Gestión de Activos

Guía práctica: Activos y Amortizaciones en Prana

Introducción

La funcionalidad de Activos en Prana te permite llevar un control claro y sencillo de los bienes de tu negocio. Podrás registrar cada activo con su configuración contable y generar automáticamente los asientos de amortización. Además, tendrás la posibilidad de consultar, editar y dar de alta nuevos activos en cualquier momento.

Para acceder a esta funcionalidad, dirígete al menú Contabilidad → Activos.

Listado / Vista general

En la pantalla principal se muestra un listado con todos los activos registrados. Podrás ver su descripción, fecha de compra, proveedor, importe, amortización acumulada y estado (activo o inactivo). Desde la parte superior derecha siempre tendrás disponibles las acciones principales: Añadir activos y Exportar a Excel e Importar activos en el botón acciones.

Creación y edición de activos

Para dar de alta un nuevo activo, pulsa el botón Añadir activo. Se abrirá un formulario donde deberás completar los siguientes campos:

• Descripción del activo*obligatorio*)

• Fecha de compra (*obligatorio*)

• Cuenta proveedor (*obligatorio*)

• Número de factura y número de serie (opcional)

• Valor inicial (*obligatorio*) y número de unidades

• Tags y observaciones

Pulsaremos continuar nos abre el formulario de la Configuración de amortización. Deberás indicar la fecha de inicio, el coeficiente de amortización, el periodo de amortización en años, y las cuentas contables necesarias para generar los asientos. Finalmente pulsaremos calcular y Prana hará la tabla de amortización con esos parámetros

Detalle de activo

Al entrar en un activo concreto podrás consultar toda su información: valor inicial, valor actual, importe amortizado, plan de amortización por años y la información general del activo (proveedor, fecha de compra, número de serie, observaciones, etc.). Podremos adjuntar una imagen que represente al activo y visualizar la información de la ficha.

En la tabla de amortización, podremos pulsar el botón amortizar para generar la amortización del periodo seleccionado. Una amortización que este generada, se puede revertir pulsando otra vez sobre el mismo icono de amortizar. Hay que tener en cuenta que si el ejercicio esta bloqueado , no te permitiré revertir la amortización.

Pulsando en la lista de Activos sobre el check de selección nos permitirá realizar acciones masivas. Como por ejemplo desactivar o activar Activos. Un activo inactivo se ignorará a la hora de amortizar.

Otra acción que podemos hacer es amortizar todos los activos seleccionados en la lista. Esta opción se realiza marcando de la lista los activos que queremos amortizar. Adicionalmente podremos filtrar la lista para concretar los activos. Una vez seleccionados pulsamos el botón amortizar y nos aparecerá el siguiente formulario.

Elegimos el periodo a amortizar y pulsamos a aceptar. Prana no volverá a amortizar activos que ya tenga amorizados.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Puedo guardar activos sin amortización?
Sí, es posible guardar activos sin configurar la amortización. No obstante, lo recomendable es definir siempre un plan de amortización para mantener un control contable más preciso.

¿Cómo se generan los asientos de amortización?
Prana genera los asientos automáticamente en función de la configuración de cada activo. Según el coeficiente y periodo definidos, se calculan los importes y se registran en las cuentas contables correspondientes.

¿Puedo editar un activo después de crearlo?
Sí, puedes editar datos de un activo accediendo a su detalle. Sin embargo, campos clave como la fecha de compra o el valor inicial no podrán ser cambiados, ya que afectan a la trazabilidad contable.

¿Qué ocurre si desactivo un activo?
El activo quedará guardado en el histórico y dejará de amortizarse. Esta opción es útil si el activo ya se amortizó por completo o ha dejado de formar parte del patrimonio de la empresa.

¿Puedo exportar e importar activos de forma masiva?
Sí, desde la vista principal es posible exportar los activos a Excel o realizar importaciones masivas para ahorrar tiempo en la carga de datos.

¿Qué sucede si intento amortizar un periodo bloqueado?
Prana no permitirá generar ni revertir amortizaciones en ejercicios bloqueados. Para realizar cambios será necesario desbloquear el periodo.

¿Se pueden revertir amortizaciones ya creadas?
Sí, mientras el ejercicio esté abierto, puedes revertir una amortización volviendo a pulsar sobre el icono de amortizar en el periodo correspondiente.

¿Puedo adjuntar imágenes a un activo?
Sí, la ficha de cada activo permite asociar una imagen que facilite su identificación

¿Qué utilidad tienen los filtros en la vista de activos?
Los filtros permiten localizar activos de forma rápida según descripción, proveedor, estado o importe. Además, puedes combinarlos con acciones masivas como activar, desactivar o amortizar.

¿Qué cuentas contables debo configurar para un activo?
Cada activo requiere definir una cuenta de gasto de amortización, una cuenta de amortización acumulada y una cuenta de inmovilizado. Esto asegura que los asientos se registren de acuerdo con el plan contable.

¿Es posible realizar amortizaciones masivas?
Sí, seleccionando varios activos en la lista puedes generar amortizaciones de manera conjunta, lo que simplifica el trabajo cuando gestionas un volumen elevado de bienes.

¿Qué ocurre si cambio el coeficiente de amortización de un activo ya creado?
No se permite modificar el coeficiente y periodo de activos ya registradas. Esto garantiza la coherencia contable y la trazabilidad de los cálculos previos.