Preferencias globales: las reglas del juego de tu empresa

Las preferencias globales son esos ajustes técnicos que deciden cómo se comporta Prana en el día a día de tu empresa: la moneda que usas, cómo se ven los números, cuánta precisión necesitas en tus cálculos y qué impuesto se aplica por defecto a los artículos nuevos. Configúralos una vez y Prana los aplicará en todo.

Accede a las preferencias globales en Prana

Cómo llegar

1. Ve al menú Configuración.
2. Entra en Preferencias globales.

Verás un formulario con los ajustes de precisión numérica y las opciones de comportamiento por defecto.

Los ajustes al detalle

Moneda — Selecciona la divisa principal de tu empresa (por ejemplo, Euro €). Esto define el símbolo y el formato de todos los importes en la aplicación.

Formato numérico — Elige el estilo visual de los números. En España lo habitual es «1.234,56» (punto para los miles, coma para decimales). Elige el que uses tú para evitar errores de lectura.

Decimales cantidad venta — Cuántos decimales quieres ver en las cantidades de tus facturas de venta. Si vendes unidades enteras o servicios, con 0 es suficiente. Si vendes a peso o medida, quizás necesites 2 o 3.

Decimales cantidad compra/almacén — Similar al anterior, pero para los pedidos a proveedores y movimientos de stock.

Decimales precio venta — La precisión de los precios de venta al público. Lo estándar son 2 decimales (céntimos), pero puedes ampliarlo si lo necesitas.

Decimales precio compra — Para los costes de compra. Si trabajas con materia prima o piezas muy pequeñas a precios unitarios muy bajos, 3 o 4 decimales te darán más exactitud en el cálculo del coste total.

Tipo de IVA artículo — El impuesto que se asigna por defecto cuando creas un producto nuevo en el catálogo (por ejemplo, IVA General 21%). Es solo un valor predeterminado para ahorrar tiempo; cada producto puede tener el suyo propio.

Consejo Prana: Configura el IVA que aplica a la mayoría de tus productos. Así, al dar de alta tu catálogo, no tendrás que seleccionarlo una y otra vez.

Recomendaciones según tu tipo de negocio

Si vendes servicios o productos en unidades enteras (coches, muebles, talleres), los decimales de cantidad a 0 o 1 son más que suficientes y harán las facturas más limpias.

Si trabajas con peso, volumen o medidas (alimentación, construcción, distribución), aumenta los decimales de cantidad a 2 o 3 para evitar descuadres en el inventario.

Si tienes márgenes muy ajustados o compras grandes volúmenes de artículos pequeños, sube los decimales de precio de compra a 3 o 4 para que el cálculo del coste total sea exacto hasta el último céntimo.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si cambio la moneda después de haber creado facturas? La nueva moneda se aplica como predeterminada para los documentos futuros. Los que ya creaste mantienen la moneda que tenían para no alterar el historial.

¿Puedo cambiar el formato numérico en cualquier momento? Sí. Es un cambio visual que afecta a cómo ves los números en pantalla y en los documentos impresos desde ese momento. No altera los importes guardados.

¿Los decimales afectan a los cálculos? Sí. Los decimales que configures determinan la precisión con la que Prana redondea y calcula importes, totales e impuestos. Más decimales = más precisión en operaciones complejas.

¿El IVA predeterminado aquí es definitivo para todos mis productos? No. Es solo un punto de partida para crear artículos más rápido. Puedes cambiar el IVA de cualquier producto individualmente desde su ficha en cualquier momento.

¿Por qué hay decimales diferentes para compra y venta? Porque es habitual comprar con mucha precisión (costes con 3 o 4 decimales) y vender al público con solo 2. Prana permite separar estas configuraciones para adaptarse a la realidad de los negocios B2B y B2C.

Si cambio los decimales ahora, ¿cambian mis facturas antiguas? No. Los documentos ya cerrados mantienen exactamente los datos con los que se generaron. La nueva configuración solo aplica a los documentos que crees a partir de ese momento.

¿Estas preferencias son las mismas para todos los usuarios de la empresa? Sí. Las preferencias globales se aplican a nivel de empresa y afectan a todos los usuarios que trabajen en ella. Son la base común de trabajo.

¿Puedo tener una moneda diferente por cliente o por factura? La preferencia global define la moneda principal. Para facturar a clientes en otra divisa existe la funcionalidad de Multidivisa, que se configura en la ficha de cada cliente.

¿Qué pasa si mezclo formatos numéricos (algunos con punto y otros con coma)? Prana aplica el formato que hayas elegido en preferencias globales de forma consistente. No puedes mezclar formatos dentro de la misma cuenta; elige el que uses habitualmente.

¿Hay algún ajuste de zona horaria en preferencias globales? Sí. Puedes definir la zona horaria de tu empresa para que los registros de hora y fecha de los documentos coincidan con tu realidad, especialmente relevante si tienes clientes o proveedores en diferentes países.