Activación y Flujo de Trabajo de Verifactu en PRANA

Configurar el apartado de Verifactu en PRANA es el proceso mediante el cual eliges cómo se comunicará tu empresa con la Agencia Tributaria. Es importante recordar que la Ley Antifraude siempre se cumple en PRANA de forma nativa; lo que configuras en este apartado es tu estado de sujeción o exención al sistema de envío de datos.

Pasos para la Configuración Inicial

Para comenzar, sigue estos pasos dentro de tu panel de control:

1. Acceso a la Configuración: Ve al apartado de Configuración de Empresa y selecciona la opción Verifactu.

2. Datos del Representado: Completa los campos obligatorios. Es vital revisar estos datos, ya que PRANA actúa como colaborador social con la AEAT. Esto nos permite firmar y presentar tus facturas con nuestro certificado corporativo, ahorrándote la gestión de certificados propios.

3. Habilitación del Sistema: Pulsa el botón Activar. El sistema te solicitará confirmar que estás obligado a cumplir con la normativa.

Elección de la Modalidad: VeriFactu vs. No VeriFactu

Una vez activado, deberás elegir entre las dos modalidades de cumplimiento disponibles:

• VeriFactu (Recomendada): Las facturas se envían de forma automática e instantánea a la AEAT. Es la opción de «comunica y olvida», que garantiza máxima seguridad jurídica y transparencia.

• No VeriFactu: La comunicación no es automática. En este caso, tú asumes la responsabilidad legal de la custodia de los ficheros y de cumplir con los requerimientos de información de forma manual.

Flujo de Trabajo Diario: Confirmar es Presentar

En PRANA, la presentación a la AEAT no requiere acciones adicionales, ya que está integrada en tu proceso habitual:

1. Estado de Borrador: Mientras creas o editas la factura, esta se encuentra en Borrador. En este estado puedes realizar cualquier cambio.

2. Datos VeriFactu: Antes de finalizar, revisa el apartado Datos VeriFactu en la factura (clave de operación, tipo de factura y desglose de IVA).

3. La Confirmación: En el momento en que pulsas el botón Confirmar, la factura recibe su numeración definitiva y se presenta automáticamente ante la AEAT. No hay un botón de «enviar a Verifactu» aparte; la confirmación desencadena la presentación.

Estados tras la Comunicación Instantánea

Nada más confirmar, el sistema te mostrará el estado del documento:

• Factura Aceptada sin Errores: Todo es correcto; la factura es legal y tiene su código QR.

• Factura Aceptada con Errores: La factura ya está en la AEAT y es legal, pero tiene errores técnicos. El sistema solo te permitirá editar los campos específicos que la AEAT autoriza para subsanar el error.

• Factura Rechazada: Si hay un error crítico y la AEAT no recibe la factura, esta vuelve a estado Borrador para que la corrijas y vuelvas a confirmarla.

Reglas de Seguridad e Inalterabilidad

• No se pueden borrar facturas que ya han sido confirmadas (y por tanto, presentadas).

• Si una factura ya aceptada requiere un cambio que el sistema no permite editar por normativa, la solución legal es emitir una factura rectificativa.

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Configuración para Empresas Exentas

Si tu empresa se encuentra en una situación legal que le permite no estar sujeta a Verifactu, puedes configurarlo seleccionando una de las siguientes opciones válidas:

• Acogido al SII: Suministro Inmediato de Información.

• Extranjero: Empresa situada fuera del territorio español.

• Foralidad: Sujetos a las normativas de País Vasco (TicketBAI) o Navarra.

• Art. 5 RD 1007/2023: Solo mediante resolución específica de no aplicación.

Para guardar esta configuración, deberás marcar la casilla de confirmación declarando que el motivo de no aplicación es verídico.