Gestiona tu facturación periódica

Prepárate para descubrir lo fácil que es facturar con PRANA tu facturación periódica y cómo puedes automatizar este proceso con el mínimo esfuerzo. ¡Vamos a empezar!

Activa el módulo de facturación periódica.

Tendrás que dirigirte al Marketplace de prana y activar el módulo. Puedes acceder desde el selector de empresa.

A continuación busca el módulo, que se encuentra en la sección de facturación y pulsa sobre comenzar.

Ya tienes activa la facturación periódica.

Crear factura periódica.

Una vez activado el módulo, podrás comenzar a usarlos desde el menú de Ventasà Facturación Periódica.

En el listado de facturas periódicas pulsa sobre el botón superior de la derecha, Añadir factura periódica y se abrirá la creación de la factura.

En la parte superior rellena los campos de la cabecera de la factura:

Los campos obligatorios para crear una factura periódica son:

• Cliente
• Período
• Fecha Inicio

La fecha final no es obligatoria.

Los periodos que puedes escoger son:

• Diario
• Semanal
• Quincenal
• Mensual
• Bimensual
• Trimestral
• Semestral
• Anual

En el siguiente apartado podrás introducir los conceptos que incluirá tu factura definitiva.

En la parte inferior puedes indicar si quieres que las facturas se generen de forma automática y si también deseas que se envíe por email la facturada generada a tu clientes.

Si marcas la opción de Generación automática de la factura, todos los días a primera hora se generarán las facturas que tengan esta opción marcada, y se importarán como facturas confirmadas. Si además has marcado el envío automático, se enviará por email la facturada generada a cada uno de tus clientes. 

Si quieres poder editar tus facturas periódicas y emitirlas tú mismo, no marques la opción de generación automática de la factura.

Aplica descuentos a tus facturas periódicas.

Podrás aplicar dos tipos de descuentos a las facturas en PRANA.

• Descuento línea, pudiendo aplicar un descuento diferente a cada línea de la factura.

• Descuento General, pudiendo aplicar un descuento al total de la factura, que se aplicará después de los descuentos línea si existieran. Situado en la parte inferior derecha, después de las líneas. Debes pulsar añadir dto.

IRPF en facturas periódicas.

Puedes asignar un porcentaje de IRPF a cada factura. Pulsando sobre Añadir IRPF.

Podrás quitar el IRPF pulsando en elminar.

Gestionar las previsiones de facturas periódicas.

Podrás visualizar las previsiones de una factura periódica pulsando sobre ella en el listado de facturas periódicas.

Aparecerá un tablero con toda la información de la factura periódica y una estaña con sus previsiones pasadas y futuras.

Desde la pestaña General, podrás activar y descativar los automatismo de la factura periódica, consultar sus datos generales y desde el botón superior de la derecha podrás:

• Editar
• Duplicar
• Eliminar

Desde la pestaña de facturas podrás visualizar todas las previsiones, las pasadas tengan o no factura asociada y las futuras de la misma forma.

Facturación manual de una factura periódica.

Podrás forzar la creación de cualquier previsión, que no esté facturada, haciendo clic sobre ella y pulsando sobre generar.

Omitir facturación de una factura periódica.

Podrás omitir la creación de cualquier previsión, que no esté facturada, haciendo clic sobre ella y pulsando sobre omitir.

Comprobar la situación de tus facturas periódicas.

Desde el listado de facturas periódicas puedes comprobar el estado de cada una de ellas, consultando la columna de situación, que tendrá dos posibles valores:

• Al día. (Todo está facturado)
• Pendiente (Hay alguna factura que no se ha generado y debería de estarlo)

Dejar al día la facturación periódica de tu empresa.

Desde el listado de facturas periódicas puedes comprobar el estado de cada una de ellas. Sólo tienes que pulsar en el botón de Pendientes de la parte superior derecha.

Podrás seleccionar una o varias facturas y después generarlas desde el menú de opciones:

Automatizaciones en facturas periódica.

Si marcas la opción de Generación automática, se generarán de forma automática a primera hora de la mañana.

Si además, tienes marcada la opción de envío automático, se enviará el email al cliente. Esta opción es independiente de la primera, es decir, si fuerzas las creación manual de una factura periódica y tiene esta opción marcada, también realizará el envío del email a tu cliente.