Packs de Productos

¿Para qué sirve?

Con los Packs puedes crear conjuntos de productos y venderlos como una sola unidad. Al confirmar la venta, Prana descuenta el stock de cada producto del conjunto de forma automática. Sin ajustes manuales, sin riesgo de olvidarte de restar algo.

¿Cuándo usarla?

Cuando vendes cestas de Navidad, kits o lotes formados por varios artículos
Si tienes conjuntos con precio especial (mesa + sillas, por ejemplo) que también vendes por separado
Cada vez que quieras que el almacén vea exactamente qué productos componen un pedido
Cuando necesites controlar que tienes stock suficiente de todos los componentes antes de confirmar una venta

Cómo funciona, paso a paso

Crear un pack

Ve a Catálogo > Packs en el menú lateral.
Pulsa Nuevo pack.
Rellena la pestaña Datos generales: código, descripción, impuestos, categoría y etiquetas.
En la pestaña Imágenes puedes añadir una foto del conjunto (opcional).
En la pestaña Precios define el precio de venta por tarifa.
Ve a la pestaña Composición y pulsa + Añadir componente.
- Busca y selecciona cada producto.
- Indica la cantidad de ese producto dentro del pack (ej: 6 sillas, 1 mesa).
- En esta pestaña verás el precio de coste de cada componente y el coste total del pack calculado automáticamente.
Pulsa Guardar. Ya está disponible para usarlo en cualquier documento de venta.

Añadir un pack a una venta

Abre o crea un presupuesto, pedido, albarán o factura de venta.
En la tabla de líneas, busca el pack por nombre o código. Aparece con el distintivo Pack en violeta.
Al añadirlo, verás la línea principal del pack y debajo, indentados, los componentes con sus cantidades.
- Las líneas de componentes son informativas. No puedes editarlas directamente: el pack funciona como una unidad.
El total de la línea se calcula sobre el precio del pack, no sobre los componentes.

Confirmar la venta y descontar stock

Cuando pulses Confirmar en el pedido o la factura, Prana comprueba el stock disponible de cada componente.
Si tienes la opción Impedir stocks negativos activada y falta stock en algún componente, verás un aviso bloqueante con el detalle: qué producto, cuánto necesitas y cuánto tienes. No podrás confirmar hasta resolverlo.
Si esa opción no está activa, la venta se confirma de todas formas. Verás un aviso informativo y el componente quedará en stock negativo.
Al confirmar, el stock se descuenta de cada componente. El pack en sí no tiene stock propio.

Editar un pack

Ve a Catálogo > Packs y selecciona el pack que quieras modificar.
En la pestaña Composición puedes cambiar cantidades, eliminar componentes o añadir nuevos.
Pulsa Guardar. Los cambios solo afectan a ventas futuras, no a documentos ya emitidos.

Ejemplo práctico

La empresa Detalles del Sur vende cestas de Navidad. Cada cesta lleva: 1 jamón ibérico, 2 botellas de vino Rioja, 3 turrones y 1 botella de aceite.

Carmen, que lleva el almacén, crea el pack «Cesta Navidad Premium» con esos cuatro componentes y sus cantidades. El comercial define el precio de venta.

En diciembre, un cliente pide 15 cestas. Al confirmar la factura, Prana descuenta automáticamente 15 jamones, 30 botellas de vino, 45 turrones y 15 aceites del inventario. Carmen no tiene que ajustar nada a mano. Y si en algún momento no hay suficiente turrón, Prana se lo avisa antes de confirmar.

Consejos y buenas prácticas

Pon el precio de venta del pack manualmente. Prana no lo calcula desde los componentes, así tienes libertad para aplicar el precio especial de conjunto que quieras.
Usa las categorías y etiquetas del pack igual que con cualquier producto: te ayudarán a encontrarlo rápido en el buscador de ventas.
Ten en cuenta que el PDF del documento de venta muestra únicamente la línea del pack con su cantidad e importe. Los componentes no aparecen en el impreso, así el documento queda limpio y sin páginas extra.
Revisa el coste total del pack en la pestaña Composición antes de fijar el precio de venta. Verás el coste unitario de cada componente y el total sumado.
De momento no puedes añadir como componente un producto que tenga variantes o series de tallas. Si necesitas ese caso, consúltalo con el equipo de soporte.

¿Algo no va como esperabas?

Si no puedes guardar el pack → comprueba que has añadido al menos un componente en la pestaña Composición. Sin componentes, el botón Guardar permanece bloqueado.
Si no encuentras un producto al añadir componentes → puede que ese producto tenga variantes o series de tallas activadas. En esta versión esos productos no pueden ser componentes de un pack.
Si el mismo producto aparece dos veces → Prana no te dejará añadirlo: verás un aviso de componente duplicado.
Si la confirmación de una venta queda bloqueada → revisa el aviso de stock. Te indicará qué componente no tiene suficiente cantidad y cuánto falta.
Si buscas el desglose de componentes en el PDF → los componentes no se imprimen en el documento. El PDF muestra solo la línea del pack con cantidad e importe. El desglose lo puedes ver en pantalla dentro del propio documento de venta.

¿Listo para probarlo?

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Preguntas frecuentes

1. ¿El pack tiene su propio stock? No. El pack no tiene stock. Lo que controla Prana es el stock de cada componente. Si quieres saber cuántos packs puedes vender, mira el stock del componente más limitante.

2. ¿Puedo vender los componentes del pack también por separado? Sí. Los componentes son productos normales del catálogo. Pueden venderse solos o como parte de un pack sin ningún problema.

3. ¿Dónde creo los packs? ¿En el catálogo de productos? No, los packs tienen su propia sección dentro de Catálogo > Packs en el menú lateral. El formulario de producto estándar no tiene ninguna opción de pack: son cosas separadas.

4. ¿Puedo añadir un pack dentro de otro pack? No, no está permitido. Los componentes de un pack siempre deben ser productos individuales del catálogo.

5. ¿El precio del pack se calcula solo desde los componentes? No. El precio de venta lo defines tú manualmente en la pestaña Precios. Lo que sí se calcula automáticamente es el coste total del pack (útil para saber tu margen).

6. ¿Si cambio la composición del pack, afecta a ventas ya confirmadas? No. Los documentos ya emitidos guardan la composición que tenía el pack en el momento de confirmarlos. Los cambios solo afectan a ventas futuras.

7. ¿Los componentes del pack se imprimen en el PDF que le mando al cliente? No. El PDF muestra solo la línea del pack con su cantidad e importe. Los componentes no aparecen en el impreso para que el documento no quede demasiado extenso. Sí los puedes ver en pantalla dentro del documento de venta.

8. ¿Puedo usar packs en presupuestos y pedidos, no solo en facturas? Sí. Los packs funcionan en todos los documentos de venta: presupuestos, pedidos de venta, albaranes y facturas.

9. ¿Cuándo se descuenta el stock de los componentes? Solo al confirmar el documento (pedido confirmado o factura). En borradores y presupuestos el stock no se toca.

10. ¿Qué pasa si solo tengo stock para parte de los packs que quiero vender? Si tienes la opción Impedir stocks negativos activa, Prana bloqueará la confirmación y te dirá exactamente qué componente falta y cuánto. Si esa opción no está activa, la venta se confirma con un aviso y el componente queda en negativo.

11. ¿Puedo añadir componentes con decimales? Por ejemplo, 0,5 kg de algo. Sí, siempre que el producto componente permita decimales en su configuración.

12. ¿Quién puede crear o editar packs? Los perfiles de Admin y Usuario pueden crear y editar packs. Los roles de solo lectura (Consulta, Almacén, Ventas) pueden ver los packs y sus componentes, pero no modificarlos.