¡Pip! y listo: Agiliza tu trabajo con Códigos de Barras

¿Cansado de teclear nombres de productos y buscar en listas interminables? Si tienes un lector de códigos de barras (o simplemente te sabes tus referencias de memoria), Prana te permite trabajar a la velocidad del rayo.

Hemos diseñado el sistema para que «leer» un producto sea sinónimo de añadirlo al documento. Olvídate de los errores manuales y empieza a facturar con ritmo.

1. Configura tu «DNI» de producto

Lo primero es decirle a Prana qué código corresponde a cada artículo. Dependiendo de si tu producto es «único» o tiene variantes (tallas, colores…), el lugar para ponerlo cambia ligeramente:

A. Para productos sencillos (Sin variantes)

Si vendes un artículo único, lo tienes a primera vista:

Entra en la ficha del producto.
Quédate en la pestaña «Datos generales» (la primera que se abre).
Ahí encontrarás directamente el campo Código de barras para rellenarlo.

B. Para productos con Variantes (Tallas, Colores…)

Si tu producto tiene opciones (como una camiseta en Roja y Azul), cada una necesita su propio código.

En la ficha del producto, ve a la pestaña «Gestión de stock».
Baja hasta el apartado de variantes y pulsa el botón «Precios de venta / EAN».
Se abrirá una ventana donde podrás asignar un código específico a cada combinación (uno para la Talla S, otro distinto para la M…).

Libertad total: Prana no te obliga a usar solo el clásico EAN-13. Es un campo libre, lo que significa que puedes usar códigos oficiales, códigos de proveedores o tus propias referencias internas (ej: CAM-VER-XL).

2. Captura en cualquier documento

Ya tienes los códigos guardados. Ahora, vamos a usarlos. Esta funcionalidad está disponible en todos los documentos (Presupuestos, Pedidos, Facturas, Almacén…).

Fíjate bien: justo encima de las líneas de detalle de tu documento, verás un icono de código de barras.

NOTA IMPORTANTE: Configuración de tu Lector

Para que la velocidad sea real, es imprescindible que tu lector de códigos de barras esté configurado para enviar un «Intro» (Enter) automáticamente después de cada lectura.

¿Por qué? Si no está configurado así, el lector escribirá el código en la pantalla pero el producto no se añadirá hasta que tú pulses la tecla Intro manualmente cada vez. ¡Perderás mucho tiempo!

¿Cómo se hace? Consulta el manual de tu lector. Normalmente solo tienes que escanear un código de configuración llamado «Suffix Enter» o «Carriage Return».

El poder del agrupado (Tú decides cómo sumar)

Al pulsar ese icono, se desplegará una barra de captura especial. Aquí tienes el control total de cómo quieres que se comporten tus «disparos»:

La casilla mágica (Marcada por defecto): Verás una opción llamada «Añadir productos iguales en una línea».
- Si la dejas marcada (Recomendado): Prana agrupa. Si escaneas el mismo código 5 veces seguidas, verás una sola línea en tu documento con Cantidad: 5. ¡Mucho más limpio y ordenado!
Modo «Línea a línea» (Desmarcada):

Si desmarcas la casilla, cada vez que escanees el código se creará una línea nueva e independiente. Úsalo si necesitas poner precios o descripciones distintas a cada unidad del mismo producto.

¿Cómo funciona el proceso?

Haz clic en el icono y asegúrate de que el cursor está en el campo de texto.
Usa tu lector: Dispara al código del producto. ¡Pip!
Automático: Prana reconocerá el código y actuará según la casilla que hayas configurado (sumando cantidad o creando línea nueva).

¿No tienes lector?
No pasa nada. Esta barra también te permite escribir manualmente el código y pulsar Intro. Es ideal si te sabes las referencias de memoria y eres rápido con el teclado.

Preguntas Frecuentes (Códigos de Barras)

Aquí resolvemos las dudas para que escanees sin miedo:

1. ¿Necesito un lector especial compatible con Prana?
No. Prana funciona con cualquier lector de códigos de barras estándar (USB o Bluetooth) que funcione como «emulación de teclado».

2. Escaneo el código y se escribe el número, pero no se añade el producto. ¿Qué pasa?
Casi seguro que a tu lector le falta la configuración del «Intro» final. Revisa la Nota Importante de arriba. Tu lector debe «pulsar Enter» por ti después de leer cada etiqueta.

3. ¿Puedo poner letras en el código de barras?
¡Sí! Como hemos dicho, es un campo libre. Puedes usar códigos alfanuméricos (ej: REF-2024-X). Eso sí, asegúrate de que tu lector es capaz de leer ese tipo de etiquetas.

4. Tengo el mismo producto en dos colores, ¿pueden tener el mismo código?
Técnicamente puedes, pero no te lo recomendamos. La gracia del código de barras es la precisión. Si la Camiseta Roja y la Azul tienen el mismo código, Prana no sabrá cuál de las dos quieres añadir y tendrás que elegirlo a mano. Lo ideal: un código único por variante.

5. He escaneado 10 veces y solo veo una línea. ¿Qué ha pasado?
¡Tranquilo, está todo bien! Seguramente tenías activada la casilla «Añadir productos iguales en una línea» en la barra de captura. Mira la columna de «Cantidad» de esa línea y verás que pone «10». Si prefieres 10 líneas separadas, desmarca la casilla antes de empezar.

¿Listo para el «Beep»?

Configura el «Intro» en tu lector y… ¡a volar con tus pedidos!