Cambios Masivos: Actualiza tus Tarifas con Excel

¿Toca revisión anual de precios? ¿Tu proveedor te ha subido los costes y necesitas repercutirlo en tu tarifa de venta? ¿O simplemente quieres hacer una campaña de rebajas rápida?

Si la idea de cambiar los precios de 500 productos uno por uno te da dolor de cabeza, tenemos la solución. Con la herramienta de Actualización Masiva, el proceso es tan simple como: Descargar Editar Subir.

1. ¿Dónde está la magia?

Para empezar a mover precios a lo grande:

1. Ve al menú Catálogo → Productos.

2. Mira arriba a la derecha y pulsa el botón «Acciones».

3. Elige la opción «Actualizar tarifas».

2. El proceso en 3 pasos

Se abrirá una ventana que te guiará por el camino. No tiene pérdida:

Paso A: Elige y Descarga

Lo primero es decirle a Prana con qué precios quieres trabajar.

1. En el desplegable, selecciona la Tarifa que quieres modificar (por ejemplo, «Tarifa General 2024»).

2. Pulsa el botón «Descarga el modelo».

3. Se bajará a tu ordenador un archivo Excel con todos los productos de esa tarifa y sus precios actuales.

Importante: Este Excel es tu «plantilla oficial». Úsalo siempre para asegurarte de que la estructura es la que Prana entiende.

Paso B: Edita en Excel

Abre el archivo en tu ordenador. Verás 4 columnas, pero solo tienes que preocuparte por una:

• Columna A (Tarifa): El nombre de la tarifa a la que afecta.

• Columna B (Código Artículo): ¡El DNI del producto! No lo toques, es lo que usa Prana para saber qué artículo es.

• Columna C (Descripción): El nombre del producto. Es solo informativo para que tú sepas qué estás cambiando. Si cambias el nombre aquí, no se cambiará en Prana, solo sirve de guía visual.

• Columna D (Precio): ¡Aquí es donde juegas! Cambia los precios viejos por los nuevos.

  • OJO CON EL FORMATO: Debes usar el PUNTO (.) para los decimales, no la coma.

  • Ejemplo correcto: 72.10

  • No pongas el símbolo del euro (€), solo el número.

Paso C: Sube y Relájate

Una vez tengas el Excel listo y guardado:

1. Vuelve a Prana y arrastra tu archivo al recuadro de subida (o búscalo en tu carpeta).

2. El botón «Importar» se activará. Púlsalo.

Prana trabaja en segundo plano: Este proceso es asíncrono. Significa que si subes una tarifa con 10.000 artículos, no tienes que quedarte mirando la pantalla congelada. Puedes seguir trabajando en otras cosas y Prana te enviará una notificación (la campanita) cuando haya terminado de actualizar todos los precios.

Preguntas Frecuentes (Actualización de Tarifas)

Resolvemos las dudas típicas antes de que le des a «Importar»:

1. ¿Qué formato debo usar para los decimales? Es vital que uses el punto (.). Si tu Excel está configurado en español y usa comas por defecto, asegúrate de escribir los precios con punto (ej: 19.99 y no 19,99) para que Prana los interprete correctamente.

2. ¿Puedo crear productos nuevos con este Excel? No. Esta herramienta es exclusivamente para actualizar precios de productos que ya existen. Si pones un código de artículo nuevo que Prana no conoce, lo ignorará o te dará error.

3. ¿Puedo actualizar varias tarifas a la vez en el mismo archivo? ¡Sí! Si eres un usuario avanzado, en la Columna A puedes especificar tarifas distintas para cada línea. Prana leerá esa columna y aplicará el precio a la tarifa que indiques ahí (ej: una línea para «Tarifa Mayorista» y otra para «Tarifa Web»).

4. ¿Qué pasa si dejo el precio vacío en el Excel? ¡Cuidado! Si dejas la celda de precio vacía, Prana entenderá que el precio es 0. Asegúrate de rellenar los datos correctamente.

5. Me he equivocado al subir los precios… ¿Hay un botón de «Deshacer»? No hay un «Ctrl+Z» automático. Pero la solución es fácil: vuelve a coger tu Excel, pon los precios correctos (o los antiguos) y vuélvelo a subir. Los datos nuevos siempre sobrescriben a los anteriores.

6. ¿He cambiado la descripción del artículo en el Excel y no se ha actualizado en Prana. ¿Por qué? Porque este importador es «ciego» a las descripciones. La Columna C está ahí solo para ayudarte a ti visualmente a saber qué producto es. Para cambiar nombres o descripciones masivamente, necesitarás usar el importador general de artículos, no el de tarifas.

¡Precios al día en segundos!

Olvida el trabajo manual, revisa tus puntos decimales y mantén tu rentabilidad actualizada con un par de clics.