Actualización Masiva de Tarifas: cambia todos tus precios de una vez
¿Toca revisión anual de precios? ¿Tu proveedor te ha subido los costes y necesitas repercutirlo en tu tarifa de venta? ¿O simplemente quieres hacer una campaña de rebajas rápida? Si la idea de cambiar los precios de 500 productos uno por uno te da dolor de cabeza, tenemos la solución.
Con la herramienta de Actualización Masiva de Tarifas, el proceso es tan simple como: Descargar 
Editar Subir. En Prana lo hemos pensado para que no pierdas ni un minuto de más.
¿Dónde está esta funcionalidad?
Acceder es muy sencillo:
- Ve al menú Catálogo → Productos.
- Busca el botón «Acciones» arriba a la derecha y elige «Importación».
- Se abrirá un popup: selecciona el tipo de importación «Tarifas» (en lugar de «Productos»).
Se abrirá el asistente que te guiará por todo el proceso. No tiene pérdida.
El proceso paso a paso
Paso 1: Elige y descarga la plantilla 
Lo primero es decirle a Prana con qué precios quieres trabajar:
- En el desplegable, selecciona la Tarifa que quieres modificar (por ejemplo, «Tarifa General 2025»).
- Pulsa el botón «Descarga el modelo».
- Se descargará en tu ordenador un archivo Excel con todos los productos de esa tarifa y sus precios actuales.
Consejo Prana: Este Excel es tu «plantilla oficial». Úsalo siempre como punto de partida para asegurarte de que la estructura es exactamente la que Prana entiende. No uses ficheros de otras fuentes.
Paso 2: Edita los precios en Excel 
Abre el archivo en tu ordenador. Verás 4 columnas, pero solo tienes que preocuparte por una:
- Columna A — Tarifa: El nombre de la tarifa a la que afecta el precio.
- Columna B — Código Artículo: ¡El DNI del producto! No lo toques nunca. Es lo que usa Prana para identificar qué artículo es qué.
- Columna C — Descripción: El nombre del producto. Es solo informativo para que tú sepas qué estás cambiando. Si cambias el nombre aquí, no se modificará en Prana; esta columna es solo una guía visual para ti.
- Columna D — Precio: ¡Aquí es donde ocurre la magia! Cambia los precios viejos por los nuevos.
Muy importante con el formato de decimales:
- Usa siempre el punto (.) para los decimales, nunca la coma.
- Ejemplo correcto:
72.10 - No incluyas el símbolo del euro (€), solo el número.
Paso 3: Sube el archivo y listo 
Una vez tengas el Excel listo y guardado en tu ordenador:
- Vuelve a Prana y arrastra tu archivo al recuadro de subida, o búscalo en tu carpeta haciendo clic en él.
- El botón «Importar» se activará. Púlsalo.
¡Y ya está! Prana trabaja en segundo plano de forma asíncrona: si subes una tarifa con miles de artículos, no tienes que quedarte mirando la pantalla. Puedes seguir trabajando en otras cosas con total normalidad. Cuando Prana termine de actualizar todos los precios, recibirás una notificación en la campanita avisándote de que todo está listo.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato debo usar para los decimales?
Es fundamental que uses el punto (.) para los decimales. Si tu Excel está configurado en español y usa comas por defecto, asegúrate de escribir los precios manualmente con punto (ej: 19.99 y no 19,99) para que Prana los interprete sin errores.
¿Puedo crear productos nuevos con este Excel? No. Esta herramienta es exclusivamente para actualizar precios de productos que ya existen en tu catálogo. Si incluyes un código de artículo que Prana no reconoce, simplemente lo ignorará o te mostrará un error. Para dar de alta productos nuevos, usa el importador general de artículos.
¿Puedo actualizar varias tarifas a la vez en el mismo archivo? ¡Sí! En la Columna A puedes especificar tarifas distintas para cada línea del Excel. Prana leerá esa columna y aplicará cada precio a la tarifa que corresponda. Muy útil si gestionas, por ejemplo, una tarifa de mayoristas y otra de venta web.
¿Qué pasa si dejo el campo de precio vacío en el Excel? ¡Cuidado con esto! Si dejas la celda del precio vacía, Prana entenderá que el precio es 0. Revisa bien tu archivo antes de subirlo para no llevarte sustos.
Me he equivocado al subir los precios. ¿Hay un botón de «Deshacer»? No hay un «Ctrl+Z» automático, pero la solución es muy sencilla: vuelve a tu Excel, pon los precios correctos (o los anteriores si quieres revertir) y vuélvelo a subir. Los datos nuevos siempre sobrescriben a los anteriores.
He cambiado la descripción del artículo en el Excel pero no se ha actualizado en Prana. ¿Por qué? Porque este importador solo procesa la columna de precios. La Columna C de descripción está ahí únicamente como referencia visual para ti mientras editas. Para actualizar nombres o descripciones de forma masiva, necesitas usar el importador general de artículos.
¿Cuánto tarda en actualizarse el catálogo tras subir el archivo? Depende del volumen. El proceso es asíncrono, lo que significa que Prana trabaja en segundo plano. Al terminar, recibirás una notificación en la campanita. Para catálogos pequeños suele ser casi instantáneo; para catálogos grandes puede tardar unos minutos.
¿La actualización de tarifas afecta a las facturas ya emitidas? No. Los cambios de precio solo afectan a los nuevos documentos que crees a partir de ese momento. Las facturas ya confirmadas no se modifican bajo ningún concepto.
¿Puedo actualizar solo algunos productos, no todos? Sí. Puedes borrar del Excel las líneas de los productos que no quieras modificar y subir solo los que necesites cambiar. Prana actualizará únicamente los artículos que aparezcan en el archivo.
¿Qué pasa si el archivo Excel tiene un formato incorrecto? Prana te mostrará un error al intentar importar. Asegúrate de usar siempre la plantilla descargada desde el propio Prana y de no añadir columnas extra ni modificar la estructura del archivo.
¿Puedo usar este proceso para actualizar precios de compra (coste)? No. La herramienta de actualización de tarifas está pensada para los precios de venta. Los precios de coste se gestionan directamente en la ficha de cada producto o a través del importador general.
Olvida el trabajo manual, revisa tus puntos decimales y mantén tu rentabilidad siempre al día con un par de clics. ¡Tus precios, bajo control! 