Entregas bajo control: Gestión de Albaranes de Venta

¿Has enviado la mercancía pero aún no vas a facturar? ¿El cliente te pide un justificante de entrega valorado (o sin valorar)?

El Albarán de Venta es el puente entre tu stock y tu facturación. Con este módulo tendrás el control total de lo que sale de tu almacén, podrás gestionar entregas parciales y, lo mejor de todo, facturar decenas de entregas en un solo clic a fin de mes.

1. Activa el Módulo (Primer paso)

Al igual que las compras, los albaranes de venta mueven stock, así que viven dentro del módulo de Inventario/Almacén.

1. Ve al menú Empresa → Marketplace.

2. Busca el módulo Almacén.

3. Pulsa Comprar (o Iniciar prueba).

4. Una vez activo, ve a Ventas → Albaranes.

2. Crea tu Albarán de Venta (Dos caminos)

Opción A: Desde un Pedido (Flujo ideal)

Si el cliente aceptó un presupuesto o pedido previo:

1. Ve a Ventas → Pedidos y entra en el pedido aceptado.

2. Pulsa en Acciones → Convertir en albarán.

3. Prana genera el documento de entrega automáticamente.

Entregas Parciales (Lo que no sale, se queda pendiente) ¿El cliente pidió 10 unidades pero solo tienes 4 en stock? Cambia la cantidad en el albarán a 4. Prana restará esas 4 de tu almacén y dejará las otras 6 en el pedido original como «Pendientes de enviar». La próxima vez que entres al pedido, Prana te recordará lo que falta.

Opción B: Crear desde cero (Manual)

Para ventas directas sin pedido previo:

1. Ve a Ventas → Albaranes.

2. Pulsa «Añadir albarán».

3. Dirección de envío: Si el cliente tiene una dirección de entrega distinta a la fiscal, asegúrate de seleccionarla aquí para que el transportista no se pierda.

3. Stock y Valoración (Tú decides qué se ve)

El movimiento de Stock: En el momento que guardas el albarán, las unidades se restan de tu stock (si el producto tiene control de stock activado).

¿Albarán Valorado o Sin Valorar? A veces el albarán viaja con el transportista y no quieres que se vean los precios, solo las cantidades.

• Por defecto: Prana crea los albaranes Sin Valorar (sin precios).

• Para mostrar precios: Activa la casilla «Albarán Valorado» en la edición o desde la previsualización. Así el cliente verá los importes antes de recibir la factura.

4. Trazabilidad y Anticipos

Sigue el rastro: En la barra lateral derecha del albarán, verás enlaces al documento anterior (Pedido) y al posterior (Factura). ¡Imposible perderse!

Gestión de Anticipos (Cobrar antes de facturar): ¿El cliente te paga una señal a la entrega?

1. En la previsualización, barra lateral derecha, pulsa «Añadir anticipo».

2. Registra el importe cobrado.

3. Cuando conviertas este albarán en factura, ese dinero constará automáticamente como cobrado.

5. Facturar Albaranes (El gran ahorro de tiempo)

Llega fin de mes. Tienes 20 albaranes de un mismo cliente y no quieres enviarle 20 facturas. Prana al rescate.

Facturación Individual

Entra en un albarán y pulsa Acciones → Convertir en factura. Simple.

Facturación Masiva y Agrupada (Modo Pro)

1. Ve al listado de Albaranes.

2. Selecciona todos los albaranes pendientes (puedes usar los filtros).

3. Pulsa el botón «Convertir en factura».

Prana te preguntará: ¿Quieres agrupar?

• SÍ (Agrupar): Prana meterá todos los albaranes de un mismo cliente en una sola factura recapitulativa.

  • Condición: Para agruparse, deben coincidir el Cliente, la Forma de Pago y los Descuentos.

• NO (Sin agrupar): Generará una factura individual por cada albarán seleccionado.

6. Envío y Gestión

Desde la previsualización o el listado:

• Enviar: Manda el albarán por email (el PDF se llamará «DeliveryNote…»).

• Duplicar: Copia un albarán anterior para repetir una entrega.

• Descargar: Baja tus albaranes en PDF o ZIP.

Preguntas Frecuentes (Albaranes de Venta)

1. He intentado agrupar facturas y me ha creado dos distintas para el mismo cliente. ¿Por qué? Para agrupar, los albaranes deben ser «gemelos» en condiciones. Revisa si uno tiene una Forma de Pago distinta (ej: uno contado y otro transferencia) o diferentes descuentos. Si no coinciden, Prana los separa por seguridad.

2. ¿Si borro una línea del albarán, se pierde? Si el albarán viene de un pedido, NO se pierde. Al borrar la línea en el albarán, esa cantidad vuelve a quedar como «Pendiente de enviar» en el pedido original.

3. ¿Puedo facturar solo la mitad de un albarán? Sí. Al convertir a factura, edita las cantidades. Lo que no factures se quedará en el albarán como «Pendiente de facturar».

4. ¿El cliente ve los precios en el PDF? Solo si tú quieres. Revisa si tienes marcada la opción «Albarán Valorado». Si está desmarcada, el PDF solo mostrará cantidades y descripción, ideal para logística.

Entregas perfectas

Gestiona salidas parciales, cobra anticipos y agrupa tus facturas a fin de mes. Con Prana, tu logística y tu facturación van de la mano.