Tu Almacén bajo control: Gestión de Stock e Inventarios

Saber lo que tienes, cuánto vale y dónde está no debería ser una misión imposible. Con el módulo de Control de Stock de Prana, gestionas tus existencias de forma intuitiva, controlas la evolución de tu inventario y mueves mercancía entre almacenes sin perder ni un tornillo.

Gana tiempo y deja que Prana lleve la cuenta por ti.

1. Activa el Módulo (La llave del almacén)

Para empezar a contar, primero necesitamos abrir la puerta:

Ve al menú Empresa → Marketplace.
Busca el módulo Almacén.
Pulsa Comprar (o Iniciar prueba gratuita).
Una vez activo, tu centro de mando estará en Inventario → Control de stock.

Regla de Oro: ¿Qué cuenta como Stock? No todo lo que vendes es stock.
Los SERVICIOS: Nunca afectan al almacén (no puedes almacenar «horas de consultoría»).
Los PRODUCTOS: Solo afectan al almacén si en su ficha (pestaña Gestión de Stock) has activado la casilla correspondiente. Si no, Prana los trata como infinitos.

2. El Dashboard: Tu foto fija

Al entrar en Control de Stock, verás un panel de mando (Dashboard) diseñado para que entiendas la salud de tu inventario de un vistazo.

Los 4 Indicadores Clave (KPIs):

Stock: Unidades totales que tienes sumando todo.
Valor Stock: Cuánto dinero tienes «parado» en el almacén (Stock x Precio de Compra).
Coste Medio: El valor promedio de tus artículos.
Total Productos: Cuántas referencias distintas tienes en existencia.

Gráficos y Tablas:

Distribución: Mira cuánto stock tienes en cada almacén.
Top Ventas: ¿Qué productos están saliendo más rápido?
Últimos Movimientos: Un historial en tiempo real de todo lo que entra y sale (compras, ventas, ajustes…).
Pendientes: Dos tarjetas vitales para tu logística:
- Pendiente de recibir: Lo que tus proveedores te deben.
- Pendiente de enviar: Lo que tú debes a tus clientes.

3. Multialmacén: Organiza tus ubicaciones

¿Tienes una tienda central y un almacén externo? ¿O quizás varias furgonetas de reparto? Prana te permite crear infinitos almacenes.

Ve a la pestaña Almacenes.

Almacén Central: Es el que viene por defecto. Puedes cambiarle el nombre, pero siempre habrá uno marcado como Predeterminado (donde van las cosas si no dices lo contrario).

Gestión de Almacenes:

Añadir: Pulsa el botón arriba a la derecha. Solo necesitas ponerle un nombre.
Editar/Desactivar: Desde los tres puntos de cada tarjeta puedes editar sus datos o desactivarlo (si dejas de usarlo, para que nadie mueva stock ahí por error).

4. Movimientos Mágicos: Actualizar Stock

El stock no es estático. A veces se rompe algo, a veces haces inventario y a veces encuentras una caja perdida. Para ajustar las cantidades, usa el botón Acciones → Actualizar stock.

Tienes dos formas de cambiar la realidad:

A. Opción «Añadir Stock» (Ajuste)

Úsalo para sumas o restas puntuales.

Ejemplo: «He encontrado 5 unidades extra» o «Se han roto 2».
Prana suma o resta la cantidad que pongas al stock actual. (Si tenías 100 y pones 20, tendrás 120).

B. Opción «Establecer Stock» (Inventario)

Úsalo cuando haces recuento físico y quieres que Prana diga exactamente lo que tú has contado.

Ejemplo: «He contado y hay 95 unidades, diga lo que diga el ordenador».
Prana borra el dato anterior y lo reemplaza por el que tú escribas. (Si tenías 115 teóricos pero cuentas 95, pones 95 y Prana hace el ajuste de regularización solo).

5. Transferencias: Mueve tus cosas

¿Necesitas llevar mercancía del Almacén Central a la Tienda 1?

Ve a Acciones → Transferir stock.
Elige Origen (De dónde sale) y Destino (A dónde va).
Selecciona los productos y la cantidad.

Prana te mostrará una simulación: «En el origen quedarán 85 y en el destino habrá 80». Si estás de acuerdo, confirma y el movimiento se realiza al instante.

Preguntas Frecuentes (Control de Stock)

1. ¿Por qué vendo un producto y no baja el stock? Casi seguro que ese producto no tiene activada la gestión de stock. Ve a Catálogo → Productos, entra en la ficha y en la pestaña «Gestión de Stock», asegúrate de que el control está activo.

2. ¿Puedo eliminar un almacén? Solo si no es el predeterminado y no tiene movimientos críticos. Si ya tiene historial, lo mejor es usar la opción Desactivar. Así no se borran los datos históricos pero el almacén queda bloqueado para nuevos usos.

3. ¿Qué diferencia hay entre «Añadir» y «Establecer» stock?

Añadir: Suma o resta a lo que ya hay (10 + 5 = 15).
Establecer: Sobrescribe la realidad (Había 10, pero digo que hay 5 = 5). Úsalo para regularizar inventarios.

4. ¿Puedo ver qué empleado hizo un movimiento de stock? Sí, en la tabla de «Últimos movimientos» del dashboard y en los informes detallados queda registrado el usuario y el motivo del movimiento.

5. ¿Los pedidos de venta restan stock? No. Los pedidos reservan o indican intención. El stock físico se resta cuando generas el Albarán de Venta (envío) o la Factura directa.

Tu inventario, al milímetro

Ajusta, transfiere y controla. Con Prana, saber lo que tienes en el almacén es cuestión de un clic.