Tus Bienes Controlados: Gestión de Activos y Amortizaciones

Tu ordenador, el mobiliario de la oficina, la maquinaria… Todo eso son bienes que tu empresa posee y que pierden valor con el tiempo. Llevar ese control en un Excel aparte es cosa del pasado.

El módulo de Activos de Prana te permite registrar tus bienes, adjuntarles una foto para localizarlos y, lo mejor de todo, generar los asientos de amortización automáticamente con un clic.

Nota de Disponibilidad: Esta funcionalidad avanzada está disponible exclusivamente a partir del Plan VITAL. Si tienes el Plan Esencial, no verás este menú. Necesitarás subir de plan para desbloquear la gestión automatizada de inmovilizado.

1. El Panel de Control

Para ver todo lo que tienes, ve a Contabilidad → Activos. Aquí verás tu inventario completo: qué es, cuánto costó, cuánto llevas amortizado y si está activo o dado de baja.

Acciones Rápidas: Desde el botón Acciones (arriba a la derecha), puedes Exportar a Excel tu listado o Importar activos masivamente si vienes de otro programa.

2. Registrar un Nuevo Activo (El Nacimiento)

¿Has comprado un nuevo servidor o una furgoneta? Vamos a darlo de alta. Pulsa en «Añadir activo» y rellena la ficha:

A. Datos Básicos

Descripción: ¿Qué es? (ej: «MacBook Pro Diseño»).
Fecha de Compra y Proveedor: Datos obligatorios para el control.
Importe (Valor inicial): Cuánto te costó (sin IVA).
Foto: ¡Sí! Puedes subir una imagen del activo para identificarlo visualmente en la ficha.

B. Configura la «Magia» (La Amortización)

Al pulsar continuar, Prana te pedirá las reglas del juego para calcular el desgaste:

Fecha de Inicio: ¿Cuándo empieza a amortizar?
Coeficiente (%): ¿Qué porcentaje pierde de valor al año?
Periodo (Años): ¿En cuántos años se amortiza?
Cuentas Contables: Dile a Prana a qué cuentas debe llevar el gasto (681…) y la acumulada (281…).

Finalmente, pulsa Calcular. Prana generará automáticamente la Tabla de Amortización completa, año a año, hasta el final de la vida útil del bien.

3. El día a día: Amortizar es un clic

Ya tienes la tabla calculada. Ahora, ¿cómo llevas eso a la contabilidad? Tienes dos formas de hacerlo:

Opción A: Uno a uno (Artesanal)

Entra en la ficha del activo. Verás la tabla con todos los periodos pendientes.

Para Amortizar: Pulsa el botón/icono de amortizar en la línea del año correspondiente. Prana genera el asiento al instante.
Para Revertir: ¿Te has equivocado? Si el ejercicio no está bloqueado, vuelve a pulsar el mismo icono y Prana deshará el asiento.

Opción B: Amortización Masiva (Productividad Pura)

No vayas activo por activo. Hazlo todo de golpe.

En el listado general, selecciona los activos (o todos) con el check de la izquierda.
Pulsa el botón Amortizar que aparecerá arriba.
Elige el periodo (ej: 2024).

Prana es listo: Si seleccionas todos tus activos, el sistema detectará cuáles ya están amortizados en ese año y los ignorará, generando el asiento solo para los que falten. ¡Sin duplicados!

4. Gestión de Estado: Activar y Desactivar

A veces vendes un bien, se rompe o simplemente ya no sirve.

Desde el listado, puedes seleccionar activos y usar la acción Desactivar.
Un activo inactivo se ignora en los procesos de amortización automática, pero queda guardado en tu histórico para consultas futuras.

Preguntas Frecuentes (Activos)

1. No encuentro el menú «Activos» en mi Prana. ¿Dónde está? Si no lo ves, es probable que tengas contratado el Plan Esencial. La gestión de Activos es una herramienta potente incluida solo en el Plan VITAL o superior. Contacta con nosotros si quieres mejorar tu plan.

2. ¿Prana hace los asientos contables solo? Sí. En base a las cuentas (Gasto y Acumulada) que configuraste al crear el activo, Prana genera el asiento perfecto en el Libro Diario cada vez que pulsas «Amortizar».

3. ¿Qué pasa si intento amortizar un año que ya está cerrado? Seguridad ante todo. Si el ejercicio contable está bloqueado en la configuración, Prana no te dejará ni generar ni revertir amortizaciones en esa fecha. Primero tendrás que desbloquear el ejercicio.

4. ¿Puedo cambiar el valor de compra una vez creado? Campos críticos como la fecha de compra o el valor inicial quedan protegidos para no romper la coherencia contable. Si te has equivocado al darlo de alta, lo mejor es borrarlo y crearlo de nuevo correctamente (siempre que no tenga amortizaciones contabilizadas).

5. ¿Qué cuentas contables necesito? Necesitas tres:

Cuenta de Inmovilizado: Donde está el activo (Grupo 2).
Cuenta de Gasto: Donde va la pérdida de valor anual (Grupo 68).
Cuenta de Amortización Acumulada: Donde se suma el desgaste (Grupo 28). Si tienes dudas, tu asesor te dará los códigos exactos en un minuto.

Tu patrimonio, al día

Olvídate de las hojas de cálculo complejas. Pásate al Plan VITAL, registra tu activo y deja que Prana se ocupe de los asientos.