Preferencias Globales: Ajusta el comportamiento de PRANA

Las Preferencias globales son esos pequeños ajustes que marcan la diferencia en cómo se comporta tu aplicación en el día a día. Es el lugar donde decides las reglas del juego: la moneda en la que trabajas, cómo quieres ver los números, cuántos decimales de precisión necesitas y qué impuestos se aplicarán por defecto.

Todo lo que configures aquí será el valor estándar para tu empresa. Esto agiliza el trabajo diario, aunque recuerda que siempre podrás personalizar cada operación o artículo individualmente si la situación lo requiere.

Dónde encontrar esta configuración

Para adaptar Prana a tu forma de trabajar, sigue esta ruta:

1. Entra en el menú principal de Configuración.

2. Haz clic en la sección llamada Preferencias globales.

Al entrar, verás un formulario sencillo con los campos técnicos que definirán la precisión de tus cálculos.

Los campos al detalle

A continuación te explicamos qué controla cada opción:

• Moneda: Selecciona la divisa con la que trabajas habitualmente (por ejemplo, el Euro). Esto define el símbolo y el formato de los importes en toda la aplicación.

• Formato numérico: Aquí decides el estilo visual de los números. Por ejemplo, puedes elegir el formato «1.234,56» para usar el punto como separador de miles y la coma para los decimales. Es importante que elijas el formato con el que estés más familiarizado para evitar errores de lectura.

• Decimales cantidad venta: Define cuántos decimales quieres ver en las cantidades de tus facturas de venta. Si vendes servicios o unidades enteras, déjalo en 0. Si vendes a peso o medida, quizás necesites 2 o 3.

• Decimales cantidad compra/almacén: Similar al anterior, pero aplicado a tus pedidos a proveedores y movimientos de stock.

• Decimales precio venta: El número de decimales para los precios de venta al público. Lo estándar suelen ser 2 (para céntimos), pero puedes ampliarlo.

• Decimales precio compra: Define la precisión para tus costes. Muchas empresas usan 3 o 4 decimales aquí si compran materia prima a precios muy bajos unitarios.

• Tipo de IVA artículo: Establece qué impuesto se asignará automáticamente cuando crees un producto nuevo (por ejemplo, IVA General 21%). Esto es solo un predeterminado para ahorrar tiempo; cada producto puede tener el suyo propio.

Recomendaciones para una configuración óptima

Para sacar el máximo partido a Prana, ten en cuenta estos consejos:

• Según tu actividad: Define los decimales de acuerdo al nivel de detalle de tu negocio. No es lo mismo vender coches (unidades enteras) que vender gasolina (litros con decimales).

• Precisión en Stock: Si trabajas con unidades de medida pequeñas como gramos, mililitros o metros, te recomendamos aumentar los decimales de cantidad a 3 para evitar descuadres de inventario.

• Márgenes ajustados: Si trabajas con precios de coste muy ajustados o compras grandes volúmenes de piezas pequeñas, amplía los decimales de precio de compra para que el cálculo del coste total sea exacto.

• Agilidad: Configura el Tipo de IVA que usen la mayoría de tus productos. Así, al dar de alta el catálogo, te ahorrarás tener que seleccionarlo una y otra vez.

Preguntas Frecuentes (Preferencias Globales)

1. ¿Qué pasa si cambio la moneda después de haber trabajado con otra? El sistema empezará a aplicar la nueva moneda como predeterminada para los nuevos documentos. Sin embargo, los documentos que ya hubieras creado anteriormente se mantendrán con la configuración y moneda que tenían en el momento de su creación para no alterar tu histórico.

2. ¿Puedo cambiar el formato numérico en cualquier momento? Sí. Puedes cambiar de puntos a comas (y viceversa) cuando quieras. Este cambio es puramente visual y afectará a cómo ves los números en pantalla y en los documentos impresos desde ese momento.

3. ¿Los decimales afectan a los cálculos matemáticos? Sí, absolutamente. Los decimales que definas aquí determinan la precisión con la que Prana redondeará y calculará los importes, los totales y los impuestos. Una mayor cantidad de decimales ofrece mayor precisión matemática en operaciones complejas.

4. ¿El IVA que configuro aquí es definitivo para todos mis productos? No. Es solo un valor por defecto para ayudarte a ir más rápido al crear artículos nuevos. Siempre podrás editar la ficha de un artículo concreto y cambiarle su IVA si es diferente al general (por ejemplo, si tienes un producto con IVA reducido).

5. ¿Por qué hay decimales diferentes para Compra y Venta? Porque es común que las empresas compren con mucha precisión (costes con 3 o 4 decimales) pero vendan al público final con solo 2 decimales. Prana permite separar estas configuraciones para adaptarse a la realidad del mercado B2B y B2C.

6. Si cambio los decimales ahora, ¿cambian mis facturas antiguas? No. Al igual que con la moneda, los documentos ya cerrados y confirmados mantienen la «foto fija» de cómo se generaron. La nueva configuración de decimales se aplicará a los documentos y líneas que crees a partir de ahora.