Multiempresa: varias empresas, un solo acceso
Si gestionas más de un negocio, Prana te tiene cubierto. Con la funcionalidad multiempresa puedes trabajar con todas tus organizaciones desde una única cuenta de usuario, sin cerrar sesión, sin contraseñas diferentes y sin complicaciones. Un email, todas tus empresas.
Gestiona tus empresas en Prana
Cómo funciona el acceso único
Tu correo electrónico es tu llave maestra. Una vez dentro de Prana, puedes cambiar de empresa fácilmente desde el menú del nombre de empresa en la parte superior izquierda. El sistema te muestra todas las organizaciones en las que participas —como administrador o como invitado— y puedes saltar de una a otra en segundos.
Por ejemplo: revisas las facturas de tu SL por la mañana, y con dos clics cambias al perfil de autónomo para emitir una factura de consultoría, sin tener que cerrar nada ni volver a autenticarte.
Total independencia entre empresas
Aunque el acceso sea común, cada empresa es un mundo completamente cerrado. Esto garantiza la seguridad y la privacidad de los datos de cada negocio:
Los datos de una empresa (clientes, facturas, bancos, contabilidad) son completamente invisibles para las demás. No se mezcla ningún dato contable ni fiscal.
Cada empresa tiene su propia configuración: una puede usar IVA y otra IGIC, pueden tener monedas distintas, series de numeración diferentes y plantillas personalizadas.
Los usuarios también son independientes: puedes invitar a un empleado a la Empresa A sin que tenga acceso a la Empresa B.
Suscripciones: una por empresa
Cada empresa en Prana es una entidad propia a nivel de facturación del software. No hay una tarifa plana que cubra varias empresas bajo una misma cuota. Cada negocio contrata su propio plan según sus necesidades. Puedes tener la empresa principal en un plan completo y una empresa secundaria con menos actividad en un plan más básico.
Cómo añadir una nueva empresa
Desde el menú desplegable donde aparece el nombre de tu empresa actual, encontrarás la opción «Añadir nueva empresa». Al pulsarla, iniciarás el asistente de creación para configurar la nueva organización desde cero.
No hay límite de empresas: puedes añadir tantas como necesites a tu perfil de usuario.
Consejo Prana: Si llevas la gestión de varios negocios o eres asesor de varias pymes, la función multiempresa es tu mejor aliada para tenerlo todo organizado sin mezclar nunca datos entre clientes.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un correo electrónico diferente para cada empresa? No. Usas el mismo email y contraseña para acceder a todas las empresas que gestiones desde tu cuenta.
¿Si pago el plan más alto en una empresa, sirve para las demás? No. Las suscripciones van vinculadas a la empresa (al NIF), no al usuario. Cada empresa contrata su propio plan de forma independiente.
¿Los clientes se comparten entre mis empresas? No. Las bases de datos son totalmente independientes por seguridad y protección de datos. Si tienes el mismo cliente en dos empresas, tendrás que crearlo en ambas o usar la importación para agilizarlo.
¿Puedo ser Administrador en una empresa y tener un rol limitado en otra? Sí. Tu rol se define empresa por empresa. Puedes ser el dueño (Administrador) de tu negocio personal y ser solo un empleado de Ventas en otra empresa que te haya invitado.
¿Cuántas empresas puedo crear o gestionar? No hay límite. Puedes añadir tantas como necesites a tu perfil de usuario.
¿Cómo cambio de una empresa a otra? Desde el menú desplegable en la parte superior izquierda, donde aparece el nombre de tu empresa actual. Ahí verás la lista de todas las organizaciones a las que tienes acceso.
Si elimino una empresa, ¿se borra mi usuario? No. Tu usuario permanece activo. Solo se eliminarán los datos de esa empresa específica. Sigues accediendo al resto de empresas vinculadas.
¿Puede un mismo empleado estar en varias de mis empresas? Sí. Puedes invitarle a cada empresa por separado y asignarle el rol que corresponda en cada una, de forma totalmente independiente.
¿Las plantillas de factura se comparten entre empresas? No. Cada empresa tiene sus propias plantillas, series de numeración, logos y configuración de documentos. La personalización es completamente independiente.
Si una empresa está en periodo de prueba y otra ya paga, ¿se afectan entre sí? No. El estado de la suscripción de cada empresa es completamente independiente. Puedes tener una empresa en trial y otra con plan activo sin que se crucen.