Configura tus impuestos: IVA, IGIC y personalizados

Prana te lo pone fácil desde el primer día: cuando creas tu cuenta, el sistema ya carga automáticamente los impuestos más habituales en España. Aun así, cada negocio tiene sus particularidades: si estás en Canarias, si aplicas el recargo de equivalencia, o si tienes clientes extranjeros con exención, aquí puedes ajustar todo a tu medida.

Accede a la configuración de impuestos en Prana

Cómo llegar

1. Ve al menú Configuración.
2. Entra en Empresa.
3. Selecciona la sección Impuestos.

Lo primero que verás es el nombre del impuesto principal de tu región. Por defecto aparece como IVA.

¿Eres empresa de Canarias? Activa el IGIC

Si tu residencia fiscal está en Canarias, marca la casilla «Empresa acogida a IGIC». En ese momento Prana cambia automáticamente el nombre del impuesto principal a IGIC y carga los tipos impositivos canarios en lugar de los peninsulares. Un clic y listo.

Cómo decide Prana qué impuesto aplicar en cada factura

Aquí está la clave de entender cómo funciona la fiscalidad en Prana: el sistema no asigna un porcentaje fijo a un producto. En su lugar, cruza el tipo de impuesto del cliente con el tipo de impuesto del producto, y de esa combinación obtiene el porcentaje correcto.

¿Por qué? Porque el mismo producto puede tributar de forma diferente dependiendo de a quién se le vende. Por ejemplo: una mesa puede llevar IVA General (21%) si el cliente es de la península, pero IVA Exento (0%) si el cliente es extranjero y la operación está exenta. Prana detecta el tipo de cliente y aplica la regla correcta automáticamente.

Crear impuestos personalizados

Si los predefinidos no cubren tu situación, pulsa el botón «Añadir impuesto» y configura el que necesites. Aquí van tres casos habituales:

Caso 1: Un impuesto especial (por ejemplo, tipo agrícola 12%) Añades el impuesto, defines el porcentaje (12%) y lo asignas al grupo correspondiente. Ya aparecerá como opción al crear o editar productos.

Caso 2: Una exención (0%) para clientes extranjeros Creas una regla que indique que para productos de un determinado tipo y clientes con tipo «Exento», el porcentaje es 0%. Prana aplicará esa regla automáticamente cuando factures a ese tipo de cliente.

Caso 3: Recargo de equivalencia Para clientes minoristas sujetos a este régimen, puedes crear una regla que combine el IVA base (por ejemplo, 12%) con el recargo correspondiente (por ejemplo, 1,2%). Prana los sumará y desglosará correctamente en la factura.

Editar y eliminar impuestos

Para modificar un impuesto existente (cambiar el porcentaje, actualizar la etiqueta o corregir un error), haz clic sobre él en el listado. Se abrirá una ventana emergente donde puedes editarlo y guardar los cambios.

La etiqueta que definas (por ejemplo, «IVA 21%», «IGIC 7%», «Exento») es exactamente lo que verá tu cliente impreso en la columna de impuestos de sus facturas y pedidos.

Si hay un impuesto que nunca usas, puedes eliminarlo para que no aparezca al facturar. Las facturas ya emitidas con ese impuesto no se ven afectadas.

Consejo Prana: Si la ley cambia los porcentajes del IVA, entra aquí y actualiza el valor. Prana no lo hace automáticamente: tú tienes el control.

Preguntas frecuentes

¿Prana actualiza los impuestos automáticamente si cambia la ley? No. Prana viene con una precarga inicial, pero tienes el control total. Si el gobierno modifica algún tipo, deberás actualizarlo en este apartado para que se aplique en tus nuevas facturas.

¿Cómo cambio de IVA a IGIC? Marcando la casilla «Empresa acogida a IGIC» en la configuración de impuestos. El sistema renombrará el impuesto y cargará los tipos canarios de forma automática.

¿Puedo aplicar dos impuestos distintos en la misma factura? Sí. Como el impuesto se asigna línea a línea según el producto, puedes tener en una misma factura un artículo con IVA 21% y otro con IVA 10%. Prana los desglosará correctamente al pie del documento.

¿Si elimino un impuesto, se borra de las facturas antiguas? No. Las facturas ya emitidas mantienen los datos con los que se crearon. Eliminar un impuesto solo impide seleccionarlo en documentos nuevos.

¿Es obligatorio usar el recargo de equivalencia? Solo si tus clientes son minoristas sujetos a ese régimen especial. Si no trabajas con ese perfil de cliente, no necesitas configurar esas reglas.

¿Puedo cambiar el nombre que aparece en la factura? Sí. Al editar el impuesto, modifica el campo «Etiqueta». Lo que escribas ahí es exactamente lo que verá tu cliente en el PDF.

¿Qué significa que Prana «cruza» los tipos de cliente y producto? Significa que el porcentaje final no viene solo del producto ni solo del cliente, sino de la combinación de ambos. Configuras qué % aplicar cuando el producto es de tipo X y el cliente es de tipo Y. Esto da mucha flexibilidad para manejar distintos escenarios fiscales.

¿Puedo tener el mismo porcentaje con dos etiquetas distintas? Sí. Por ejemplo, puedes tener «IVA 10% Alimentación» y «IVA 10% Hostelería» con el mismo 10% pero diferente etiqueta, para organizar mejor tus líneas de negocio.

¿Los impuestos que configuro aquí afectan también a las facturas de compra? Sí. La configuración de impuestos aplica tanto a las ventas como a las compras, de forma que el cruce de tipos funciona en ambos sentidos para el cálculo correcto de tu IVA a deducir.

¿Cómo gestiono las exenciones para clientes de la UE o extranjeros? Crea un tipo de impuesto con porcentaje 0% y la etiqueta «Exento» o «Intracomunitario». Asígnalo al tipo de cliente correspondiente y Prana lo aplicará automáticamente cuando factures a ese perfil.