Configura tus Impuestos: IVA, IGIC y Personalizados

En Prana intentamos ponértelo fácil desde el minuto uno. Por eso, cuando empiezas con nosotros, el sistema ya crea automáticamente los impuestos más comunes usados en España. No obstante, cada negocio es un mundo y es posible que necesites reglas específicas o impuestos regionales diferentes.

Desde el apartado de configuración de impuestos podrás definir si tu empresa trabaja con IVA o IGIC, crear tipos impositivos especiales (como el agrícola o el recargo de equivalencia) y ajustar los porcentajes si la ley cambia.

Configuración Inicial y Predefinidos

Para acceder al panel de gestión tributaria:

1. Ve al menú de Configuración.

2. Entra en el apartado de Empresa.

3. Selecciona la opción Impuestos.

Lo primero que debes indicar es el nombre del impuesto de tu región. Por defecto, Prana cargará la etiqueta IVA.

¿Eres una empresa de Canarias? Si tu residencia fiscal está en Canarias, marca la casilla «Empresa acogida a IGIC». Al hacerlo, el sistema cambiará automáticamente el nombre del impuesto principal a IGIC y Prana precargará los tipos impositivos más comunes de las Islas Canarias en lugar de los peninsulares.

La Lógica de Prana: El Cruce de Datos

Es importante entender cómo calcula Prana qué impuesto aplicar en cada factura. El sistema no asigna un % fijo a un producto, sino que realiza un cruce de datos inteligente.

Prana calcula el impuesto cruzando el Tipo de Impuesto del Cliente/Proveedor con el Tipo de Impuesto del Producto.

¿Por qué funciona así? Porque un mismo producto puede tener un impuesto diferente dependiendo de a quién se le venda.

• Ejemplo: Puedes vender una mesa con un IVA General (21%) si el cliente es de la península, pero si vendes esa misma mesa a un cliente extranjero, el impuesto debe ser Exento (0%). Prana detecta el tipo de cliente y aplica la regla correcta automáticamente.

Cómo crear impuestos nuevos

Si los predefinidos no cubren tus necesidades, puedes crear los tuyos propios pulsando el botón de añadir impuestos.

Veamos cómo configurar situaciones complejas con ejemplos prácticos:

Caso 1: Crear un impuesto estándar Imaginemos que necesitas un impuesto del 12% para productos agrícolas.

1. Añades el impuesto.

2. Defines el porcentaje (12%).

3. Lo asignas al grupo «General».

Caso 2: Crear una exención (0%) Siguiendo el ejemplo agrícola, queremos que si el cliente es extranjero (tipo Exento), el IVA sea 0%.

1. Creamos una nueva regla.

2. Indicamos que para productos «Agrícolas» y clientes «Exentos», el porcentaje es 0%.

Caso 3: Añadir Recargo de Equivalencia Algunos clientes minoristas requieren el Recargo de Equivalencia. Prana permite sumar este porcentaje extra.

1. Creamos una regla para clientes con «Recargo».

2. Indicamos el IVA base (ej. 12%) y añadimos el recargo correspondiente (ej. 1.2%).

3. El sistema sumará ambos conceptos automáticamente en la factura.

Editar y Eliminar Impuestos

Si hay un error en un porcentaje o simplemente quieres cambiar el nombre de la etiqueta que aparece en los documentos, puedes editar cualquier impuesto, tanto los creados por ti como los que vienen precargados.

1. Haz clic sobre el impuesto que deseas modificar en el listado.

2. Se abrirá una ventana emergente (popup).

3. Aquí puedes cambiar los porcentajes o la etiqueta (nombre visible en la factura).

4. Si hay algún impuesto que nunca usas y te molesta en el listado, puedes pulsar sobre Eliminar para borrarlo definitivamente.

Recuerda que la etiqueta que definas aquí (ej: «IVA 21%», «Exento», «IGIC 7%») es la que aparecerá impresa en la columna de impuestos de tus facturas y pedidos.

Preguntas Frecuentes (Impuestos)

1. ¿Prana actualiza los impuestos si cambia la ley? Prana viene con una precarga inicial, pero tú tienes el control total. Si el gobierno cambia el IVA del 21% al 23%, deberás entrar en este apartado y editar el porcentaje para que se aplique el cambio en tus nuevas facturas.

2. ¿Cómo cambio de IVA a IGIC? Solo tienes que marcar la casilla «Empresa acogida a IGIC» en la configuración de impuestos. El sistema renombrará el impuesto y cargará los tipos canarios.

3. ¿Qué es el «Cruce» de impuestos? Es la forma que tiene Prana de decidir el porcentaje. Mira qué producto vendes y a qué tipo de cliente se lo vendes. La intersección de esos dos datos determina si aplica un 21%, un 10% o un 0%.

4. ¿Puedo aplicar dos impuestos distintos en la misma factura? Sí. Como el impuesto se define línea a línea según el producto, puedes tener en una misma factura un artículo con IVA 21% y otro con IVA 10%. Prana los desglosará correctamente al final del documento.

5. ¿Si elimino un impuesto, se borra de las facturas antiguas? No. Las facturas ya emitidas y guardadas mantienen los datos con los que se crearon. Eliminar un impuesto solo impide que lo selecciones en documentos futuros.

6. ¿Es obligatorio usar el Recargo de Equivalencia? Solo si tus clientes son minoristas que están sujetos a este régimen especial. Si no trabajas con este tipo de clientes, no necesitas configurar esas reglas.

7. ¿Puedo cambiar el nombre que aparece en la factura? Sí. Al editar el impuesto, puedes modificar el campo «Etiqueta». Lo que escribas ahí es exactamente lo que verá tu cliente en el PDF.