Tu Empresa a tu medida: Guía de Configuración

El área de configuración es el corazón de Prana. Aquí es donde ajustas la maquinaria para que el software trabaje exactamente como tú necesitas.

Para acceder, ve al menú lateral, pulsa en Configuración y selecciona el nombre de tu empresa. A continuación, te explicamos qué puedes hacer en cada sección.

1. Cuenta: Tu Identidad

Aquí le dices al mundo quién eres. Es vital tener esto bien relleno porque estos datos saldrán en todos tus documentos oficiales.

• Datos Fiscales: Nombre, dirección, NIF, etc.

• Imagen de Marca: Arrastra tu Logotipo desde tu carpeta de imágenes para que presida tus facturas y presupuestos.

• Datos Registrales: Añade tu información del Registro Mercantil (tomo, folio, hoja…) si es necesario.

• Pie de Página: Configura notas u observaciones legales que quieras que aparezcan siempre al final de tus documentos (por ejemplo, la Ley de Protección de Datos).

2. Preferencias Globales

Define las reglas básicas de juego para tu entorno de trabajo:

• Idioma: ¿En qué lengua quieres trabajar?

• Moneda y Formato: Define si usas € o $, y cómo quieres ver las fechas (DD/MM/AAAA).

• Zona Horaria: Asegúrate de que está correcta para que los registros de hora coincidan con tu realidad.

3. Email: Tu voz ante el cliente

Personaliza los correos automáticos que envía Prana.

• Crea y gestiona las plantillas para facturas, presupuestos, pedidos, etc.

• Define el asunto y el cuerpo del mensaje para que tus comunicaciones tengan tu tono personal y no parezcan enviadas por un robot.

4. Notificaciones

Tú decides cuándo quieres que Prana te avise. Configura tus preferencias para recibir alertas sobre lo que realmente te importa y evitar el ruido innecesario.

5. Documentos y Series de Numeración

Aquí controlas la numeración de tus papeles.

• Series Automáticas: Prana ya viene preconfigurado con series por defecto para que puedas empezar a facturar sin tocar nada.

• Añadir Nuevas Series: ¿Necesitas una serie especial (ej: «R-2024» para rectificativas o «2024B» para otra línea de negocio)?

  1. Pulsa el enlace «Añadir serie» en el pie de página.

  2. Se abrirá una nueva línea.

  3. Define el Tipo de documento (Factura, Presupuesto…), el Título y el Contador inicial.

6. Formas de Pago

Gestiona cómo te pagan tus clientes y cómo pagas tú a tus proveedores.

• Añadir: Pulsa el botón «+» en la parte superior.

• Configuración: Rellena los campos obligatorios (*). Puedes añadir un icono visual, definir los días de vencimiento (para que Prana calcule la fecha de cobro automáticamente) y el código para Facturae si trabajas con la administración.

• Predeterminada: Marca la casilla «Establecer como predeterminada» si quieres que esta sea la forma de pago que se asigne automáticamente a cada nuevo cliente que crees. ¡Ahorrarás mucho tiempo!

7. Impuestos

Gestiona los tipos impositivos de tu región (IVA, IGIC, IRPF…). Prana suele tener los estándares cargados, pero aquí puedes crear impuestos especiales o exenciones si tu actividad lo requiere.

8. Inventario

Si vendes productos físicos, aquí defines las reglas de tu almacén:

• Unidades de Medida: (Unidades, Kilos, Metros, Horas…).

• Categorías: Organiza tus productos en familias.

• Almacenes: Da de alta tus distintos almacenes físicos o lógicos.

9. Tarifas

Gestiona tus estrategias de precios.

• Crea diferentes tarifas (ej: «PVP General», «Distribuidores», «Rebajas»).

• Tarifa Predeterminada: Elige cuál se aplica por defecto al crear un cliente nuevo.

• Desactivar: Si una tarifa ya no sirve (ej: «Precios 2023»), desactívala para que nadie la use por error, sin perder el histórico.

Configura una vez, disfruta siempre

Dedica unos minutos a dejar esta sección a tu gusto y verás cómo tu día a día fluye mucho mejor.