Importación de Productos o Servicios

La importación masiva en PRANA permite dar de alta nuevos artículos en tu catálogo de forma ágil desde un archivo Excel. Es importante destacar que esta herramienta está diseñada exclusivamente para la creación de nuevos productos o servicios; si un artículo ya existe en el sistema, no se realizará ninguna actualización sobre sus datos.

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2. Reglas de Validación por Campo

Identificación y Entidades

• Código de artículo: Se valida si el código ya existe; si es nuevo, se importa, pero si ya existe, el sistema no realiza ninguna acción ni actualización.

• Código de barras: Se valida que el valor introducido sea un identificador numérico único para permitir la correcta lectura con escáner.

• Proveedor: El sistema busca al proveedor por su nombre o razón social. Si no se encuentra ninguna coincidencia, se emitirá un aviso indicando que el proveedor no existe.

• Etiquetas: Se procesan siguiendo el estándar de importación del sistema para agrupar los nuevos productos.

Precios e Impuestos

• Precio de compra: Debe ser un número positivo, siendo el 0 un valor válido.

• Precio de venta: Se valida estrictamente que el valor introducido sea un número.

• Tarifa: El código de tarifa introducido en el archivo Excel debe existir previamente configurado en PRANA para que la validación sea correcta.

• Impuestos: El sistema rellenará automáticamente los dos campos de impuestos de la ficha del producto con el valor indicado en la columna. Los valores válidos para esta columna son:

  • Reducido

  • General

  • Exento

  • General IGIC

  • Exento IGIC

  • Reducido IGIC

  • Incrementado IGIC

  • Especial IGIC

  • Especial Incrementado IGIC

Configuración Contable

• Cuentas de Ventas y Compras: Solo se permiten valores numéricos.

• Validación de Longitud: Se valida la longitud de la cuenta introducida. Por defecto, PRANA trabaja con 10 dígitos contables; si el número introducido tiene una longitud diferente a la configuración de la empresa, el sistema informará que la cuenta debe ser de XX dígitos. Estos campos pueden dejarse vacíos.

Categorización y Fechas

• Fecha de creación: Se debe usar el formato español. Si la columna se deja vacía, el sistema asignará la fecha del día en que se realiza la importación.

• Categoría: Si el nombre de la categoría introducido no existe en el sistema, PRANA la creará automáticamente durante el proceso.

• SubCategoría: Para importar una subcategoría, es obligatorio que la columna de Categoría tenga un valor. Si no existe, se crea automáticamente dentro de la categoría superior indicada.

Otros Campos

• Observaciones: El texto introducido se registra en la tabla de observaciones del artículo.

• Dimensiones y Logística: Permite importar datos de Peso, Ancho, Alto y Fondo para los nuevos registros.

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Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué pasa si mi cuenta contable no tiene 10 dígitos? Si tu configuración de empresa indica 10 dígitos y el Excel tiene más o menos, el sistema arrojará un error de validación.

2. ¿Puedo actualizar precios de productos ya existentes con esta herramienta? No, esta funcionalidad es solo para productos nuevos. Si el código ya existe, el registro se omite.

3. ¿Cómo sé qué valor de IVA poner? Debes usar exactamente uno de los términos permitidos (ej. «General» o «Exento IGIC»). La plantilla descargable ya viene rellenada con los tipos de IVA creados en tu PRANA para servir de guía.

4. ¿Qué ocurre si la fecha de creación está mal escrita? El sistema requiere formato español; si hay errores o está vacío, se usará la fecha actual de importación.