Configura tus series y contadores de facturación: primeros pasos.

En prana, intentamos ponértelo fácil, por eso, cuando empiezas con nosotros creamos una series de facturación predeterminadas, y con un máscara específica para su contador.

¿Qué series y contadores precarga prana?

Desde el apartado de configuración de empresa, podrás acceder al apartado de contadores y series de facturación.

Apartado Numeración de documentos,

Estas son las series precargadas en prana.

¿Cómo cambiar el contador o la máscara de documentos?

Lo primero es comprender que los contadores en prana, se componen de una máscara, donde podemos incluir el año actual, para que de forma automática lo concatene al contador, de tal forma que en el año 2025, prana haga que todas las facturas comiencen por 25 y además añadirá X dígitos según la configuración de la máscara, cuando llegue el siguiente año (siguiendo el ejemplo 2026), el contador se reiniciará con 260000.

Por defecto, añadimos los dos dígitos del año al contador de cualquier documento, ya sea de venta o de compra y completamos con cero hasta cubrir las posiciones indicadas por las #.

Si deseamos cambiar esta máscara, sólo tendremos que modificarla en este apartado. Si no deseamos que el año del documento, forme parte del contador y simplemente queremos un contador continuo, quitaremos [YY] y lo sustituiremos por #.

Una vez ajustado la máscara, sólo resta introducir el primer número que quiero que se genere en cada tipo de documento:

En este caso, mi última factura ha sido 2501000 y cuando vaya a generar una factura nueva, el número será 2501001.

Además, si al crear una factura, introduces un contador que no cuadra con lo preestablecido en prana, aparecerá este aviso:

El introducir la factura manualmente, en el ejemplo 900, y no coincidir este número con la máscara preestablecida en prana, aparecerá el aviso de actualizar los contadores.

Al pulsar sobre actualizar, accederás a la configuración de contadores y series de facturación, para realizar todos los ajustes necesarios. Si no quieres reiniciar tu contador de forma automática, quita las YY de la máscara, de esta forma la numeración será siempre continua.

¿Cómo crear series de facturación?

Es posible, que no quieras usar las series que trae prana precargadas, pero no te agobies, todo tiene solución. Simplemente pulsa sobre la opción de Añadir series de facturación, en el apartado de configuración à numeración de documentos.

Selecciona el tipo de documento:

·         Compras: para todos los documentos de compra que no son facturas simplificadas o tickets.

·         Ventas: para todos los documentos de venta que no son facturas simplificadas o tickets.

·         Tickets de venta

·         Tickets de compra

·         Borradores: te recomendamos no cambiarlo, y dejar la serie BO como la serie de borradores, pero como siempre tú decides.

Una vez seleccionado el tipo de documento, solo resta escoger el código para nuestra serie:

En este ejemplo, mi serie será FV y sus rectificativas FVR. Además si necesitas comenzar por un contador en concreto sólo debes indicarlo en su columna. Recuerda adaptar la máscara si es necesario.

También podrás crear series de facturación desde cualquier documento de compra o de venta, escogiendo la opción de añadir desde el selector de series del documento en el que te encuentres:

Los datos que tienes que rellenar son los anteriormente descritos.

¿Puedo tener varias series de facturación?

Esto no es un problema para prana, configura todas tus series y escoge cual es tu serie predeterminada para cada tipo de documento. Para ello, clica en los tres puntos de la serie en concreto y márcala como predeterminada: