Tu numeración para Año Nuevo

Puesta a punto: Tu numeración en Prana para el Año Nuevo

¡Año nuevo, metas nuevas… y series de facturación nuevas!
En Prana sabemos que la flexibilidad es clave, por eso te lo ponemos fácil para gestionar cómo quieres que se comporten tus documentos al cambiar de ciclo.

Aquí tienes tu guía rápida para dejar tus contadores listos en menos de un minuto.

¿Cómo funciona la magia?

Todo ocurre en la pantalla «Numeración de documentos», en el apartado de configuración de tu negocio. La lógica de Prana es sencilla: nosotros miramos el número que hay en la casilla, le
sumamos 1, y ¡voilà! esa es tu nueva factura.

Tú decides el estilo que quieres llevar este año:

Opción 1: «Año Nuevo, Vida Nueva» (La Recomendada)

¿Quieres que Prana reinicie el contador y aplique automáticamente el formato del nuevo año (por ejemplo, pasar de la 24-0045 a la 25-0001)?

• El truco: Simplemente pon los contadores a 0 (cero).
• Qué hace Prana: Al ver el cero, el sistema entiende que debe «resetear» y aplicará la máscara que tengas configurada (esa que pone [YY]#####). ¡Así de inteligente!

Opción 2: «A mi manera» (El Salto Manual)

¿Prefieres saltarte unos números o empezar en una cifra específica (por ejemplo, quieres que la primera sea la 500)?

• El truco: Escribe el número anterior al que deseas.
• La lógica: Si quieres empezar por la 500, escribe 499.
  Prana siempre hará Tu número + 1.

Opción 3: «Non-Stop» (Continuista)

¿Para ti el cambio de año es solo un día más y quieres seguir la numeración exactamente donde la dejaste el 31 de diciembre?

• El truco: ¡No hagas nada! Relájate y sigue facturando.

El Paso a Paso (en 3 clics)

1. Entra en faena: Ve a la pantalla de Numeración de documentos (donde ves todas tus series: F, R, T…).
2. Elige tu serie: Haz clic sobre la línea que quieras editar (por ejemplo, la serie «F» de Ventas). Se abrirá la ventana de edición.
3. Ajusta el contador:
   
   • Busca el campo «Última factura» (o último presupuesto/pedido según lo que edites).
   • Borra lo que haya y escribe 0 (si quieres reiniciar el año).
4. ¡Y guarda! Dale al botón azul de Guardar.

Pro-Tip: No te olvides de las devoluciones. Si reinicias tus facturas normales, lo ideal es
que hagas lo mismo con la casilla «Última rectificativa» poniéndola también a 0. ¡Así todo queda cuadrado y limpio!

Preguntas Frecuentes
Sabemos que tocar configuraciones da un poco de respeto, pero aquí resolvemos tus dudas en un santiamén:

1. ¿Tengo que hacer el cambio justo a las 00:00 del 1 de enero? ¡Por favor, no! Disfruta de la fiesta. Puedes hacer el cambio cuando vuelvas al trabajo, justo antes de emitir tu
primera factura del año. Mientras no crees documentos nuevos, los contadores pueden esperar.

2. Si pongo el contador a 0… ¿Cómo sabe Prana que tiene que poner «25» y no «24»? Porque Prana trabaja en equipo contigo. Si en la configuración general tienes la máscara [YY], el
sistema mira la fecha actual. Al detectar que ya estamos en el nuevo año, actualizará ese prefijo automáticamente. Tú solo preocúpate del cero, nosotros ponemos el año.

3. ¿Esto va a cambiar los números de mis facturas antiguas? Jamás. Lo que ya está facturado, sellado queda. Cambiar los contadores solo afecta a la siguiente factura que generes. Tu historial es sagrado y no se toca.

4. ¡Socorro! Me he equivocado y he puesto un número que no era. Calma, tiene arreglo. Si aún no has emitido la factura, vuelve a entrar en la serie, corrige el número en la casilla «Última factura» y guarda de nuevo. Prana es flexible, rectificar es de sabios.

5. Tengo varias series (Facturas, Rectificativas, Tickets…), ¿tengo que cambiarlas todas? Solo las que tú quieras reiniciar. Tienes el control total sobre cada serie de forma independiente.