Gestiona tus facturas de compra

Prepárate para descubrir lo fácil que es gestionar tus gastos con PRANA y cómo puedes optimizar la gestión de tus pagos dentro de la aplicación. ¡Vamos a empezar!

Crear una factura de compra.

1. Dirígete a Gastos à Facturas.
2. Pulsa sobre añadir Factura.
3. Selecciona el proveedor, o créalo desde el buscador.
4. Introduce el número de la factura del proveedor.
5. Selecciona la fecha de factura, por defecto aparecerá la fecha del día.
6. Selecciona la fecha de vencimiento.
7. Introduce la fecha en la que mecanizas la factura en prana.
8. Aparecerá la forma de pago asignada al proveedor seleccionado, aunque se podrá cambiar para la factura que estés creando.
9. Añade las líneas que necesites, podrás usar productos existentes o conceptos inventados o añadir suplidos.
10. Arrastra el documento digitalizado de tu proveedor, en pdf en formatos de imagen.

Aplica descuentos

Podrás aplicar dos tipos de descuentos a las facturas en prana.

·         Descuento línea, pudiendo aplicar un descuento diferente a cada línea de la factura.

·         Descuento General, pudiendo aplicar un descuento al total de la factura, que se aplicará después de los descuentos línea si existieran. Situado en la parte inferior derecha, después de las líneas. Debes pulsar añadir dto.

IRPF en facturas de compra

Puedes asignar un porcentaje de IRPF a cada factura. Pulsando sobre Añadir IRPF. Si el proveedor tiene asignado un IRPF, éste se aplicará en la factura.

Podrás quitar el IRPF pulsando en eliminar.

Previsualizar

Podrás previsualizar la factura pulsando sobre ella en el listado de facturas o bien estando en el modo edición, pulsando sobre previsualizar en la parte superior derecha.

En la parte izquierda podrás ver el documento digital de tu factura de compra, puedes realizar scroll vertical para consultar las diferentes hojas si fuera necesario.

En la parte lateral derecha, la barra mostrará datos generales de la factura.

Descargar documento factura compra.

Desde el listado podrás descargar tantas facturas como selecciones.

Generando un ZIP con tantos documentos como facturas seleccionadas.

También desde la previsualización, desde el botón de acciones podrás descargar el documento de la factura.

Duplicar factura compra.

Desde la previsualización, desde el botón de acciones podrás duplicar cualquier factura.

Se abrirá una factura nueva, exactamente igual que la original, pudiendo realizar cualquier cambio que sea necesario.

Generar factura rectificativa

Desde la previsualización, desde el botón de acciones podrás generar una factura rectificativa a partir de otra.

Se creará una factura en la serie de facturas rectificativas, exactamente igual que la original con la cantidades en negativo.

Podrás realizar todos los ajustes necesarios sobre ella y existirá una trazabilidad entre la factura rectificativa y la original.

Eliminar una factura de compra.

1. Dirígete a Gastos à Facturas.
2. Selecciona las facturas que deseas eliminar
3. En la acciones de selección, pulsa la papelera.

 

O bien;

1.        Previsualiza la factura.

2.      Pulsa en acciones à eliminar.

Pagar una factura de compra.

PRANA te permite llegar el control de pagos de tus facturas, pudiendo gestionar pagos parciales, completos de tus facturas de gastos.

Para realizar un pago de una factura, seguiremos los siguientes pasos:

1.        Accedemos al listado de facturas.

2.      Seleccionamos la factura

3.      Accedemos a la previsualización de la factura.

4.      En la barra lateral derecha, pulsamos sobre añadir pago.

Aparece este ventana:

Sigue los siguientes pasos:

1.        Introduce el importe pagado, puede ser superior o inferior al importe pendiente de la factura.

2.      Escribe un concepto o descripción para el pago.

3.      Prana sugiere la fecha del día para el nuevo pago, pero lo puedes cambiar.

4.      Indica el banco donde se realizará el gasto. No es obligatorio.

5.      Pulsa Guardar.

Si la suma de todos los pagos, supera el importe total de la factura, ya no podrás añadir más pagos. Puedes consultar el historial de los pagos de una factura, desde su previsualización, en la barra lateral derecha.

Edita o elimina pagos de una factura de compra.

Puedes editar o eliminar los pagos de una factura, siguiendo los siguientes pasos.

1. Dirígete a Gastos à Facturas.
2. Pulsa sobre la factura que deseas consultar.
3. En la parte derecha, podrás ver los pagos existentes.
4. Selecciona el pago que quieres editar o eliminar.
5. Cambia los datos y graba (parte inferior derecha) o pulsa eliminar (parte inferior izquierda) de la entrada de pagos.