Gestiona tu almacén.

Realiza los ajustes necesarios en tu stock, de forma sencilla e intuitiva, nunca había sido tan fácil gestionar tu almacén, controlar la evolución de tus stocks y consultar tus movimientos de almacén.

Con el módulo de almacén de prana, gana tiempo y deja que prana trabaje por ti.

¿Qué puedes hacer con este módulo?

·         Ajustar el stock mediante actualizaciones.

·         Graba tus inventarios.

·         Consulta tus movimientos.

·         Multialmacén.

·         Mueve mercancía entre almacenes.

¿Cómo accedo al control de stock?

Para poder usar esta funcionalidad, necesitas activar el módulo de almacén desde nuestro marketplace:

1. Entra en el menú Empresa.

2. Haz clic en Marketplace.

3. Busca el módulo almacén.

4. Pulsa Comprar o Iniciar prueba gratuita.

Una vez activo, ve a Inventario → Control de stock para empezar a trabajar.

Dashboard control de stock

Es muy importante que sepas, que los SERVICIOS en prana no afectan al almacén y los productos si afectarán siempre y cuando se haya establecido así en la ficha de cada producto, en su pestaña de Gestión de stock, de lo contrario el producto tampoco afectará al almacén.

Al acceder al control de stock, lo primero que verás es el dashboard, donde podrás obtener una imagen rápida de la situación de tus almacenes.

Podrás filtrar los diferentes Kpis, para poder ver sólo la información de un almacén en concreto, por defecto, prana te muestra todos tus almacenes.

Las cuatro tarjetas superior muestran:

·         Stock: las unidades totales.

·         Valor stock: es el resultado de multiplicar el stock de cada producto por su precio de compra habitual.

·         Coste medio: el resultado de dividir el valor stock / stock.

·         Total productos: son la cantidad de productos o referencias que tenemos actualmente en stock.

La siguiente gráfica, nos muestra el stock por almacén, en unidades o importe.

El siguiente gráfico nos muestras como se distribuyen nuestras ventas, mostrando un top de productos más vendidos.

La tabla de últimos movimientos nos mostrará los últimos movimientos de productos que en nuestro almacén, ordenados de más reciente a más antiguo. Aparecen incluso los pedidos de compra y de venta, no solo albaranes y facturas.

Por último tenemos dos tarjetas, con las cantidades pendientes de recibir, es decir, pedidos de compra que no se han recibido y las cantidades pendientes de enviar, que son los pedidos de clientes pendiente de servir.

Mantenimiento de almacenes

Prana te permite tener tantos almacenes como necesites, puedes crearlos y mantenerlos desde el control de stock, en el menú InventarioàControl de stock. Recuerda que esta funcionalidad está condicionada a que tengas adquirido el módulo de almacén desde nuestro Marketplace.

Una vez que estás situado sobre el control de stock, ve a la pestaña de Almacenes, aquí verás todos los almacenes que existen en tu empresa, podrás editarlos, crear nuevos, inactivarlos y escogerlos como almacén predeterminado.

Prana, carga un almacén por defecto, que se llama Central, y será el almacén predeterminado, aunque puedes cambiarle el nombre o escoger otro como predeterminado.

Para crear un almacén, sólo tendrás que pulsar sobre el botón superior de la derecha de Añadir almacén.

Se abrirá la pantalla de creación/edición de almacenes, donde tendrás que rellenar los datos del almacén que deseas crear, para prana es suficiente con el nombre.

En la parte inferior de esta ventana, tienes la opción para convertir este almacén en el almacén predeterminada de la empresa.

Desde la pestaña de almacenes, pulsando sobre los tres puntos de cada tarjeta podrás realizar dos acciones sobre el almacén.

Editar: abre la pantalla de edición de dicho almacén.

Desactivar/Reactivar: no elimina el almacén, pero impide su uso a partir del momento en el que se desactiva.

Fijar como predeterminado: solo estará activo sobre un almacén que no sea el predeterminado.

Eliminar: solo estará activo sobre un almacén que no sea el predeterminado.

Actualizar stock

Para realizar actualizaciones sobre el stock, lo podrás realizar desde el apartado de Control de stock, botón de acciones de la parte superior derecha.

Se abrirá la venta de actualizar stock, donde podremos realizar dos tipos de ajustes.

Añadir stock: te permitirá sumar o restar cantidades al stock actual de cada producto.

Establecer stock: te permitirá reemplazar el stock de los productos por el valor que introduzcas, es decir, realizar un inventario. Si estableces un stock, sólo las ventas y compras iguales o superiores a la fecha de este inventario, sumarán o restarán cantidades al stock introducido.

Solo te queda escoger el almacén sobre el que quieres realizar la actualización, y comenzar a añadir productos. Prana te irá informando del stock actual y el stock futuro después de confirmar la actualización. Sólo aparecen los productos que tienen activo el control de almacén en su ficha.

Ejemplo de añadir stock:

En este caso, se añadirán 20 unidades al stock del producto introducido, pasando de 115 a 135.

Ejemplo de establecer stock:

En este caso, al introducir 20 unidades, mi stock sufrirá una reducción de 95 unidades.

Transferir productos

Mediante esta utilidad podrás mover tu stock ente tus distintos almacenes, sacando cantidad de uno para introducirlo en otro. Para transferir stock, lo podrás realizar desde el apartado de Control de stock, botón de acciones de la parte superior derecha.

Se abrirá la venta de transferir stock, donde podremos realizar esta acción.

Los campos de almacén origen y destino son obligatorios y deberán de ser diferentes.

Simplemente añade los productos que quieras actualizar, y prana mostrará como se comportará el stock de cada uno de ellos antes de confirmar el traspaso. Sólo aparecen los productos que tienen activo el control de almacén en su ficha.

En este caso, estamos moviendo 30 unidades entre almacenes, de tal forma que el stock del almacén origen pasará a ser de 85 unidades y el del destino será de 80.