Updated on noviembre 11, 2025

Crear una factura de venta

Con PRANA, la facturación no es un trámite: es un proceso natural donde todo fluye. Cada acción está pensada para ahorrarte tiempo, darte claridad y mantener tu negocio con la energía vital bien enfocada en lo importante: crecer.

Crear una factura en PRANA es rápido, intuitivo y sin complicaciones. Puedes añadir productos de tu catálogo o inventar conceptos nuevos, y además siempre tienes la opción de guardar un borrador para revisarlo antes de confirmar.

Pasos:

  1. Accede a Ventas → Facturas.
  2. Pulsa Añadir factura.
  3. Selecciona el cliente.
  4. PRANA asigna automáticamente un número de factura. Antes de confirmar te mostrará el número de la factura que hará si la confirmas en ese momento.
  5. Selecciona la fecha (por defecto, el día actual).
  6. Selecciona la fecha de vencimiento.
  7. Revisa la forma de pago sugerida (puedes cambiarla solo para esta factura).
  8. Añade las líneas de productos o conceptos.
  9. Guarda la factura como borrador si quieres revisarla.
  10. Confirma la factura cuando esté lista. Pero ojo, una vez confirmada no podrás eliminarla y sólo podrás modificar algunos datos auxiliares.

En prana existen dos fechas, el campo Fecha (la AEAT lo denomina Fecha operación ) y el campo Fecha de expedición (fecha de cuando se confirma la factura en Prana)

Según el Real Decreto 1619/2012, que regula la facturación en España:

  • Fecha de expedición: día en que se emite o pone a disposición
    la factura al cliente.
  • Fecha de operación: día en que se realiza la entrega del bien o la
    prestación del servicio    .

     Artículo 6.1.f del RD 1619/2012:

La factura debe contener “la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura”.

Cuándo son válidas las fechas pasadas (anteriores) en la factura

Sí es totalmente válido poner una fecha de operación anterior a la fecha de expedición, siempre que la operación realmente haya ocurrido antes. Esto refleja correctamente la realidad económica.

Ejemplo típico:

  • Entrega de mercancía el 25 de septiembre (fecha de operación).
  • La empresa emite la factura el 2 de octubre (fecha de expedición).

 Esto es perfectamente válido y habitual, siempre que:

  1. La operación (entrega o servicio) realmente se haya producido en septiembre.
  2. La factura se expida dentro del plazo máximo permitido (ver siguiente
    punto).

 Plazos legales para emitir una factura (fecha de expedición)

El mismo reglamento de facturación establece plazos máximos para emitir la factura después de la operación:

Artículo 11 del RD 1619/2012:

Las facturas deben expedirse en el momento de realizarse la operación.
No obstante, cuando el destinatario sea un empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del IVA (es decir, la operación).

En la práctica:

Fecha de operación

Fecha máxima de expedición válida

25 de septiembre

16 de octubre

3 de enero

16 de febrero

30 de junio

16 de julio

Así que mientras la factura se emita antes del día 16 del mes siguiente, aunque la fecha de operación sea anterior, es legal y válida.

Las facturas NUNCA se podrán emitir con una fecha de operación futura.

Facturas en periodo de prueba o trial

Prana permite crear facturas en periodo de prueba, pero tendrás una marca de agura indicando que son facturas realizadas en periodo de prueba y con una marca de agua indicando que es una factura sin validez.

Estas facturas se podrán eliminar al contratar un plan, y lo podrás hacer de dos formas:

1.- Al contratar el plan, Prana se ofrecerá a borrar tosas las facturas generadas en periodo TRIAL y dejar los contadores a cero.

2.- Si no quieres que Prana haga esto por tí, te permitirá borrar estas facturas una vez contratado el plan.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Qué necesito para empezar a facturar con PRANA?

Solo lo esencial: completar los datos de tu negocio, asignar tu logo y guardar. A
partir de ahí, ya puedes crear tu primera factura. Todo fluye rápido y sin
fricción.

¿Cómo creo una factura de venta?

Muy sencillo: entra en Ventas → Facturas, pulsa en “Añadir factura”,
selecciona cliente, fecha, forma de pago, añade productos o conceptos y ya lo
tienes. Si quieres, puedes guardarla primero como borrador antes de
confirmarla.

¿Puedo personalizar mis facturas?

Sí. Puedes incluir tu logo, observaciones, etiquetas y aplicar descuentos generales
o por línea. PRANA se adapta a tu estilo, porque tu marca también tiene que
fluir con tu esencia.

¿Y si necesito aplicar descuentos o retenciones?

No hay problema. PRANA te permite añadir descuentos por línea o al total, y
también incluir IRPF o retenciones en segundos. Simple y sin complicaciones.

¿Puedo ver cómo queda la factura antes de enviarla?

Por supuesto. Con la previsualización verás tu factura en PDF tal cual la
recibirá tu cliente. Así revisas todo antes de confirmarla.

¿Cómo envío mis facturas a los clientes?

Desde la previsualización, con un clic la factura llega al correo del cliente. Puedes
añadir más destinatarios o enviártela también a ti.

¿Se pueden descargar o duplicar facturas?

Sí. Puedes descargar en PDF una o varias facturas (en ZIP si seleccionas varias). Y
si necesitas otra igual, solo la duplicas y ajustas lo que quieras.

¿Y si me equivoqué? ¿Puedo hacer una rectificativa?

Sí. PRANA te permite generar facturas rectificativas en un clic, con trazabilidad
clara para que no pierdas el control.

¿Puedo eliminar una factura?

Sí, siempre que no esté confirmada. Una vez confirmada, solo podrás modificar
ciertos datos auxiliares, aunque siempre tienes la opción de hacer una
rectificativa.

¿Cómo controlo los cobros de mis facturas?

PRANA te permite llevar un control total: cobros completos, parciales o anticipos.
Introduces importe, fecha, concepto y, si quieres, también el banco. Todo queda
registrado y consultable.

¿Puedo editar o borrar un cobro?

Sí. Desde la factura puedes ver los cobros existentes, modificarlos o eliminarlos.
PRANA se adapta a la realidad de tu negocio cada día.

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