Múltiples vencimientos

Domina el Tiempo: Guía Completa de Gestión de Vencimientos Múltiples

Disponible el 20 de enero 2026

Sabemos que en el mundo real no todo se cobra al contado. Si tus clientes necesitan facilidades o tu negocio trabaja con giros a 30, 60 y 90 días, Prana está listo para gestionar esos plazos automáticamente.

Olvídate de la calculadora y de las notas adhesivas. Aquí tienes el ciclo completo para financiar tus ventas sin perder el control.

Paso 1: Configura tu «receta» de cobro

Lo primero es enseñar a Prana cómo quieres dividir los cobros. Esto se hace en las Formas de Pago.

Crea o edita una forma de pago y busca el apartado «Configuración de vencimientos».
Rellena los 3 datos clave:
- Nº Vencimientos: ¿En cuántas veces se paga? (ej. 3).
- Días 1er Vencimiento: ¿Cuándo se cobra el primero? (ej. a los 15 días).
- Días entre vencimientos: ¿Qué ritmo llevan los siguientes? (ej. cada 30 días).

La Bola de Cristal:
Prana tiene un simulador integrado justo debajo. Si configuras «Giro 15, 45, 75», verás al instante: «Pagos a los: 15, 45, 75 días». Así confirmas que tu receta es perfecta antes de guardar.

Paso 2: Personaliza para cada cliente (sin duplicar trabajo)

Ya tienes tu forma de pago base (el «Giro estándar»), pero el Cliente A necesita empezar a pagar más tarde que el Cliente B. ¿Tienes que crear una forma de pago nueva? ¡No!

Ve a la ficha del cliente, pestaña Facturación.
Selecciona tu forma de pago con múltiples vencimientos.
Fíjate en el campo «Vencimiento» que aparece debajo. Por defecto pondrá los días de tu configuración (ej. 15), pero es editable.
Si cambias ese número (ej. a 30), Prana recalculará toda la cadena de pagos solo para este cliente.

Paso 3: El momento de la verdad (La Factura)

Al crear la factura, Prana hereda la configuración del cliente (o del presupuesto/pedido previo). Si hay múltiples plazos, verás que en la fecha de vencimiento pone «Varios».

¿Necesitas hacer un ajuste manual de última hora porque esta venta es especial?

Haz clic sobre el icono del campo fecha de vencimiento y selecciona «Personalizar vencimientos».
Se abrirá una ventana donde tienes el control total:
- Edita fechas e importes manualmente línea por línea.
- Visualiza los anticipos: Si hubo pagos adelantados, aparecerán arriba como ya cobrados para que no te líes.

La Regla de Oro Contable:
Prana te da libertad, pero vigila las matemáticas. La suma de todos los vencimientos debe coincidir exactamente con el total de la factura. Si no cuadra al céntimo, el botón de guardar no se activará.

Paso 4: Visualiza y Cobra con precisión

Ya has emitido la factura. ¿Cómo llevamos el control de lo que falta por pagar?

Entra en la vista previa (preview) de la factura.
Verás un desglose claro de cada vencimiento con su fecha e importe.
Cuando el cliente pague uno de los plazos, pulsa el botón + situado al lado de esa línea específica.

¡Así de sencillo! Estarás imputando el dinero al vencimiento exacto. De un solo vistazo sabrás si la factura está pagada totalmente o si el cliente ha pagado el primero y el segundo, pero se le ha «olvidado» el tercero.

Resumen del éxito

Configura la estructura Personaliza el inicio por cliente Ajusta en la factura si hace falta Cobra cada plazo individualmente.

¡Con Prana, la financiación de tus clientes está bajo control!

Preguntas Frecuentes (Vencimientos)

Resolvemos tus dudas en un santiamén para que los cobros nunca sean un problema:

1. Estoy en el editor de vencimientos y el botón «Guardar» no me hace caso. ¿Qué pasa? ¡Ojo a las matemáticas! Prana protege tu contabilidad: si el botón está desactivado, es porque la suma de los importes de tus plazos no coincide con el total de la factura. Revisa los céntimos, asegúrate de que todo suma el 100% del importe y el botón se activará mágicamente.

2. Mi cliente quiere pagar en fechas muy raras (ni 30, ni 60…). ¿Tengo que crear una forma de pago para eso? No hace falta. Para casos puntuales y «exóticos», selecciona una forma de pago genérica (o «Varios») en la factura, abre el editor de vencimientos («Personalizar vencimientos») y cambia las fechas manualmente a mano. Es más rápido que configurar nada.

3. ¿Qué ocurre si tengo un anticipo? ¿Me descuadra los plazos? ¡Todo lo contrario! Prana detecta el anticipo y te lo muestra como «Cobrado» en la parte superior del editor. Los vencimientos que se generan debajo son solo por la cantidad restante (el pendiente de cobro). Así nunca reclamarás algo que ya te han pagado.

4. ¿Puedo cobrar solo una parte de un vencimiento? Sí. En el preview de la factura, al darle al botón + para cobrar un vencimiento, puedes editar el importe que estás cobrando. Si el cliente te paga solo la mitad del primer plazo, indícalo ahí. El vencimiento quedará como «parcialmente cobrado» hasta que se complete.

5. Si cambio la forma de pago en la ficha del cliente, ¿se actualizan las facturas viejas? No. Lo que ya está facturado, sellado queda. El cambio en la ficha del cliente solo afectará a las nuevas facturas que crees a partir de ese momento.