Prana sin fronteras: Domina la Multidivisa

¿Tu negocio viaja por el mundo? ¡Prana viaja contigo! Sabemos que tratar con clientes internacionales, tipos de cambio y conversiones puede parecer complejo, pero hemos diseñado nuestro sistema de Multidivisa para que sea intuitivo, automático y, sobre todo, legalmente impecable.

Olvídate de la calculadora. Aquí te explicamos cómo funciona el flujo de monedas en Prana.

1. Configura el origen: Clientes y Proveedores

Todo empieza en la ficha de tu contacto. Ya no tienes que acordarte de memoria si a «Tech Solutions Inc.» le facturas en Dólares o en Euros.

• ¿Qué tienes que hacer? Simplemente ve a la ficha del cliente o proveedor y selecciona su moneda predeterminada.

• La magia: A partir de ese momento, cada vez que crees un documento nuevo para ellos, Prana sabrá automáticamente en qué moneda debe generarlo. ¡Configura una vez, disfruta siempre!

2. El Tipo de Cambio: Tú tienes el control

Sabemos que el mercado fluctúa. Por eso, aunque Prana te sugiere el cambio, tú tienes la última palabra en cada operación.

• ¿Dónde lo encuentro? Echa un vistazo a la parte inferior izquierda de la pantalla de tu documento (factura, pedido, etc.). Ahí verás el apartado «Datos Adicionales», donde se indica la moneda y el cambio aplicado.

• ¿Cómo funciona el cambio en Prana?
  Para evitar líos, en Prana seguimos siempre la misma regla de oro: Pensamos en tu moneda base (Euros).

  La Regla de Oro: El cambio siempre responde a la pregunta: «¿Cuántas unidades de la moneda extranjera me dan por 1 de mi moneda (Euro)?»

  Ejemplo: Si la cotización es 1.10, significa que 1 € = 1.10 $.

• Prana aprende de ti: Si modificas el cambio en ese apartado porque ha variado la cotización, Prana guarda ese nuevo valor. El próximo documento nuevo que crees con esa moneda ya traerá el último cambio que introdujiste. ¡Así siempre vas al día sin esfuerzo!

3. Generando la Factura: El momento de la verdad

Aquí hay un detalle muy importante que hacemos por tu seguridad legal y contable, y aplica venga de donde venga el documento.

Imagina que hiciste un presupuesto, un pedido o un albarán hace tiempo con el dólar a un precio, y hoy vas a generar la factura final.

• ¿Qué cambio aplica Prana? Al convertir cualquier documento (Presupuesto, Pedido o Albarán Factura), Prana aplicará el último cambio que tengas registrado en el sistema a día de hoy, NO el cambio antiguo que tenía el documento de origen.

• ¿Por qué? Porque la ley es estricta: exige que la factura se emita con el valor real de la divisa en el momento del devengo (la fecha de factura), no cuando se hizo el pedido o el presupuesto inicial.

• Tranquilidad total: Nosotros nos encargamos de actualizarlo automáticamente para que tus facturas siempre cumplan con la normativa vigente.

4. Tu Contabilidad: Siempre en casa

Aunque tus facturas viajen a Nueva York o Londres, tu contabilidad se queda en casa.

• Movimientos Contables: Prana convierte automáticamente todos los importes a la moneda de tu empresa (Euros) para generar los asientos contables.

• Sin sustos: Tú ves la factura en Dólares, pero tu libro diario y tus impuestos se calculan perfectamente en Euros, tal y como exige Hacienda.

Preguntas Frecuentes (Multidivisa)

Aquí resolvemos las dudas más habituales para que te muevas por los mercados internacionales como pez en el agua:

1. Me lío con el cambio… ¿Cómo tengo que ponerlo exactamente?
Es normal, ¡nos pasa a todos! Para no fallar nunca, hazte esta pregunta: «Si pongo 1 euro en la mesa, ¿cuántos dólares (o libras) me dan a cambio?».

• Si te dan 1.08 dólares Escribe 1.08.

• Siempre tomamos el Euro como base.

2. ¿Por qué el cambio de mi factura es diferente al del presupuesto que envié?
Esto es intencional y es por tu seguridad. Las divisas cambian de valor cada día. Si hiciste un presupuesto hace un mes, ese cambio ya no es real hoy. Al generar la factura, Prana actualiza el cambio al valor que estás usando ahora para asegurar que cumples con la ley y que la conversión contable es correcta en el momento del devengo.

3. Tengo un cliente que siempre paga en Euros, pero esta vez quiere una factura en Dólares. ¿Puedo cambiarlo?
¡Claro! La configuración de la ficha del cliente es el «piloto automático», pero tú siempre llevas el volante. Al crear el documento, puedes cambiar la moneda manualmente para esa operación en concreto sin afectar al resto.

4. ¿Tengo que actualizar el cambio cada vez que hago una factura?
Solo si el mercado se ha movido. Prana tiene memoria: siempre te propondrá el último cambio que introdujiste en el sistema. Si ayer facturaste a 1.10 y hoy sigue igual, no tienes que tocar nada. Si ha subido a 1.12, cámbialo en «Datos Adicionales» y Prana recordará ese nuevo valor para la siguiente.

5. ¿Qué pasa con mis impuestos (IVA) si facturo en otra moneda?
Tú factura tranquilo, que los números cuadran. Aunque tu cliente vea «Dólares» en el papel, Prana calcula internamente la cuota de IVA en Euros según el cambio aplicado. Así, tus declaraciones a Hacienda estarán perfectas sin que tengas que hacer cálculos extra.

¿Todo claro?

Configura, vende y conquista nuevos mercados. ¡Con Prana, el mundo es tuyo!