Activar la Ley Antifraude en Prana Software: ¡Súper Fácil!

Activar la Ley Antifraude en Prana Software es un proceso que te va a encantar de lo sencillo que es. Con esto, vas a estar al día con la normativa y a gestionar tus facturas de una forma que te va a flipar. ¡Vamos a ello!

1. Entra en la Configuración de Empresa

Para empezar, solo tienes que ir al apartado de Configuración de Empresa dentro de Prana Software. Una vez ahí, busca y pincha en la opción Ley Antifraude. ¡No tiene pérdida!

2. Rellena los Datos Obligatorios: ¡Sin Complicaciones!

Dentro de la ventana de Ley Antifraude, verás unos campos que hay que rellenar. Es súper importante que le eches un ojo a los datos del representado. ¿Por qué? Porque Prana es colaborador social con la AEAT, lo que significa que podemos presentar o firmar tus facturas con nuestro certificado. ¡Así te olvidas de usar el tuyo! ¿A que mola?

3. Activa la Ley Antifraude y Elige tu Opción

Cuando ya tengas todo rellenado, dale al botón Activar. Te preguntará si estás obligado a cumplir con la Ley Antifraude (que sí, tranqui). Después, tendrás que elegir entre dos opciones: VeriFactu y No VeriFactu. ¡Te lo explico para que lo tengas clarísimo!

• VeriFactu: Con esta opción, todas tus facturas se van directitas a la AEAT de forma  automática y al instante. Es como magia, pero real. Esto es genial porque te asegura un control total y una trazabilidad que te va a dar mucha paz.
• No VeriFactu: Si eliges esta, la comunicación con la AEAT la harás tú de forma manual o con otros métodos. No pasa nada, solo asegúrate de que cumples con todo por tu cuenta si vas por aquí. ¡Tú eliges lo que te venga mejor!

4. El Viaje de tus Facturas en Prana: ¡Todo Bajo Control!

Una vez que hayas elegido tu modalidad, verás que todas tus facturas en Prana pasan por un estado previo de borrador. Para que una factura sea válida, solo tienes que hacer la presentación a VeriFactu (o lo que hayas elegido).

Antes de presentarla, es importante que sepas que hay una serie de campos clave que tienes que informar en cada factura. Los encontrarás en el apartado Datos VeriFactu de cada factura, y son los siguientes:

• Clave de operación
• Descripción de la operación
• Tipo de factura
• Líneas sujetas a IVA
• Líneas no sujetas a IVA

Prana intentará sugerirte los valores correctos basándose en lo que ya tienes puesto en el cliente y en la propia factura. ¡Pero no te preocupes! Siempre podrás modificarlos si lo necesitas.

Después de presentarla, pueden pasar tres cosas, ¡pero todas tienen solución!

• Factura Rechazada: Si por alguna razón tu factura se rechaza, se queda como borrador.
  Esto significa que la AEAT no la ha recibido aún y puedes cambiar lo que quieras sin problema. ¡Fácil, fácil!
• Factura Aceptada con Errores: ¡Ojo aquí! La factura ya está presentada a la AEAT y es totalmente legal. Ya tiene su QR y puedes enviársela a tu cliente. Solo tienes que arreglar el error que te indique y volver a comunicarla. Recuerda que, al estar ya presentada, solo podrás modificar algunos campos que la AEAT permite para su subsanación. ¡Un pequeño
  ajuste y listo!
• Factura Aceptada sin Errores: ¡Perfecto! Aquí no tienes que hacer

Absolutamente nada más. Tu factura está presentada de maravilla y cumple con todo. ¡A disfrutar!

Cosas Importantes a Recordar (¡Pero Súper Sencillas!)

Un detalle importante: no podrás borrar facturas que ya hayas presentado a la AEAT. Si te equivocas en una que ya está enviada, no te preocupes. El truco es crear una factura rectificativa de la original para arreglarlo. Esto aplica tanto a las facturas aceptadas con errores (donde, como te dijimos, solo se pueden modificar ciertos campos permitidos por
la AEAT) como a las aceptadas sin errores, que una vez en este estado, no son modificables directamente. ¡Así de simple!

¡Ya lo tienes! Con Prana, todo fluye sin complicaciones y cumplir con la Ley Antifraude es un paseo. ¡A facturar se ha dicho!