Las Preferencias globales son esos pequeños ajustes que marcan la diferencia en cómo se comporta tu PRANA en el día a día. Aquí decides la moneda en la que trabajas, cómo quieres ver los números, los decimales que usarás y hasta el tipo de IVA predeterminado que se aplicará a tus artículos.

Todo lo que configures aquí será el valor por defecto en tu empresa, aunque luego podrás personalizar cada operación o artículo según lo necesites.

 ¿Dónde están las preferencias globales?

1. Entra en el menú Configuración.
2. Haz clic en la sección Preferencias globales.

Verás una pantalla como esta: Ejemplo de la pantalla de Preferencias globales:

 Campos de configuración

Moneda

Selecciona la moneda con la que quieres trabajar habitualmente (ej. Euro). Esto define cómo se mostrarán los importes en toda la aplicación.

Formato numérico

Aquí decides el estilo en el que se presentan los números:

• Ejemplo: 1.234,56 para usar coma como separador decimal. Sirve para que los datos numéricos se ajusten al formato con el que estás más familiarizado.

Decimales cantidad venta

El número de decimales que tendrán las cantidades de venta (ej. 0 para unidades enteras, 3 si vendes productos que requieren mayor precisión).

Decimales cantidad compra/almacén

Similar al anterior, pero aplicado a las cantidades en compras y movimientos de almacén.

Decimales precio venta

El número de decimales que se mostrarán en los precios de venta (por defecto suele ser 2, típico en euros y céntimos).

Decimales precio compra

Define los decimales para los precios de compra (también suele ser 2, aunque puedes ampliarlo si compras con mucha precisión en el coste).

Tipo de IVA artículo

Aquí estableces el IVA predeterminado que se aplicará a los artículos nuevos (ej. General). Aunque luego, cada artículo puede llevar su propio tipo de IVA.

Recomendaciones

• Define los decimales de acuerdo al nivel de detalle que necesites en tu negocio.
• Si trabajas con stock muy preciso (ej. gramos, mililitros, metros), usa más decimales en cantidades.
• Si trabajas con precios muy ajustados, amplía los decimales de compra/venta.
• El tipo de IVA predeterminado te ahorrará tiempo al dar de alta artículos nuevos.

Pereguntas Frecuentes (FAQs)

¿Qué pasa si cambio la moneda después de haber trabajado con otra?
El sistema aplicará la nueva moneda como predeterminada, pero los documentos anteriores se mantienen con la configuración que tenían en su momento.

¿Puedo cambiar el formato numérico en cualquier momento?
Sí, puedes hacerlo cuando quieras y afectará a cómo ves los números en pantalla y documentos.

¿Los decimales afectan a los cálculos?
Sí, los decimales que definas determinan la precisión con la que PRANA calculará importes y cantidades.

¿El IVA que configuro aquí es definitivo?
No. Es solo un valor por defecto. Siempre podrás cambiar el IVA artículo por artículo si lo necesitas.

 En resumen: Las Preferencias globales son la base de cómo PRANA hablará tu mismo idioma en números, precios y monedas. Dedica unos minutos a configurarlas bien y ahorrarás mucho tiempo en tu día a día.