SII (Suministro Inmediato de Información)

¿Para qué sirve?

El SII (Suministro Inmediato de Información) es la obligación de comunicar tus facturas a la Agencia Tributaria (AEAT) en pocos días, en lugar de esperar al final del trimestre. Con el módulo SII de Prana puedes hacerlo sin salir del programa y sin necesidad de tener tu propio certificado digital: tú envías tus facturas emitidas y recibidas desde Prana, y Prana las presenta con su certificado, en nombre de tu empresa.

Ojo con un detalle: en esta versión el envío es manual. Prana no envía las facturas solo; eres tú quien decide cuándo enviarlas. Más adelante llegará el envío automático, pero de momento te toca a ti.

¿Y a quién le toca llevar el SII? Está obligado:

• Quien tenga un volumen de operaciones superior a 6 millones de euros en el año natural anterior (las llamadas grandes empresas)
• Quien esté inscrito en el Registro de devolución mensual de IVA (REDEME)
• Los grupos de IVA, es decir, las empresas que tributan juntas por el régimen especial de grupo de entidades

Si no estás en ninguno de esos casos, también puedes acogerte al SII de forma voluntaria. Eso sí, una vez dentro, tendrás que mantenerte al menos hasta el final del año natural. Y no es algo que se decida en Prana: se comunica antes a Hacienda con el modelo 036, y el SII en Prana tiene que empezar en ese mismo periodo.

¿Cuándo usarla?

• Si tu empresa está obligada a llevar el SII, o se ha acogido a él de forma voluntaria
• Si quieres enviar tus facturas a la AEAT desde Prana, sin tener que entrar en su sede electrónica
• Cuando tu empresa cause baja en el SII y necesites dejarlo bien cerrado en Prana

Cómo funciona, paso a paso

1. Contrata el módulo desde el Marketplace

Entra en Marketplace, en el menú lateral, y escribe «SII» en el buscador. Verás la ficha del módulo, con la categoría Contabilidad, desarrollado por Prana. Ábrela y pulsa Empezar.

El módulo se puede contratar a partir del plan Integral. Si tu plan es inferior, antes tendrás que cambiarte a uno que lo incluya.

Cuando ya lo tienes contratado, en el Marketplace la ficha aparece marcada como Módulo activo.

2. Abre la pantalla del SII

Nada más contratar el módulo, Prana te abre automáticamente la pantalla del SII. Y ya está, aquí es donde lo activas.

Si ya lo habías contratado y cierras esa pantalla, no pasa nada: no volverá a saltar sola. Para recuperarla, ve a Configuración empresa → SII.

En esta pantalla, antes del botón Activar SII, Prana te recuerda tres cosas que conviene tener a mano:

• Modelo 303 activado en Modelos fiscales. Es imprescindible, porque Prana necesita saber si presentas el IVA cada mes o cada trimestre. Si aún no lo tienes, verás un aviso y un enlace directo a Activar Modelo 303.
• Fecha de alta en el SII que consta en Hacienda. Es la que figura en tu modelo 036, y el SII en Prana debe empezar en ese mismo periodo.
• Presentación en nombre de tu empresa. No necesitas tu certificado digital: cuando envías una factura, Prana la presenta con el suyo.

Activar el SII no envía nada por sí solo: el envío es manual. Recuerda que cada factura tiene un plazo de 4 días hábiles para comunicarse a la Agencia Tributaria, contados desde su Fecha SII (en el paso 6 te explico qué es). Conviene enviarlas con regularidad.

3. Activa el SII: elige el periodo

Pulsa Activar SII. Se abre un asistente de dos pasos. En el primero, Periodo, tienes que decidir tres cosas:

1. Marca Activar el Modelo 303, si todavía no lo tenías activado. Este paso lo verás sobre todo cuando es tu primera vez.
2. En Periodo del Modelo 303, elige Mensual o Trimestral, según cómo presentes el IVA. Por defecto aparece Trimestral.
3. En Periodo de inicio del SII, elige el mes y el año en que empieza el SII para tu empresa. Tiene que coincidir con la fecha de alta que consta en Hacienda.

Ojo con el periodo del SII: no es una fecha cualquiera. Si en tu modelo 036 figura noviembre de 2026, aquí debes poner noviembre de 2026. Si no lo tienes claro, mira primero ese modelo o pregunta a tu gestoría.

Cuando lo tengas, pulsa Siguiente. Hasta que no completes los campos obligatorios, el botón estará deshabilitado.

4. Revisa el resumen y activa

El segundo paso es Revisar y activar. Prana te enseña un resumen con todo lo que va a pasar:

Dato	Qué significa
Inicio del SII	El primer día del periodo que has elegido (por ejemplo, 01/11/2026).
Periodo	El mismo que el de tu Modelo 303, mensual o trimestral.
VeriFactu	Quedas exento de VeriFactu mientras estés acogido al SII, desde la fecha de inicio.
Presentación	Cuando tú envías una factura, Prana la presenta en nombre de tu empresa.
Facturas del periodo	Cuántas facturas emitidas y recibidas hay en el periodo para enviar.

Una cosa importante: si tienes facturas anteriores a la fecha de inicio del SII, Prana no permite enviarlas en esta versión. Tendrás que enviarlas tú por tu cuenta a la AEAT antes de que acabe el plazo que te indica el propio aviso (el 31/12/2026 en el ejemplo).

Para terminar, marca la casilla que confirma que el periodo coincide con el que consta en Hacienda y que autorizas a Prana a presentar tus facturas al SII cuando tú las envíes. Después pulsa Activar SII. Si quieres cambiar algo antes, Atrás te devuelve al paso anterior.

5. Comprueba que el SII está activo

Al activarlo, la pantalla cambia. Arriba verás SII activo desde la fecha de inicio, con la etiqueta verde Activo, el periodo del SII (mensual o trimestral, el mismo que tu Modelo 303) y el recordatorio de que Prana presenta tus facturas con su certificado, en nombre de tu empresa, cuando tú las envías.

Justo debajo tienes dos campos para escribir una descripción por defecto:

• Descripción por defecto facturas de venta (por ejemplo, «Factura de venta»)
• Descripción por defecto facturas de compra (por ejemplo, «Factura de compra»)

Es el texto que Prana usará como descripción de la operación al enviar cuando una factura no lleve otra propia. 💡 Si quieres otra descripción en una factura concreta, la puedes cambiar desde los datos del SII de esa misma factura.

Más abajo está la tabla Periodos en el SII, con fecha de inicio, fecha de fin, origen (Prana) y estado. Es solo informativa: sirve para ver el historial de periodos en los que tu empresa ha estado acogida al SII.

6. Fecha SII: desde cuándo corren los 4 días hábiles

A partir de ahora, cada factura tiene una Fecha SII. Es la fecha desde la que se empiezan a contar los 4 días hábiles que tienes para comunicarla al SII.

Cómo se rellena depende del tipo de factura:

• Facturas de compra e IVA soportado: al dar de alta el documento se habilita el campo Fecha SII. Por defecto es el día de hoy, pero puedes cambiarla entrando en Datos SII, abajo en la factura, junto a Datos adicionales.
• Facturas de venta e IVA repercutido: la Fecha SII es la fecha de confirmación de la factura. Aquí no se toca.

Al pulsar Datos SII se abre la ventana Editar datos SII, con la Clave de operación (obligatoria, por ejemplo «Operación habitual»), la Descripción de la operación y, en las compras, la Fecha SII. Si no cambias la descripción, se usa la que dejaste por defecto en el paso 5.

💡 Ojo si registras una factura de un proveedor con retraso: la Fecha SII por defecto es hoy, no la de la factura. Si tu fecha real de registro es otra, cámbiala antes de guardar.

7. Envía tus facturas al SII

Una vez guardadas las facturas, el siguiente paso es enviarlas al SII. Se hace desde Impuestos → SII.

Al entrar, Prana te carga por defecto los registros que todavía no se han enviado (el filtro de estado aparece como Sin enviar). Si alguno ya se envió y la AEAT lo rechazó, también lo verás ahí, para que puedas reenviarlo.

1. Marca la casilla de una o de varias facturas. Si quieres todas, usa la casilla de la cabecera.
2. Arriba aparece un botón nuevo. Será Enviar si son registros nuevos, o Reenviar si vas a volver a mandar facturas que ya se habían enviado antes.
3. Púlsalo. Prana te pregunta «¿Desea enviar las facturas seleccionadas al SII?». Pulsa Aceptar.
4. Y listo: en ese mismo instante Prana hace el envío y te enseña en pantalla la respuesta de la AEAT, en una ventana llamada Respuestas AEAT. Verás el número de cada factura, su estado (aceptada, rechazada o aceptada con incidencias) y el código de respuesta que devuelve la AEAT.

Filtra para encontrar lo que quieres enviar

Desde la misma pantalla puedes acotar el listado con los filtros de arriba:

• Estado: sin enviar, aceptadas, modificadas, rechazadas, pendientes o aceptadas con incidencias.
• Tipo factura: todas, solo las expedidas (ventas) o solo las recibidas (compras).
• Fecha contable, para trabajar por periodos.
• Filtros, para añadir otros criterios: fecha de factura, Fecha SII, cliente o proveedor.

Los filtros adicionales vienen muy bien cuando solo quieres enviar las facturas de una fecha concreta o las de un cliente o proveedor en particular. 💡 Si te preocupa el plazo, filtra por Fecha SII: así ves primero las más antiguas.

8. Entiende los estados y los contadores

Arriba del listado tienes los contadores que resumen la situación: Aceptadas, Pendientes, Aceptadas con incidencias, Rechazadas y Modificadas. En cada fila, la columna Estado SII te dice cómo está esa factura, y la columna Fecha envío, cuándo se mandó. Estos son los estados que te vas a encontrar:

Estado	Qué significa
Pendiente	Está preparada o en proceso, pero aún no tiene respuesta de la AEAT.
Aceptado	La AEAT la ha recibido y la da por buena.
Aceptado con incidencias	La AEAT la ha admitido, pero con algún aviso que conviene revisar.
Rechazado	La AEAT no la ha admitido. Mira la respuesta del SII en la factura para saber el motivo y vuelve a enviarla con Reenviar.
Modificado	La factura se ha cambiado después de comunicarla.

Abre la factura o el detalle del estado desde el listado

El listado del SII no es solo para mirar. Hay dos clics que te ahorran muchas vueltas:

• Si haces clic en el número de la factura, se abre el documento original: la factura de venta, la factura de compra, el registro de IVA repercutido o el de IVA soportado, según de cuál se trate.
• Si haces clic en el estado SII, se abre el Detalle Factura SII.

Esta ventana es especialmente útil con las facturas rechazadas. Arriba te enseña los datos de la factura: el número, la fecha, el importe total y la descripción que se envió a la AEAT. Debajo, en Datos SII, aparece el estado y la respuesta de la AEAT, donde te explica exactamente qué ha pasado. Por ejemplo, si le falta o le sobra algún dato en una factura exenta, el texto de la AEAT te lo dice con esas palabras.

Desde esa misma ventana puedes pulsar Reenviar cuando ya hayas corregido el problema, o Cerrar para volver al listado.

9. Consulta tus envíos anteriores: el histórico

Si quieres revisar lo que has enviado en otros momentos, ve arriba a la derecha de la pantalla del SII, pulsa Acciones y elige Histórico de envíos SII. Ahí tienes todos los envíos hechos desde que activaste el SII.

Puedes filtrarlos por:

• Tipo factura: todas, expedidas o recibidas.
• Resultado: correcto, parcialmente correcto o incorrecto.
• Operación: alta, modificación o baja.

En el listado ves, por cada envío: el ejercicio, el tipo de facturas (recibidas o expedidas), la operación (alta, modificación o baja), la fecha y la hora, el usuario que lo hizo, el estado del envío y el código CSV, que es el código que te devuelve la AEAT como justificante. Al lado tienes un icono para copiarlo, sin tener que seleccionarlo a mano.

Y a la derecha de cada fila, dos opciones:

• El ojo, para ver el detalle del envío: qué facturas se mandaron en ese envío en concreto, con su operación, ejercicio, periodo, número de factura, fecha de expedición, NIF y nombre de la contraparte, importe total y estado. También puedes filtrarlas por estado.
• Los tres puntos, que te dejan ver y exportar, en formato XML, tanto el XML enviado a la AEAT como la respuesta de la AEAT.

Dentro de ese detalle, las facturas que tienen estado Incorrecto (las que la AEAT ha rechazado) llevan una flechita a la izquierda. Despliégala y, justo debajo de la factura, verás el motivo del rechazo: un código y el texto de la AEAT explicando qué campo falla. Así sabes qué corregir antes de volver a enviarla.

10. Mira el estado del SII en tus listados y facturas

No hace falta ir siempre a la pantalla del SII. En todos estos listados tienes un filtro Estado SII (Todas, Pendientes, Rechazadas, Modificadas, Aceptadas y Aceptadas con incidencias) y una columna Estado SII con el mismo código de colores. 💡 Para ver solo lo que te da trabajo, filtra por Rechazadas o por Pendientes.

Facturas de venta y de compra

Junto a cada factura verás el estado y la Fecha SII. Al abrirla, en el panel de la derecha tienes el bloque SII con el estado, la clave de operación (por ejemplo «D – Factura Rectificativa») y la respuesta SII, que es el código que devuelve la AEAT al recibirla.

IVA repercutido e IVA soportado

Es útil cuando estás cerrando el Modelo 303 y quieres comprobar que todo lo del periodo está comunicado. En el panel lateral de cada registro aparece el bloque SII. Si la factura ha sido rechazada, ahí verás el motivo con las palabras de la propia AEAT (por ejemplo, «Valor del campo ID incorrecto»).

Ojo con las importaciones: si una compra lleva un DUA, el DUA se comunica aparte. En el registro de IVA verás otro bloque, SII de los DUA, con el número del DUA, su estado, su fecha, su clave de operación («13 · Importaciones (DUA)») y su respuesta. Con Ver abres el detalle.

11. Modificar o eliminar facturas de compra e IVA soportado

Las facturas de compra y los registros de IVA soportado ya comunicados al SII se pueden modificar, con una limitación: no puedes cambiar el proveedor, el número de factura ni la fecha de factura. Al abrirlas, Prana te lo recuerda con una franja de aviso arriba.

Todo lo demás sí lo puedes cambiar. Y aquí no tienes que enviar nada a mano: al guardar, Prana comunica la modificación al SII automáticamente, como modificado pendiente, y en ese mismo momento recibes la respuesta de la AEAT.

¿Y si necesitas corregir el proveedor, el número o la fecha? Entonces toca hacerlo así:

1. Elimina el registro.
2. Vuelve a registrarlo con los datos correctos.
3. Envíalo al SII.

Al eliminar un registro que ya estaba enviado, Prana te pide que confirmes marcando una casilla, porque no se puede deshacer. Y una cosa que te ahorra trabajo: el registro también queda anulado en la AEAT. No tienes que entrar en su página para anularlo a mano.

12. Facturas de venta e IVA repercutido: solo enviar

Con las ventas, Prana es más estricto. Lo único que puedes hacer es enviarlas al SII. Las modificaciones y las anulaciones no se permiten en Prana.

Si necesitas corregir una factura de venta ya comunicada, hazlo con una factura rectificativa. Es el camino que indica el aviso que verás al abrirla («el nº de factura y la fecha de factura no se pueden modificar»).

13. Añade un periodo anterior a Prana (si lo necesitas)

¿Tu empresa ya estaba en el SII antes de usar Prana? Puedes dejarlo reflejado como referencia. Pulsa + Añadir periodo anterior a Prana y rellena:

1. Fecha de inicio: mes y año.
2. Fecha de fin: mes y año.
3. Pulsa Guardar.

Eso sí: es solo un registro. No activa el SII ni permite enviar ninguna factura de esos meses. Se usa para registrar periodos ya cerrados.

14. Dar de baja del SII

Si tu empresa deja de estar en el SII, tendrás que reflejarlo también en Prana. Pulsa Dar de baja del SII y sigue estos pasos:

1. Indica el último periodo en el que estarás en el SII (mes y año). Debe coincidir con la baja que hayas presentado en Hacienda.
2. Fíjate en el aviso que te dice cuándo terminará: por ejemplo, «El SII terminará el 30/11/2026».
3. Lee el recuadro Qué va a cambiar.
4. Marca la casilla que confirma que has revisado los cambios y que el periodo coincide con el de Hacienda.
5. Pulsa Dar de baja. El botón no se activa hasta que marcas la casilla.

Esto es lo que cambia cuando das de baja el SII:

• Desde el día siguiente al último periodo, Ya no podrás enviar facturas al SII desde Prana.
• Tu sistema antifraude deja de figurar como «Exento por estar acogido al SII». A continuación tendrás que darte de alta en VeriFactu.
• Las facturas de periodos que estaban en el SII y que queden pendientes o con incidencias tendrás que enviarlas igualmente.

Ejemplo práctico

Marta lleva la administración de una distribuidora de material de oficina en Valencia, con su socio y tres empleados. Su empresa se dio de alta en el SII en noviembre, con IVA mensual.

Situación: el 3 de noviembre le llega una factura de su proveedor de papel, con fecha de finales de octubre. La registra como factura de compra. Prana le pone como Fecha SII el día de hoy, que es justo lo que ella necesita, así que no toca nada.

Acción: esa misma tarde entra en Impuestos → SII, filtra por Tipo factura: Recibida, marca la factura y pulsa Enviar. Prana le pregunta si quiere enviarla. Acepta.

Resultado: al instante se abre la ventana de respuestas y ve su factura como Aceptado, con el código de la AEAT al lado. Un par de días después se da cuenta de que el importe de una línea estaba mal. Abre la factura, lo corrige y guarda. Prana comunica la modificación al SII sola y Marta recibe la respuesta en ese momento. Cero papeleo adicional.

Consejos y buenas prácticas

• Entra en Impuestos → SII con cierta frecuencia, aunque sea una vez por semana, para que ninguna factura se te quede sin enviar
• Revisa la fecha SII de tus facturas de compra al registrarlas, sobre todo si las metes con retraso
• Mira el contador de Rechazadas antes de cerrar el Modelo 303
• Si una factura de compra ya enviada tiene mal el proveedor, el número o la fecha, elimínala y regístrala de nuevo sin dudar. La anulación en la AEAT la hace Prana
• Guarda el código CSV de los envíos importantes (el icono de copiar te lo pone fácil)
• Para las facturas de venta, piensa antes de confirmarlas: una vez enviadas, solo se corrigen con una rectificativa

¿Algo no va como esperabas?

Si ves una factura como Rechazada → haz clic en su estado y lee la respuesta de la AEAT, que te explica el motivo. Corrige lo que haga falta y vuelve a enviarla con Reenviar.

Si no te aparece el botón Enviar → marca antes la casilla de al menos una factura. El botón solo sale cuando hay algo seleccionado.

Si no encuentras una factura en la pantalla del SII → revisa los filtros de estado, tipo de factura y fecha contable. Es lo más habitual.

Si no puedes cambiar el proveedor, el número o la fecha de una compra ya enviada → elimina el registro, vuelve a darlo de alta con los datos correctos y envíalo.

Si necesitas cambiar algo de una factura de venta ya enviada → emite una factura rectificativa. En Prana no se modifica ni se anula.

Si el botón Activar SII no te deja avanzar → comprueba que has elegido el periodo de inicio y que tienes activado el Modelo 303.

¿Listo para probarlo?

📍 Haz clic aquí para ir al SII en Prana

Preguntas frecuentes

¿Necesito mi propio certificado digital para usar el SII en Prana?

No. Prana presenta las facturas con su propio certificado, en nombre de tu empresa. Tú solo tienes que enviarlas desde el programa.

¿Las facturas se envían solas al SII?

No. En esta versión el primer envío de cada factura es manual: eres tú quien las selecciona en Impuestos → SII y pulsa Enviar. Más adelante llegará un envío automático. Lo que sí es automático son las modificaciones y las anulaciones de las facturas de compra.

¿Cuánto tiempo tengo para enviar una factura?

Son 4 días hábiles, contados desde la Fecha SII de la factura. En las compras es la fecha que pones tú al registrarla (por defecto, hoy), y en las ventas es la fecha de confirmación de la factura.

¿Puedo enviar varias facturas a la vez?

Sí. Marca todas las que quieras en el listado y pulsa Enviar una sola vez. Si necesitas acotar, usa los filtros por fecha, cliente o proveedor.

¿Qué hago si una factura sale rechazada?

En Impuestos → SII, haz clic en el estado de la factura. Se abre el detalle con la respuesta de la AEAT, que te explica el motivo. Corrige el dato que corresponda y vuelve a mandarla con el botón Reenviar, que también tienes en esa misma ventana.

¿Puedo modificar una factura de venta que ya he enviado?

No. En las ventas solo se permite el envío, y no se pueden modificar ni anular desde Prana. Cualquier corrección se hace con una factura rectificativa.

¿Y una factura de compra ya enviada?

Sí, con una excepción: no puedes cambiar el proveedor, el número ni la fecha de factura. Todo lo demás se puede editar, y al guardar la modificación se comunica sola al SII.

Me he equivocado en el número de una factura de compra que ya envié, ¿qué hago?

Elimina el registro, vuelve a darlo de alta con los datos correctos y envíalo. Al eliminarlo, Prana también lo anula en la AEAT, así que no tienes que entrar en su página.

¿Dónde veo los envíos que ya he hecho?

En Impuestos → SII, pulsa Acciones y elige Histórico de envíos SII. Ahí puedes filtrar por tipo de factura, resultado y operación.

¿Puedo ver el XML que se ha enviado a la AEAT?

Sí. En el histórico de envíos, pulsa los tres puntos de la fila y elige Ver XML enviado o Ver respuesta AEAT. Puedes exportar en XML tanto lo que enviaste como lo que te respondió la AEAT.

¿Qué pasa con las facturas anteriores a la fecha de inicio del SII?

Prana no las envía en esta versión. Tendrás que enviarlas tú por tu cuenta a la AEAT dentro del plazo que te indica el aviso al activar el SII.