Gestión de Tasas

¿Para qué sirve?

Hay productos que llevan una tasa pegada: el canon de un disco duro, la tasa de un neumático, el de un CD. Con la Gestión de tasas le dices a Prana qué tasas lleva cada producto y, a partir de ahí, se añaden solas cada vez que lo vendes o lo compras. Sin acordarte. Sin calcular nada.

Y cuando tengas que saber cuánto has repercutido o soportado en tasas, lo consultas en un informe filtrado por trimestre, cliente, proveedor o tipo de tasa.

¿Cuándo usarla?

• Cuando vendes o compras productos que llevan una tasa de importe fijo por unidad (neumáticos, discos duros, CD, aparatos eléctricos…)
• Si estás cansado de añadir a mano una línea con la tasa en cada factura
• Cada vez que necesites saber cuánto has cobrado o pagado en tasas en un trimestre
• Cuando quieras que una tasa aparezca en el documento solo a título informativo, sin que cambie el total
• Si llevas la contabilidad en Prana y quieres que las tasas vayan a su propia cuenta contable

Está incluida en Prana y la tienes en todos los planes. No hay nada que activar.

Cómo funciona, paso a paso

1. Entra en la ficha de un producto

Ve a Productos, abre cualquier producto y entra en la pestaña Impuestos. Ahí verás un bloque nuevo: Tasas.

2. Da de alta tus tasas desde «Gestionar tasas»

Dentro del bloque de tasas tienes la opción Gestionar tasas. Es el sitio donde creas todas las tasas con las que vas a trabajar. Solo lo haces una vez por tasa y luego la reutilizas en todos los productos que la necesiten.

Para cada tasa indicas:

• El nombre, para reconocerla (por ejemplo, «Tasa neumáticos»).
• El importe fijo por unidad. Es el importe por defecto: Prana lo multiplica por las unidades vendidas o compradas. Luego, si lo necesitas, puedes cambiarlo en cada producto.
• A qué afecta: solo a ventas, solo a compras, o a ventas y compras.
• Si suma al total o es informativa. Una tasa que afecta al importe final se suma al total del documento; una informativa aparece en el documento pero no cambia lo que paga el cliente ni lo que pagas tú.
• Las cuentas contables (solo si tienes la contabilidad): una cuenta de ventas y otra de compras. Así, en el asiento, el importe de la tasa va a su cuenta y no se mezcla con la venta o la compra del producto.

💡 Las tasas que gestiona Prana son siempre de importe fijo por unidad. Si una tasa se calculara con un porcentaje sobre el precio, no encaja aquí.

3. Asigna las tasas al producto

Vuelve al bloque de tasas de la ficha del producto y añade todas las que le correspondan: las de venta, las de compra y las de venta y compra. Un producto puede llevar varias tasas a la vez. Guarda el producto y listo.

Al asignar la tasa, el producto coge el importe que configuraste en la propia tasa. Pero si para ese producto la tasa es distinta (por ejemplo, el canon de un disco duro de 2 TB no es el mismo que el de uno de 500 GB), puedes cambiar el importe en la ficha del producto. Si no lo tocas, se queda con el de la tasa.

Ojo con los packs: la tasa va siempre en el producto que vendes. Si vendes un pack, la tasa tiene que estar asignada al propio pack, no a los productos que lo componen.

4. Vende o compra como siempre

Cuando añades el producto a un documento de venta o de compra, Prana mete automáticamente debajo una línea por cada tasa que le toque. Tú solo indicas la cantidad del producto principal (el «padre», digamos) y esa cantidad pasa a las tasas.

Las líneas de tasa no se editan a mano. Si cambias la cantidad del producto, las tasas se recalculan solas. Así de sencillo.

Una cosa más: las tasas solo se aplican a clientes y proveedores de España. Si el documento es para un cliente o proveedor de fuera, las tasas no se añaden.

5. Consulta el informe de tasas

En el apartado Impuestos tienes una entrada nueva: Tasas. Desde ahí ves todo lo que has repercutido y soportado. Puedes filtrar por:

• Trimestre o rango de fechas
• Ventas, compras o ambas
• Tipo de tasa
• Tipo de documento: facturas de venta, facturas de compra y rectificativas
• Serie de facturación
• Un cliente o un proveedor concreto

Las facturas rectificativas restan, así que el informe te da la cifra neta.

Ejemplo práctico

La situación. Rubén tiene un taller de neumáticos en Alcoy desde 2016. Cada factura de neumáticos lleva su tasa, y hasta ahora la añadía a mano como una línea más. Más de una vez se le olvidó. Y a final de trimestre le tocaba repasar factura por factura para saber cuánto había cobrado en tasas.

Lo que hace. Entra en la ficha del neumático 205/55 R16, pestaña Impuestos, y en Gestionar tasas crea la «Tasa neumáticos» con su importe por unidad, que afecta a ventas y compras y suma al total. Como lleva la contabilidad en Prana, le asigna una cuenta de ventas y otra de compras. Después la asigna a todos sus neumáticos.

El resultado. Cuando factura 4 neumáticos a un cliente, Prana añade la línea de la tasa con 4 unidades y la suma al total. Cuando le llega el pedido del proveedor, igual. Y a final de trimestre abre Impuestos → Tasas, filtra por el trimestre y tiene la cifra en dos clics (las rectificativas ya restadas).

Consejos y buenas prácticas

• Crea primero todas tus tasas en Gestionar tasas y luego ve asignándolas producto a producto
• Ponles nombres claros. «Canon disco duro» se entiende mejor que «Canon 1».
• Pon en la tasa el importe que más se repite y cámbialo solo en los productos que lleven otro
• Revisa bien si cada tasa es de ventas, de compras o de ambas: de eso depende en qué documentos aparece
• Si vendes packs, asigna la tasa al pack. No a los componentes.
• ¿Tienes contabilidad? Dale a cada tasa su cuenta de ventas y de compras, y tendrás las tasas separadas en los asientos
• Usa el informe de tasas cada trimestre en vez de sumar a mano

¿Algo no va como esperabas?

Si la tasa no aparece en una factura → comprueba que el producto tiene la tasa asignada en la pestaña Impuestos, que la tasa está marcada para ventas (o compras, según el documento) y que el cliente o proveedor es de España.

Si no puedes cambiar la cantidad o el importe de la línea de tasa → es lo normal. Las tasas se calculan solas a partir de la cantidad del producto principal. Cambia la cantidad del producto y la tasa se ajusta.

Si vendes un pack y no sale la tasa → la tasa tiene que estar asignada al pack. Las tasas de los componentes no se arrastran.

Si ves la tasa en la factura pero el total no cambia → la tasa está marcada como informativa. Si quieres que se sume, cámbiala en Gestionar tasas para que afecte al importe final.

Si la tasa sale con un importe que no esperabas → mira en la ficha del producto, pestaña Impuestos, si tiene un importe propio para esa tasa. Si no lo tiene, usa el configurado en Gestionar tasas.

Si no te aparecen las cuentas contables al crear una tasa → esos campos solo están disponibles si tienes la contabilidad en Prana.

¿Listo para probarlo?

Preguntas frecuentes

¿Dónde creo una tasa nueva?

En la ficha de cualquier producto, pestaña Impuestos, bloque Tasas, opción Gestionar tasas. La tasa que crees ahí queda disponible para todos tus productos.

¿Qué tipo de tasas puedo gestionar?

Cualquier tasa que se calcule multiplicando las unidades vendidas o compradas por un importe fijo por unidad. Por ejemplo, el canon de los discos duros o de los CD, o la tasa de neumáticos. Las que van por porcentaje sobre el precio no entran.

¿Tengo que añadir la tasa a mano en cada factura?

No. Si el producto tiene la tasa asignada, Prana la añade sola al meter el producto en el documento. Nada más.

¿Puedo cambiar el importe de la tasa en una factura concreta?

No. Las líneas de tasa no se editan en los documentos: se calculan solas con la cantidad del producto principal. Si quieres otro importe, cámbialo en la ficha del producto (solo para ese producto) o en Gestionar tasas (para todos los productos que usen el importe de la tasa).

¿La misma tasa puede tener un importe distinto según el producto?

Sí. En la ficha de cada producto puedes cambiar el importe de la tasa. Si no lo cambias, se usa el importe configurado en la propia tasa.

¿Un producto puede llevar varias tasas?

Sí. Le asignas todas las que necesite, ya sean de venta, de compra o de ambas, y en cada documento aparecerán las que correspondan.

¿Qué diferencia hay entre una tasa que afecta al importe y una informativa?

La que afecta al importe se suma al total del documento. La informativa sale en el documento para que conste, pero el total se queda igual.

Vendo a un cliente de Francia, ¿se le aplican las tasas?

No. Las tasas solo se aplican a clientes y proveedores de España.

Vendo packs, ¿dónde pongo la tasa?

En el propio pack. La tasa va siempre en el producto que vendes, así que si lo que vendes es el pack, se la asignas al pack y no a sus componentes.

¿Las tasas van a una cuenta contable distinta?

Si tienes la contabilidad, sí puedes: a cada tasa le asignas una cuenta de ventas y una de compras, y el importe de la tasa irá a esa cuenta en la contrapartida. Así lo distingues de la venta o la compra del producto.

¿Cómo sé cuánto he cobrado en tasas este trimestre?

Ve a Impuestos → Tasas y filtra por el trimestre. Puedes afinar por ventas o compras, tipo de tasa, tipo de documento, serie, cliente o proveedor.

¿Las facturas rectificativas salen en el informe?

Sí, y restan. También puedes filtrarlas para verlas por separado.

¿Necesito un plan concreto para usar las tasas?

No. La Gestión de tasas forma parte de Prana y está disponible en todos los planes.