Importación de precios de compra

¿Para qué sirve?

¿Tienes la tarifa de un proveedor en un Excel y te toca pasarla artículo por artículo? Con la importación de precios de compra subes el archivo una vez y Prana asigna a cada producto el precio al que te lo vende ese proveedor, con su descuento incluido si lo tiene.

Así, cuando hagas un pedido o una factura de compra, el precio ya está donde debe estar.

¿Cuándo usarla?

• Cuando un proveedor te envía su tarifa nueva y quieres cargarla de golpe
• Si estás montando tu catálogo y ya tienes los precios de compra en una hoja de cálculo
• Al principio de cada temporada, si tus proveedores actualizan precios
• Cuando trabajas con un proveedor que te da un descuento fijo sobre cada artículo
• Si vendes productos con color o con serie de tallas y el precio de compra cambia según la variante

Cómo funciona, paso a paso

1. Abre la lista de productos

Entra en Productos. Arriba a la derecha, junto a Añadir producto, tienes el botón Acciones. Despliégalo y pulsa Importar.

2. Elige el tipo de importación

Se abre una ventana con el desplegable Tipo de importación. Por defecto aparece «Productos». Cámbialo a Precios de compra; es la última opción de la lista (si no la ves, desplázate un poco hacia abajo).

3. Selecciona el proveedor

Al elegir «Precios de compra» aparece el campo Selecciona un proveedor, que es obligatorio. Los precios que subas se asociarán a ese proveedor, así que elige el correcto antes de seguir.

💡 Un archivo, un proveedor. Si tienes las tarifas de varios, repite el proceso con cada uno.

4. Descarga el modelo y rellénalo

Pulsa el enlace Descarga el modelo. Te bajas un archivo XLSX con los precios de compra del proveedor que has seleccionado, listo para editar. Estas son sus columnas:

Columna	Qué va en ella
Proveedor	El proveedor al que pertenece el precio
Código del artículo	El código del producto tal y como lo tienes en Prana
Descripción del artículo	Para que te orientes mientras editas
Color	Solo si el producto tiene variantes de color
Serie de tallas	Solo si el producto trabaja con series de tallas
Precio	El precio de compra
% Descuento	El descuento que te aplica el proveedor, si lo hay

Rellena o cambia lo que necesites y guarda el archivo en formato XLSX. No toques los encabezados ni el orden de las columnas: Prana los usa para saber qué es cada dato.

Ojo con esto: al importar, los precios que ya existen se sobrescriben con los del archivo, y no hay opción de deshacer. Revisa bien el Excel antes de subirlo.

5. Sube el archivo

Arrastra el XLSX a la zona punteada o pulsa Selecciona un archivo y búscalo en tu equipo. El tamaño máximo es de 1 MB. Cuando se carga, debajo del enlace del modelo ves el nombre del archivo y lo que pesa.

6. Pulsa Importar

El botón Importar se activa en cuanto tienes proveedor y archivo. Púlsalo y Prana carga los precios. Y ya está.

Ejemplo práctico

Marta lleva con su socia una tienda de calzado desde 2019. Su proveedor de zapatillas, Calzados Almudena, le manda cada octubre la tarifa nueva en un Excel, con un 12 % de descuento sobre varios modelos.

1. Marta entra en Productos, pulsa Acciones y luego Importar.
2. Elige «Precios de compra» y selecciona a Calzados Almudena como proveedor.
3. Descarga el modelo, copia los precios y descuentos de la tarifa nueva en las columnas Precio y % Descuento, y guarda el archivo.
4. Lo arrastra a la ventana y pulsa Importar.

Resultado: la próxima vez que Marta haga un pedido a Calzados Almudena, los precios ya son los de la tarifa nueva. Nada de teclearlos uno a uno.

Consejos y buenas prácticas

• Descarga siempre el modelo desde Prana en lugar de montar tu propio Excel
• Comprueba el proveedor antes de pulsar Importar, que es lo que más se pasa por alto
• Copia los códigos de artículo sin cambiarlos. Si no coinciden con los de Prana, ese producto no se podrá localizar
• Guarda una copia del archivo antes de subirlo. Como no hay deshacer, te servirá si más adelante quieres revisar qué cargaste
• ¿Archivo muy grande? Divídelo en dos, que el límite es de 1 MB
• Haz primero una prueba con unas pocas filas si es la primera vez

¿Algo no va como esperabas?

Si no encuentras «Precios de compra» en el desplegable → desplázate hacia abajo dentro de la lista; está al final.

Si el botón Importar aparece apagado → te falta elegir el proveedor o subir el archivo. Comprueba que están los dos.

Si no puedes subir el archivo → revisa que sea XLSX (no CSV ni XLS) y que pese menos de 1 MB.

Si algún producto no recibe su precio → mira que el código del artículo (y el color o la serie de tallas, si los usa) coincida exactamente con el de Prana.

Si has cargado precios que no eran → no se puede deshacer, pero sí corregir: arregla el Excel y vuelve a importarlo, que los precios se sobrescriben con los nuevos.

¿Listo para probarlo?

Una vez dentro: Productos → Acciones → Importar → Precios de compra.

Preguntas frecuentes

¿Dónde encuentro la importación de precios de compra?

En la lista de Productos, dentro del botón Acciones → Importar. Allí eliges «Precios de compra» en el desplegable de tipo de importación.

¿Es obligatorio elegir un proveedor?

Sí. Sin proveedor no puedes importar, porque los precios se guardan asociados a él.

¿Puedo importar los precios de varios proveedores en el mismo archivo?

No. Cada importación es para un único proveedor: el que seleccionas antes de subir el archivo. Si tienes varios, haces una importación por cada uno.

¿Qué formato de archivo necesito?

XLSX, con un máximo de 1 MB. Lo más cómodo es descargar el modelo desde la propia ventana y rellenarlo.

¿Qué columnas tiene el modelo?

Proveedor, Código del artículo, Descripción del artículo, Color, Serie de tallas, Precio y % Descuento. Las de color y serie de tallas solo te harán falta si trabajas con variantes.

¿Puedo cargar también el descuento del proveedor?

Sí, para eso está la columna % Descuento. Si un artículo no tiene descuento, no tienes que inventarte nada.

¿Sirve para productos con colores y tallas?

Sí. El modelo incluye columnas de Color y de Serie de tallas para que puedas indicar el precio de la variante concreta. Si tu producto no tiene variantes, déjalas como están.

¿Cambia el precio de venta de mis productos?

No. Esta importación trabaja con precios de compra. Para los de venta tienes la importación de Tarifas, que está en el mismo desplegable.

¿Puedo crear productos nuevos con esta importación?

Para dar de alta productos usa el tipo «Productos» del mismo desplegable. Los precios de compra se asignan a artículos que ya tienes en Prana, así que conviene crearlos antes.

¿Qué hago si me equivoco al importar?

No hay opción de deshacer, pero tiene arreglo: corrige el Excel y vuelve a importarlo con el proveedor correcto. Los precios que ya existen se sobrescriben con los del nuevo archivo. Por eso te recomendamos guardar siempre una copia de lo que subes.