Albaranes de compra: primeros pasos.

Gestiona tu cartera de Albaranes como un pro
Con la funcionalidad de albaranes de compra podrás tener el control total sobre los Albaranes de tus proveedores: desde su creación hasta la facturación, pasando por anticipos de cobro, y mucho más.

¿Qué puedes hacer con este módulo?

·         Llevar un control detallado de los Albaranes.

·         Registrar anticipos de cobro fácilmente.

·         Consultar qué cantidad ya has enviado y qué está pendiente.

·         Facturar directamente desde el albarán.

·         Agrupar diferentes Albaranes en una misma factura.

·         Compartir por email con tus proveedores, sin salir de PRANA.

¿Cómo accedo a los Albaranes de compra?

Para poder usar esta funcionalidad, necesitas activar el módulo de Almacén desde nuestro marketplace:

1. Entra en el menú Empresa.

2. Haz clic en Marketplace.

3. Busca el módulo almacén.

4. Pulsa Comprar o Iniciar prueba gratuita.

Una vez activo, ve a Gastos → Albaranes para empezar a trabajar.

El listado de Albaranes

Aquí verás todos los Albaranes registrados. Puedes:

·         Buscar por cualquier columna (proveedor, fecha, estado, etc.).

·         Exportar el listado a Excel.

·         Hacer acciones en lote (como eliminar, compartir o facturar).

·         Acceder al detalle completo de cada albarán con solo un clic.

Las acciones que puedes realizar sobre un albarán son:

·         Editar

·         Duplicar

·         Descargar PDF

·         Eliminar

Las acciones que puedes realizar sobre varios Albaranes son:

·         Descargar PDF

·         Eliminar

Crear un Albarán de Compra desde un Pedido de Compra

Desde GastosàPedidos, busca el pedido sobre el que deseas recibir la mercancía a tu proveedor y clica sobre él.

Un vez estés en el preview del pedido, en el botón de acciones selecciona la opción de recibir mercancía.

Prana abrirá el nuevo albarán, que podrás modificar. Si eliminar líneas o reduces cantidades en el albarán, dichas cantidades quedarán pendientes de recibir y la próxima vez que conviertas ese pedido en albarán, prana te sugerirá sólo las cantidades pendientes de recibir de tu proveedor.

Una vez generado el albarán, si los productos tienen activa la opción del control de stock, las cantidades recibidas se sumarán a tu stock.

Crear un Albarán de Compra

Haz clic en el botón “Añadir albarán”, desde el listado de Albaranes, para crear uno nuevo.

Campos clave:

Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

Es un campo requerido, y te ayudará poder hablar con tu proveedor haciendo referencia a su número de documento. El mismo número de albarán no se permite repeAtir dentro de un mismo proveedor

Añade líneas al albarán:

·         Productos o servicios del catálogo: aparecerán sobre la misma búsqueda, para que puedas usarlos indistintamente.

·         Conceptos totalmente manuales: prana te permite grabar documentos a la velocidad de la luz, puedes vender sin necesidad de mantener un catálogo de productos o servicios.

·         Información del proveedor:

–          Prana carga automáticamente el descuento, IRPF y forma de pago desde la ficha del proveedor.

–          Puedes modificarlos solo para este albarán, sin afectar la ficha del proveedor.

Adjunta el albarán de compra

Al tratarse de un documento externo a tu empresa, prana te permite adjunta el albarán digitalizado, para que lo puedes consultar en cualquier momento. Solo tienes que arrastrarlo sobre el apartado de archivo o pulsar sobre seleccionar un archivo.

Notas en el Albarán de Compra

Añade notas al documento, ya sean internas, sólo para ti, o al albarán (saldrán impresas en tu formato de albarán.)

Además, recuerda que si asignas a las formas de pago una observación, ésta aparecerá en todos los documentos que emitas y estén asociados a dicha forma de pago.

Categoriza tus Albaranes de compra

Añade cualquier etiqueta a tus Albaranes de compra, para poder extraer la información segmentada, añadiendo etiquetas para proveedores VIP, Nacionales, Estratégicos o como mejor te venga. Prana se adapta a tus necesidades, aprovecha su potencial.

Aplica descuentos

Podrás aplicar dos tipos de descuentos a las documentos en PRANA.

·         Descuento línea, pudiendo aplicar un descuento diferente a cada línea del documento

·         Descuento General, pudiendo aplicar un descuento al total del documento, que se aplicará después de los descuentos línea si existieran. Situado en la parte inferior derecha, después de las líneas. Debes pulsar añadir dto.

IRPF en Albaranes de compra

Puedes asignar un porcentaje de IRPF a cada albarán de compra. Pulsando sobre Añadir IRPF. Así de fácil.

Podrás quitar el IRPF pulsando en elminar.

Previsualizar el albarán de compra

Podrás previsualizar el albarán de compra, simplemente haciendo clic sobre él en el listado de Albaranes de compra. También, cada vez que pulses sobre guardar, prana te llevará a la previsualización del documento.

En la parte izquierda podrás ver el PDF del albarán de compra, puedes realizar scroll vertical para consultar las diferentes hojas si fuera necesario. Si no lo has adjuntado, podrás hacerlo desde este apartado.

En la parte lateral derecha, la barra mostrará datos generales del albarán de compra.

Si el albarán está facturado o proviene de un pedido de compra, podrás consultar su trazabilidad.

Clicando sobre cualquiera de los dos, prana te llevará al documento origen del movimiento.

Descargar PDF del albarán de compra.

Desde el listado podrás descargar tantos Albaranes de compra como selecciones.

Generando un ZIP con tantos PDF como Albaranes de compra hayas seleccionado.

También desde la previsualización, desde el botón de acciones podrás descargar el pdf del albarán de compra.

Duplicar albarán de compra.

Desde la previsualización, desde el botón de acciones podrás duplicar cualquier albarán de compra.

Se abrirá un albarán de compra nuevo, exactamente igual que el original, pudiendo realizar cualquier cambio que sea necesario.

Eliminar un albarán de compra.

1. Dirígete a Gastos à Albaranes.
2. Selecciona el albarán de compra que deseas eliminar.
3. En la acciones de selección, pulsa la papelera.

O bien;

1.        Previsualiza el albarán de compra.

2.      Pulsa en acciones à eliminar.

Factura un albarán

Accede al listado de Albaranes de compra, desde Gastosà Albaranes. Selecciona el albarán de compra que desees y desde el preview del mismo, desde el botón de acciones pulsa sobre la opción de convertir en factura.

Se abrirá la factura en modo edición, podrás modificar lo que necesites y el albarán quedará facturado. Si cambias cantidades o eliminas líneas, dichas líneas quedarán pendientes de facturar y la próxima vez que factures el albarán sólo aparecerán las líneas con cantidades pendientes de facturar.