Stock valorado a fecha

¿Para qué sirve?

Te dice cuánto dinero tenías metido en tu almacén en una fecha concreta. Eliges el día, el almacén y cómo quieres valorar los productos, y Prana te muestra el valor total, los productos y las unidades en pantalla. Ideal para cerrar el año, pasarle el dato a tu asesor o saber qué valor tenía tu inventario el 31 de diciembre aunque hoy estemos en abril. Y si lo necesitas, te lo descargas en un clic.

¿Cuándo usarla?

• Cuando llega el cierre del ejercicio y tu asesor te pide el valor del inventario a 31 de diciembre.
• Si necesitas una foto del valor de tu stock en un momento pasado y no recuerdas a cuánto compraste entonces.
• Cada vez que quieras comparar cómo ha evolucionado el valor de tu almacén entre dos fechas.
• Cuando el banco o un inversor te piden justificar el valor de tus existencias.

Cómo funciona, paso a paso

1. Entra en Informes → Stock valorado a fecha.

2. Elige el almacén en el primer desplegable. Por defecto sale «Todos los almacenes», pero puedes apuntar a uno concreto si lo prefieres.

3. Indica la Fecha hasta. Es el día de corte: Prana calcula el stock que tenías hasta ahí. Es un campo obligatorio (lleva el asterisco *) y no admite fechas futuras.

4. Mira el toggle Solo con stock. Viene activado, así que de entrada solo aparecen los productos que tenían unidades. Si lo desactivas, salen también los que se quedaron a cero o en negativo.

5. Pulsa en Método para elegir cómo valorar el stock. Se abre la ventana «Método de valoración» con tres opciones y una breve explicación de cada una:

   • Precio Medio Ponderado (marcado como Recomendado) → calcula la media ponderada de todas tus compras. Es el que viene puesto y el recomendado para la mayoría de empresas.
   • Último Precio de Compra → toma el precio de tu última compra registrada. Va bien en entornos con pocas variaciones de precio.
   • First In, First Out (FIFO) → asume que los primeros artículos que compraste son los primeros en venderse. Recomendado cuando los precios se mueven bastante.

   Elige el que quieras y pulsa Guardar (o Cancelar si no quieres cambiar nada).

6. Pulsa Aplicar filtros. Prana calcula y te muestra el resultado en pantalla.

7. Arriba ves cuatro tarjetas de resumen: Valor total stock, Productos (cuántos artículos entran en el informe), Precio medio y Unidades totales. Debajo, la tabla con el detalle producto a producto.

8. Si quieres llevártelo, pulsa Exportar informe arriba a la derecha y lo descargas.

¿Ves el botón Recalcular coste medio? Sirve para volver a calcular el coste medio de tus productos a partir de los movimientos registrados. Tócalo solo cuando sospeches que el precio medio no está actualizado.

[PENDIENTE DE REVISAR: confirmar el comportamiento exacto del botón «Recalcular coste medio» — qué recalcula, sobre qué productos y si afecta a otros informes.]

La tabla de detalle trae estas columnas: Producto, Proveedor, Almacén, Uds. en stock, Precio unidad y Valor total. Puedes filtrar por cualquiera de ellas con el embudo de la cabecera y buscar con la lupa de arriba a la derecha.

Ejemplo práctico

Marta lleva la contabilidad de una ferretería en Gandía y su asesor le pide, ya en febrero, el valor del almacén a cierre del año anterior.

Entra en Informes → Stock valorado a fecha, deja «Todos los almacenes», pone Fecha hasta: 31/12/2025, deja el método en Precio Medio Ponderado y pulsa Aplicar filtros. Al momento ve en las tarjetas de arriba el valor total y las unidades, y abajo cada producto con su proveedor, su almacén y lo que valía.

Hay un artículo de su almacén Central, con su proveedor habitual, que le aparece a 0,00 €. Eso le indica que de ese producto no había compra registrada ni precio de proveedor del que tirar. Lo apunta para revisarlo, pulsa Exportar informe y le pasa el archivo a su asesor sin tener que recalcular nada a mano.

Consejos y buenas prácticas

• Antes de sacar el informe de cierre, revisa que tus inventarios y movimientos de ese periodo están bien metidos. El informe es tan fiel como los datos que tenga detrás.
• Si dudas qué método usar, quédate con Precio Medio Ponderado. Es el más estable y el que pide la mayoría de asesores.
• ¿Quieres comparar la foto de varios momentos? Cambia la fecha hasta, vuelve a aplicar filtros y exporta cada resultado guardándolo con la fecha en el nombre.
• Si ves productos a 0,00 €, dales un repaso: casi siempre es que les falta un precio de compra o de proveedor.
• Cuando solo te interese lo que de verdad tienes en stock, deja activado el toggle Solo con stock y te ahorras ruido.
• Usa los filtros de cada columna para centrarte en un proveedor o un almacén concreto sin tener que rebuscar.

¿Algo no va como esperabas?

• Si no te deja aplicar filtros ni exportar → comprueba que has rellenado la Fecha hasta. Es obligatoria y sin ella no se puede generar.
• Si Prana no te admite una fecha → recuerda que no valen fechas futuras. La de corte tiene que ser hoy o anterior.
• Si la tabla sale vacía → puede que no haya productos con movimientos hasta esa fecha, o que el toggle Solo con stock esté dejando fuera todo. Prueba a desactivarlo.
• Si un producto te aparece a 0,00 € → es que no había ninguna compra registrada ni precio del proveedor habitual del que tirar. Revisa la ficha de ese artículo.
• Si el precio medio no te cuadra → prueba con Recalcular coste medio para que Prana lo vuelva a calcular con los movimientos actuales.
• Si en el menú ves la opción con una flechita pero no puedes abrirla → significa que tu plan o tu contratación de módulos todavía no incluye este informe. Más abajo te lo explico.

¿Listo para probarlo?

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Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo sacar el valor de mi stock de una fecha pasada? Sí, es justo para lo que sirve. Pones la fecha que quieras en «Fecha hasta» (mientras no sea futura), aplicas filtros y Prana calcula el stock que tenías ese día y lo que valía.

2. ¿Qué diferencia hay entre Precio Medio Ponderado, Último Precio de Compra y FIFO? El Precio Medio Ponderado hace la media de todas tus compras. Último Precio de Compra valora todo al precio de la compra más reciente. FIFO asume que vendes antes lo más antiguo, así que valora lo que te queda a los precios de las entradas más nuevas. Si no lo tienes claro, el Precio Medio Ponderado es la opción más segura.

3. ¿Dónde cambio el método de valoración? Pulsa en Método, en la barra de filtros de arriba. Se abre la ventana «Método de valoración» con los tres métodos y una explicación de cada uno. Elige el que quieras, pulsa Guardar y luego Aplicar filtros para ver el resultado con ese método.

4. ¿Veo el informe en pantalla o tengo que descargarlo? Lo ves en pantalla. Al aplicar filtros aparecen las tarjetas de resumen arriba y la tabla con el detalle debajo. Si además quieres el archivo, pulsa Exportar informe.

5. ¿Qué son las tarjetas de arriba? Son un resumen rápido: Valor total stock (lo que vale todo tu inventario a esa fecha), Productos (cuántos artículos entran en el informe), Precio medio y Unidades totales.

6. ¿Puedo sacar todos mis almacenes a la vez? Sí. El selector de almacén viene con «Todos los almacenes» por defecto. Si quieres uno concreto, lo eliges del desplegable. En la tabla, la columna Almacén te dice de dónde sale cada línea.

7. ¿Por qué un producto me sale valorado a 0,00 €? Porque no encontró ninguna compra registrada de ese producto ni precio del proveedor habitual para valorarlo. Revisa la ficha del artículo y su proveedor. A veces ayuda pulsar Recalcular coste medio.

8. ¿Para qué sirve el botón «Recalcular coste medio»? Vuelve a calcular el coste medio de tus productos con los movimientos que tienes registrados. Úsalo cuando notes que el precio medio no está al día.

9. ¿Aparecen los productos sin stock o con stock negativo? Solo si desactivas el toggle Solo con stock. Con el toggle activado (lo normal), salen únicamente los que tenían unidades.

10. ¿Puedo filtrar la tabla por proveedor o por almacén? Sí. Cada columna tiene un embudo en la cabecera para filtrar, y arriba a la derecha tienes una lupa para buscar. Así te centras en lo que te interese sin recorrer toda la lista.

11. ¿Quién puede usar este informe? Los roles con permiso de lectura sobre el módulo Almacén: Administrador y Almacén. Además, tu cuenta necesita tener el módulo Almacén contratado y un plan Integral o superior.

12. ¿Por qué me aparece la opción con una flecha y no puedo abrirla? Esa flecha indica que el informe está disponible en otro nivel. Si no tienes el módulo Almacén contratado, te llevará a contratarlo. Si lo tienes pero estás en un plan Esencial o Vital, te propondrá subir a Integral. En cuanto cumplas las dos condiciones, podrás usarlo.